Assistent zur Terminplanung für Remote-Interviews

last updated June 28, 2026 18:58 UTC

Paymentology

HQ: London

OFF: Anywhere in the World
Contract
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Beschreibung:

Paymentology ist der erste wirklich global agierende Issuer-Processor. Wir stellen Banken und Fintechs die Technologie, das Team und das Know-how bereit, um Mastercard-, Visa- und UnionPay-Karten in über 50 Ländern schnell und im großen Maßstab auszugeben und zu verarbeiten.

Unsere fortschrittliche Multi-Cloud-Plattform – einschließlich sowohl gemeinsam genutzter als auch dedizierter Verarbeitungsinstanzen, einer starken globalen Präsenz und des Zugangs zu umfassenderen Echtzeitdaten – macht uns zu einem führenden Unternehmen im Zahlungsverkehr.

Aufgaben, die du übernehmen wirst:

In dieser Rolle unterstützt du das Team Talent Acquisition von Paymentology sowie die Hiring Teams, indem du Video-Interviews für Kandidat:innen in unterschiedlichen Phasen des Auswahlprozesses planst – über 14+ Zeitzonen hinweg.

Die Planung erfolgt über unser Applicant Tracking System (ATS). Du nutzt außerdem Outlook, Slack und Zoom, um mit den Hiring Teams zu kommunizieren, einen gut strukturierten Zeitplan zu erstellen und dabei die Verfügbarkeit von Interviewer:innen und Kandidat:innen in Einklang zu bringen.

Du arbeitest eng mit Kandidat:innen, Recruiter:innen und Interviewer:innen auf allen Ebenen zusammen, um ein reibungsloses, nahtloses Interviewerlebnis sicherzustellen.

Was du mitbringen solltest, um erfolgreich zu sein:

Fließende Englischkenntnisse – sowohl mündlich als auch schriftlich
Erfahrung in einem Start-up-Umfeld
Starke Aufmerksamkeit für Details, Organisation und Genauigkeit
Fähigkeit, Termine und Interviews über mehrere Zeitzonen und Standorte hinweg zu koordinieren
Starke Kundenorientierung
Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig und dabei mit hoher Genauigkeit zu bewältigen – mit Flexibilität, um sich ändernden Zeitplänen und Prioritäten anzupassen

Fähigkeit und Interesse daran, mit Remote-Teammitgliedern und Hiring Managern zu arbeiten
Ausgeprägtes Dringlichkeitsgefühl und konsequentes Follow-up

Für unser Team Talent Acquisition ist es wichtig, jemanden in dieser Rolle zu haben, der flexibel ist, sich wohlfühlt und gerne über mehrere Jahre hinweg als Interview-Scheduler:in fungiert. Das ist entscheidend für den Erfolg des Teams.

Die Position passt besonders gut für jemanden, der derzeit eine weitere oder zusätzliche Ausbildung absolviert und/oder der sich damit wohlfühlt, für einen gewissen Zeitraum in dieser Rolle zu bleiben. Bitte beachte: Es handelt sich um eine Position mit niedrigem Stresslevel.

Englisch ist unsere Unternehmenssprache, daher ist eine flüssige Kommunikation zwingend erforderlich. Dies ist eine Vollzeit-Remote-Contractor-Position, und wir suchen Kandidat:innen in Europa. Obwohl wir in erster Linie Remote-first arbeiten, kann es – je nach Art der Arbeit und den Anforderungen der Abteilungen – erforderlich sein, bestimmte Zeiten abzudecken. Für diese Rolle suchen wir Abdeckung von 9:00 bis 15:00 Uhr CET.

Was du erwarten kannst:

Bei Paymentology schätzen wir es, einen bedeutenden Unterschied im Leben der Menschen zu machen, mit denen wir zusammenarbeiten, und in den Gemeinschaften, in denen wir tätig sind. Du hast die Möglichkeit, in einem vielfältigen, globalen Team zu arbeiten, in dem Paymentolog:innen auf allen Ebenen zu unserer Mission beitragen: die Welt durch Zahlungen voranzubringen und global Wirkung zu schaffen.

Bitte beachte bei der Bewerbung: Die E-Mail muss ausschließlich einen CV-Anhang in den Formaten doc, docx, pdf oder rtf enthalten.

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