Wir suchen eine erfahrene HR-Generalistin bzw. einen erfahrenen HR-Generalisten zur Verstärkung unseres HR-Operations-Teams. In dieser Rolle übernehmen Sie die direkte HR-Ansprechfunktion, beantworten Mitarbeitendenanfragen und sorgen für korrekte Daten, Compliance und Dokumentation. Sie arbeiten eng mit HRBPs und unseren Centers of Excellence zusammen, unterstützen Prozesse entlang des Employee Lifecycle und tragen dazu bei, unsere Abläufe kontinuierlich zu optimieren. Wenn Sie detailorientiert sind, gern mit Technologie arbeiten und in einem schnell wachsenden Umfeld etwas bewegen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Position eignet sich ideal für Personen mit solider HR-Generalist-Erfahrung, die ihre Fähigkeiten in einem werteorientierten, expandierenden Unternehmen weiterentwickeln möchten.

Über Talkiatry:
Talkiatry gestaltet Psychiatrie neu – mit zugänglicher, einfühlsamer und verantwortungsbewusster Versorgung. Als landesweite psychiatrische Praxis wurden wir von einem Patienten und einem dreifach zertifizierten Psychiater gegründet, um Hürden für Patientinnen und Patienten sowie Behandelnde abzubauen. Jedes Jahr bleiben 60% der Erwachsenen in den USA mit diagnostizierbaren psychischen Erkrankungen unbehandelt, während 45% der Fachkräfte außerhalb des Versorgungsnetzes bleiben – bedingt durch niedrige Vergütungssätze und hohen administrativen Aufwand. Mit innovativer Technologie und einem menschzentrierten Ansatz sorgen wir dafür, dass Patientinnen und Patienten die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, und Ärztinnen und Ärzte sich auf die medizinische Behandlung konzentrieren können.

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Tier‑1‑HR‑Supporttickets, Beantwortung von Mitarbeitendenfragen zu Gehalt, Benefits und Programmen sowie Weiterleitung komplexerer Anliegen.
• Aktualisierung interner HR-Ressourcen und Dokumentationen wie Wissensdatenbank und FAQs.
• Zusammenarbeit mit HRBPs bei Prozessen rund um den Employee Lifecycle und Offboarding, einschließlich Abwicklungen und Leistungsdokumentation.
• Schnittstellenfunktion zwischen Centers of Excellence und Business-HR zur Sicherstellung einheitlicher und skalierbarer Lösungen.
• Unterstützung bei Compliance-Aufgaben wie Trainingsverwaltung, Dokumentation, Audits und Projekten zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Mithilfe bei der Erstellung und Verteilung von HR-Berichten.
• Unterstützung während der Open Enrollment sowie bei weiteren Benefit-Initiativen.
• Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten innerhalb der HR-Operations.
• Pflege von HR-Systemdaten und Unterstützung bei Systemintegrationen.

Ihr Profil:
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations, einschließlich Datenpflege, Mitarbeitendenbetreuung und Zusammenarbeit mit HR Ops, HRBPs und IT.
• Bachelorabschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
• Kenntnisse in HR-Compliance und/oder HRBP-Programmen sowie Interesse, sich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.
• Fähigkeit, in einem dynamischen, wachstumsstarken Umfeld erfolgreich zu agieren und skalierbare Prozesse mitzugestalten.
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein serviceorientierter Arbeitsstil.
• Ausgeprägte Neugier und Initiative, um selbstständig Antworten zu finden.
• Sehr gute technische Fähigkeiten und Erfahrung mit HRIS-Systemen; ADP Workforce Now oder Workday sind ein großer Pluspunkt.
• Starkes Detailbewusstsein sowie Sicherheit im Umgang mit Daten, Tabellen und Dokumentation.
• Prozessorientiertes Denken und der Wille zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Mitarbeitende auf allen Ebenen zu unterstützen.

Warum Talkiatry:
• Ein hochqualifiziertes, diverses Team, das sich mit Leidenschaft für bessere psychische Gesundheitsversorgung einsetzt.
• Ein kollaboratives, dynamisches Startup-Umfeld, in dem Sie Strukturen aktiv mitgestalten können.
• Attraktive Leistungen ab dem ersten Tag, darunter Kranken-, Zahn- und Sehleistungen, ein 401(k) mit Matching, großzügige PTO-Regelungen, bezahlte Feiertage, Elternzeit und mehr.
• Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Learning-Team im Zuge des Unternehmenswachstums.
• Ein starker Fokus auf Wohlbefinden – denn als Unternehmen im Bereich psychische Gesundheit liegt uns die Fürsorge für unser Team besonders am Herzen.

Vergütung: 80.000–95.000 USD jährlich
Die erwartete Gehaltsspanne liegt je nach Erfahrung, Qualifikation und Standort zwischen 80.000 und 95.000 USD. Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket mit starken Gesundheits- und Wellnessleistungen, Altersvorsorgeprogrammen und Beteiligungsmöglichkeiten. Unsere Vergütungsentscheidungen berücksichtigen Fairness, Marktstandards sowie individuelle Beiträge und Potenzial.

Talkiatry nimmt am E‑Verify‑Programm teil und übermittelt nach Angebotsannahme und Abschluss des I‑9‑Prozesses die entsprechenden Daten zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung. Weitere Informationen finden Sie unter E‑Verify Participation und IER Right to Work.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein diverses, inklusives und gerechtes Arbeitsumfeld schafft. Wir möchten eine Kultur, in der sich alle zugehörig fühlen und aus den Perspektiven und Erfahrungen anderer lernen. Unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Schwangerschaft, Pflegeverantwortung, Veteranenstatus oder anderen geschützten Merkmalen ermutigen wir alle Menschen zur Bewerbung.

20.000–40.000 USD jährlich