هل أنت رائد أعمال يعمل عن بُعد ويحب التعامل مع سلسلة متجددة باستمرار من المشاريع الخاصة؟ إذا كنت تستمتع بالعمل على حاسوبك لتنظيم الأمور وحل المشكلات ودعم فريق صغير عالي الكفاءة وسريع الإيقاع—وتبحث عن بدء العمل بـ 10 إلى 20 ساعة أسبوعيًا بشكل منتظم قبل التدرّج لاحقًا إلى وظيفة بدوام كامل—فإن هذا المنصب مناسب لك تمامًا.

هذه الوظيفة واضحة الهدف وواسعة النطاق. الهدف بسيط: إزالة عبء المشاريع عن كاهل الرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي للعمليات، وبناء أنظمة تضمن سيرها بسلاسة. تتعدد المهام لأنك ستدير مشاريع عبر الشركة، بدءًا من المبيعات والمالية وصولًا إلى العمليات—مع تغطية الجداول الزمنية، والفوترة، والتسويق، والذمم الدائنة، والتفاصيل اليومية التي تجعل الأعمال الصغيرة تعمل بكفاءة. أدناه نظرة تفصيلية على المشاريع الأولية التي ستتولى قيادتها، واطمئن إلى أن مسؤولياتك ونطاق عملك وتعويضك ستتوسع كلما تحملت قدرًا أكبر من العمل بنجاح. ستتبع مباشرة للرئيس التنفيذي، وستتعاون مع فريق قيادة صغير ملتزم بالتميز. تبدأ الوظيفة بـ 10 إلى 20 ساعة أسبوعيًا، وستنمو إلى وظيفة بدوام كامل بعنوان: «مدير حسابات وعمليات أعمال عن بُعد».

**المسؤوليات**
– إعداد عروض الري في ServiceTitan.
– يوميًا، يقوم فريق الري المرخّص لدينا بعمليات فحص شهرية في الموقع باستخدام الأجهزة اللوحية. تُنتج هذه الفحوصات عرضًا بصيغة PDF يجب تحويله إلى عرض داخل ServiceTitan (وهو نظام إدارة المشاريع لدينا الذي يتولى العروض والجدولة والفواتير).
– المبيعات: متابعة العملاء حتى اتخاذ قرار نهائي.
– المتابعات الخاصة: تقوم Proscape بإرسال العديد من عروض الصيانة والري والتحسينات أسبوعيًا. يتم اعتماد أغلبها أو رفضه، لكن بعضها لا يتلقى ردًا. تتمثل مهمتك في تحديد العروض غير التي تمت متابعتها وتحويل هؤلاء العملاء إلى تسلسل متابعة عبر البريد الإلكتروني بهدف الوصول إلى قرار نهائي.
– المشاريع الخاصة: تنظيم وتنفيذ وإنجاز.
– المشاريع الخاصة مستمرة ومتنوعة، مثل تنظيم العملاء حسب الرمز البريدي، وتحويل بيانات العقود إلى جداول بيانات، وتحويل ملاحظات التسجيل الصوتي إلى عروض.
– التواصل مع العملاء بشأن تأخيرات مرتبطة بالطقس.
– نقدر الاتساق، ويتوقع العملاء أن يقوم نفس الفريق بخدمة ممتلكاتهم في اليوم نفسه من كل أسبوع. عندما يمنع الطقس تنفيذ العمل، ستبلغ العملاء المتأثرين وتوضح لهم خطة الخدمة المحدّثة.
– تصحيح الفواتير.
– نصدر مئات الفواتير شهريًا، ويتعين تنسيق أي تصحيحات أو أرصدة دائنة أو تعديلات مع مديرنا المالي (CFO).
– الرسوم عبر الطرق السريعة.
– تتبع سياراتنا البالغ عددها 35 سيارة، وضمان سداد المدفوعات في وقتها عبر خدمات الرسوم الثلاث المتوفرة في المدينة.
– تدقيقات الري لمدينة أوستن: إدارة وجدولة المُفَحِّص.
– يجب أن تنجح كل عقار في فحص ري دوري نصف سنوي. ستدير وتجدول المُفَحِّص لضمان فحص كل عميل في الوقت المناسب واجتيازه للفحص.

**نبحث عن أشخاص يتمتعون بالمواقف والسمات التالية**
– الدافعية الذاتية
– أخلاقيات عمل لا تعرف التوقف
– رغبة قوية في التعلّم
– الشجاعة عند تكليفك بمشاريع جديدة ومليئة بالتحديات
– تحمل المسؤولية بشكل جذري
– استعداد للنمو نحو مسؤوليات أكبر وتعويض أعلى
– القدرة على استقبال الملاحظات السلبية والتكيّف وفقًا لها
– إيمان عميق بأن أي فوضى يمكن تنظيفها وتنظيمها وإدارتها

**متطلبات الوظيفة**
– إذا كنت تمتلك المواقف المذكورة أعلاه، فهناك متطلبات إضافية قليلة فقط
– اتصال إنترنت موثوق وعالي السرعة
– وجود ساعتين تداخل على الأقل بين 7:00 صباحًا و4:00 مساءً بتوقيت CDT
– العمل لمدة لا تقل عن 4 أيام في الأسبوع