Visão geral da vaga:
Estamos procurando um(a) Analista Sênior de Abstração de Contratos de Locação experiente para se juntar à nossa equipe. Nesta função, você realizará a abstração detalhada de documentos de locação, fará controle de qualidade e liderará iniciativas para melhorar a eficiência em nossas operações de abstração de contratos de locação.

Requisitos obrigatórios
Experiência & habilidades
• Experiência com abstração de contratos de locação e administração de locações
• Forte entendimento das estruturas e da terminologia de contratos comerciais e de varejo
• Proficiência com softwares e ferramentas de abstração de locações
• Conhecimento avançado de Microsoft Excel e gerenciamento de banco de dados
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas
• Elevada atenção aos detalhes e precisão no processamento de dados

Competências técnicas
• Experiência com normas de contabilidade de locações
• Conhecimento de terminologia imobiliária e cláusulas de contratos de locação
• Familiaridade com processos e métodos de controle de qualidade
• Entendimento de abordagens de melhoria de processos (Six Sigma, preferencialmente Lean)

Habilidades comportamentais (soft skills)
• Excelente comunicação escrita e verbal
• Forte capacidade organizacional e de gerenciamento de tempo
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas prioridades
• Habilidade de liderança, incluindo mentoria
• Mentalidade colaborativa, com compromisso com a melhoria contínua

Principais responsabilidades do cargo
Abstração de documentos de locação
• Abstrair minuciosamente documentos de locação, extraindo termos-chave, condições e outros dados críticos
• Revisar contratos complexos para capturar informações essenciais, como cronogramas de aluguel, prazos do contrato, opções de renovação e disposições especiais
• Inserir dados com precisão e manter a documentação de acordo com padrões e procedimentos estabelecidos
• Processar grandes volumes de locações preservando precisão e atenção aos detalhes
Controle de qualidade e revisão
• Realizar verificações aprofundadas de qualidade nas abstrações de locação concluídas
• Identificar discrepâncias, erros e inconsistências nas informações abstraídas
• Fornecer feedback detalhado e recomendações para apoiar as correções
• Manter expectativas de qualidade e garantir conformidade com requisitos do cliente e processos internos
• Confirmar a exatidão dos dados em relação aos documentos-fonte originais
Melhoria de processos & gestão de defeitos
• Identificar defeitos e ineficiências no fluxo de trabalho de abstração de locações
• Investigar causas-raiz de problemas recorrentes e desenvolver planos de ação corretiva
• Liderar projetos de melhoria de processos para otimizar operações e aumentar a produtividade
• Trabalhar com membros da equipe para implementar melhores práticas e procedimentos padronizados
• Registrar melhorias de processos e manter orientações procedimentais atualizadas
Responsabilidades adicionais
• Mentorar e apoiar membros juniores da equipe
• Participar de treinamentos e sessões de compartilhamento de conhecimento
• Manter-se atualizado(a) sobre normas de contabilidade de locações e melhores práticas do setor
• Ajudar em projetos e iniciativas especiais, conforme necessário

– Graduação em Contabilidade e Comércio (B. Com)
– Excel avançado
– Experiência com aplicativos e ferramentas do Microsoft Office

– 4+ anos de experiência em processos de abstração de locações
– Graduação em Contabilidade, Finanças, Imobiliário ou área relacionada
– Certificações profissionais em administração de locações ou imobiliário
– Experiência com ferramentas e tecnologias de automação de processos

Nossa cultura inclusiva ajuda os Amazonians a entregarem os melhores resultados para nossos clientes. Se você tem uma deficiência e precisa de uma acomodação ou ajuste durante o processo de candidatura e contratação—incluindo suporte em entrevista ou onboarding—visite https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations

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