Zeitzonen: EST (UTC -5), CST (UTC -6)
Executive Assistant für den Präsidenten
Schließe dich einer unterhaltsamen, dynamischen Führungspersönlichkeit virtuell für 10–12 Stunden pro Woche an. Die Aha Media Group sucht eine Teilzeit-Assistenz der Geschäftsführung für Präsidentin Ahava Leibtag. Diese Rolle ist für die Organisation von entscheidender Bedeutung, da du für die Verwaltung von Ahavas ständig wechselndem Terminkalender verantwortlich bist – sie ist ständig unterwegs. Aha Media ist ein unterstützendes, teamorientiertes Umfeld, in dem wir hart arbeiten und gleichzeitig Zeit für Familie und andere persönliche Verpflichtungen einplanen.
Aufgaben:
- Kalenderverwaltung: Ahavas Kalender überwachen und pflegen sowie bei Bedarf Reisen organisieren.
- Planung von Retreats: In Abstimmung mit dem Leadership-Team halbjährliche Team-Retreats organisieren.
- Mitarbeitermotivation: Jubiläen, Geburtstage und andere schöne Anlässe verwalten; halbjährliche virtuelle Team-Events planen und durchführen.
- Einstellung und Rekrutierung: Lebensläufe sichten, Kandidaten per E-Mail kontaktieren, Interviews terminieren und Referenzen prüfen.
- Recherche: Gelegentlich den Präsidenten bei Recherchetätigkeiten unterstützen.
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