Notre entreprise en pleine croissance recherche un **Assistant(e) administratif(ve) débutant(e)** motivé(e) et dévoué(e) afin d’aider à assurer le bon déroulement de nos opérations quotidiennes. Dans ce poste, vous contribuerez à organiser, mettre à jour et maintenir des dossiers et des bases de données d’entreprise exacts, en veillant à ce que les informations soient traitées de manière efficace et correcte.
Vous fournirez également un support administratif général à plusieurs équipes, contribuant à améliorer les flux de travail et à rationaliser les processus internes. De solides compétences informatiques, la volonté d’apprendre et une attention rigoureuse aux détails sont indispensables pour réussir.
Ce poste à distance offre des modalités de travail flexibles et la possibilité d’évoluer au sein d’un environnement bienveillant et dynamique.
**Vos missions :**
– Saisir des données et tenir des enregistrements exacts dans les systèmes internes
– Mettre régulièrement à jour les tableurs, tableaux de suivi et la documentation
– Organiser les fichiers numériques afin de faciliter la recherche des informations
– Aider à la planification, à la coordination des tâches et aux processus administratifs
– Vérifier les tâches qui vous sont assignées et assurer le suivi jusqu’à leur réalisation
– Soutenir les équipes internes en gardant les informations organisées et à jour
– Repérer et signaler les données manquantes ou incohérentes pour correction
– Assurer une communication écrite claire et professionnelle
**Ce que nous recherchons :**
– Une forte attention aux détails et à l’exactitude
– De bonnes compétences d’organisation et de gestion du temps
– La capacité à suivre les instructions et des processus structurés
– Une expérience de base avec des outils comme Google Sheets ou Microsoft Excel
– De solides compétences en communication écrite
– La capacité à gérer de façon constante des tâches répétitives
– Autonomie, motivation personnelle et capacité à travailler de manière indépendante à distance
– Aucune expérience préalable requise — une formation sera fournie
**Outils & environnement de travail :**
– Tableurs (Google Sheets / Excel)
– Systèmes internes de suivi et de documentation
– Plateformes de messagerie et de communication par e-mail
– Outils de collaboration à distance (chat et appels vidéo)
**Avantages :**
– Rémunération compétitive pour un poste débutant
– Horaires de télétravail flexibles
– Onboarding structuré et accompagnement à la formation
– Possibilités d’évolution de carrière en administration et opérations
– Primes liées à la performance
– Environnement d’équipe à distance bienveillant et collaboratif
– Accès à des ressources d’apprentissage et à des outils pour développer vos compétences
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Ce poste offre une base solide en support administratif et en opérations numériques. Vous acquerrez une expérience concrète en gestion des données, coordination des tâches et organisation des flux de travail — des compétences transférables vers de nombreux parcours professionnels.
**Mots-clés :** Assistant(e) administratif(ve) • Débutant(e) • Poste à distance • Saisie de données • Support bureautique • Coordination des tâches • Organisation numérique • Compétences sur tableur • Travail à domicile • Développement de carrière
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