Aperçu du poste :
Nous recherchons un(e) analyste principal(e) expérimenté(e) en abstraction de baux pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous extrairez les détails des baux à partir de documents, effectuerez des contrôles de qualité et dirigerez des initiatives visant à améliorer l’efficacité de nos processus d’abstraction de baux.

Qualifications requises

Expérience et compétences
– Expérience en abstraction de baux et en administration de baux
– Bonne compréhension des structures et de la terminologie des baux commerciaux et de détail (retail)
– Maîtrise des logiciels et outils d’abstraction de baux
– Connaissances avancées d’Excel Microsoft et de la gestion de bases de données
– Fortes compétences analytiques et en résolution de problèmes
– Grande rigueur et exactitude dans le traitement des données

Compétences techniques
– Expérience des normes de comptabilisation des baux
– Connaissance de la terminologie immobilière et des clauses du bail
– Familiarité avec les méthodes et processus de contrôle qualité
– Compréhension des approches d’amélioration des processus (Six Sigma et Lean de préférence)

Compétences relationnelles
– Excellentes compétences de communication écrite et orale
– Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités
– Expérience en leadership, y compris le mentorat
– Esprit collaboratif, avec un engagement envers l’amélioration continue

Principales responsabilités

Abstraction des documents de bail
– Extraire les clauses clés, les conditions et les données critiques à partir des documents de bail
– Examiner des accords de bail complexes afin de capturer les informations essentielles, telles que les échéanciers de loyer, la durée du bail, les options de renouvellement et les dispositions particulières
– Saisir les données avec précision et conserver la documentation conformément aux normes et procédures établies
– Gérer un volume élevé de baux tout en maintenant l’exactitude et une attention aux détails

Contrôle qualité et relecture
– Effectuer des contrôles de qualité détaillés sur les abstractions de baux réalisées
– Identifier les écarts, erreurs et incohérences dans les informations extraites
– Fournir des retours spécifiques et des recommandations pour soutenir les corrections
– Maintenir les standards de qualité et assurer la conformité aux exigences des clients et aux processus internes
– Vérifier l’exactitude des données par rapport aux documents sources d’origine

Amélioration des processus et gestion des défauts
– Identifier les défauts et inefficacités dans le flux de travail d’abstraction de baux
– Investiguer les causes profondes des problèmes récurrents et élaborer des plans d’actions correctives
– Diriger des initiatives d’amélioration des processus pour rationaliser les opérations et accroître la productivité
– Collaborer avec les membres de l’équipe pour mettre en œuvre les meilleures pratiques et des procédures standardisées
– Documenter les améliorations et maintenir à jour les directives procédurales

Responsabilités supplémentaires
– Mentorer et soutenir les membres juniors de l’équipe
– Participer à des sessions de formation et de partage de connaissances
– Se tenir à jour sur les normes de comptabilisation des baux et les meilleures pratiques du secteur
– Soutenir des projets spéciaux et des initiatives selon les besoins

Exigences (telles qu’énumérées)
– Diplôme de licence en comptabilité et commerce (B. Com)
– Compétences Excel avancées
– Expérience avec les applications et outils Microsoft Office
– 4 ans ou plus d’expérience dans les processus d’abstraction de baux
– Diplôme de licence en comptabilité, finance, immobilier ou domaine connexe
– Certifications professionnelles en administration de baux ou en immobilier
– Expérience avec des outils et technologies d’automatisation des processus

Nous valorisons une culture inclusive et souhaitons que les Amazoniens obtiennent les meilleurs résultats pour les clients. Si vous êtes en situation de handicap et avez besoin d’une adaptation ou d’ajustement pendant le processus de candidature et d’embauche (y compris le soutien lors de l’entretien ou de l’onboarding), veuillez consulter https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations pour plus d’informations. Si votre pays ou région n’est pas listé, contactez votre partenaire Recrutement.