ملخص الوظيفة:

نبحث عن <strongمنسّق لوجستيات عن بُعد يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة في التفاصيل لإدارة عمليات اللوجستيات وسلسلة الإمداد كاملةً من موقع عن بُعد. ستقوم بتنسيق الشحنات وتتبع عمليات التسليم والحفاظ على بيانات المخزون، لضمان وصول البضائع في الوقت المحدد وبطريقة فعّالة من حيث التكلفة. ستعمل بشكل وثيق مع الموردين وشركات النقل والفرق الداخلية للحفاظ على سلاسة وكفاءة إجراءات اللوجستيات.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الشحنات المحلية و/أو الدولية من نقطة المنشأ إلى وجهتها

• جدولة عمليات الاستلام والتسليم مع شركات النقل أو شركات الشحن (الناقلين) أو الموردين

• متابعة تقدم الشحنات وتحديث المعنيين بالحالة وأي تأخيرات أو تغييرات

• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق الشحن والمخزون وتفاصيل الطلبات

• ضمان الالتزام بأنظمة الشحن ومتطلبات الجمارك وسياسات الشركة

• التفاوض على أسعار الشحن مع شركات النقل وتتبع مصاريف النقل

• التعاون مع فرق المستودعات والموردين والعملاء لمعالجة مخاوف اللوجستيات

• مراقبة وإدارة مستويات المخزون باستخدام برامج اللوجستيات أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

• إعداد تقارير اللوجستيات وتقديم تحديثات للإدارة عند الحاجة

• تحديد فرص تحسين العمليات وتقليل التكاليف

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (ويُفضّل الحصول على درجة جامعية في إدارة سلسلة الإمداد أو الأعمال أو مجال ذي صلة)

• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في اللوجستيات أو تنسيق النقل أو إدارة سلسلة الإمداد

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي

• إتقان برامج اللوجستيات وMicrosoft Excel و/أو أنظمة ERP

• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام عن بُعد بفعالية

• معرفة بأنظمة الشحن وIncoterms وإجراءات إعداد الوثائق

المؤهلات المفضلة:

• خبرة في العمل مع مزودي خدمات اللوجستيات 3PL أو وسطاء الشحن أو في مجال اللوجستيات الدولية

• إلمام بوثائق الجمارك والامتثال

• القدرة على العمل عبر مناطق زمنية متعددة والتعاون مع شركاء دوليين

• خبرة في أدوات مثل SAP أو Oracle أو NetSuite أو أنظمة إدارة النقل (TMS)

تفاصيل الوظيفة:

• نوع الوظيفة: دوام كامل

• الموقع: عن بُعد (يتطلب إنترنتًا موثوقًا وتجهيز مكتب منزلي احترافيًا)

• ساعات العمل: ساعات العمل الرسمية المعتادة [أو حدِّد المنطقة الزمنية إن لزم]

• يُرفع التقارير إلى: مدير اللوجستيات أو قائد العمليات

ما نقدمه:

• راتب منافس

• بيئة عمل مرنة عن بُعد

• مزايا التأمين الصحي والأسنان والبصر (إن وجدت)

• إجازات مدفوعة وأعياد رسمية

• فرص للتطوير المهني والتقدم الوظيفي