المناطق الزمنية: غرينتش (UTC +0)، التوقيت الأوروبي المركزي (UTC +1)، التوقيت الشرقي الأوروبي (UTC +2)، التوقيت الأطلسي (UTC -4)، توقيت جزر فوكلاند الصيفي (UTC -3)

يجب أن تكون مقيمًا في المملكة المتحدة أو تمتلك الحق القانوني للعمل فيها. الدور – وكذلك الشركة – يعملان عن بُعد بالكامل.

إليبسيس وكالة رائدة في كتابة محتوى تحسين محركات البحث، وملتزمة بأن تكون الأفضل في هذا المجال. نحن فريق حديث يعمل عن بُعد بالكامل في بيئة سريعة الوتيرة وطموحة وداعمة.

بصفتك المساعد التنفيذي لدينا، ستنشئ أنظمة تحمي العمل العميق والمركّز داخل فريقنا المتنامي. تتمثل مهمتك في إدارة تدفق المعلومات والعمليات باستمرار، لتمكين المدير العام من التركيز على الأولويات الاستراتيجية، فدعمك هو ما يجعل هذا ممكنًا.

نبحث عن شخص يستمتع حقًا بتقديم دعم ممتاز. ستتعامل مع المهام التشغيلية التي تبقي شركة تعمل عن بُعد بسلاسة، وتدير العمليات الأساسية، وتحدد فرص التحسين. انتباهك للجوانب المالية وتنظيم الفريق وإدارة الاجتماعات سيعزز أداء الفريق بأكمله.

في إليبسيس، نعطي الأولوية للعمل العميق في عالم شديد الترابط. ستساعد في الموازنة بين احتياجات العملاء العاجلة، وتنسيق العمل الاستراتيجي، ووقت التركيز. مساهمتك ستكون أساسية في إدارة هذه المتطلبات المت competing بفعالية.

هذا الدور يكافئ الأداء الموثوق والتحسين المستمر لطريقة العمل. ومع بناء الثقة، ستساهم في تشكيل أنظمتنا التشغيلية. أرنا كيف ساعدت الآخرين على النجاح، سواء عبر خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مهارات قابلة للنقل.

إليبسيس تعمل عن بُعد بنسبة 100٪ منذ سبع سنوات. نحن نعتز بأفضل جوانب العمل عن بُعد: التعاون، العمل العميق، اللقاءات السنوية، وثقافة داعمة وشاملة تساعد الجميع على تقديم أفضل أداء.

رغم أن فريقنا موزّع عالميًا، فإن ساعات التعاون لدينا تتبع توقيت غرينتش/UTC. كما نلتقي شخصيًا في فعاليات الفريق والمؤتمرات.

خدمتنا في محتوى تحسين محركات البحث، Content Growth، توفر للعملاء مقالات شهرية محسّنة لمحركات البحث بناءً على استراتيجية نضعها لتحقيق نتائج قوية. نحن نتولى كل شيء من البداية إلى النهاية: الاستراتيجية، بحث الكلمات المفتاحية (باستخدام FALCON AI)، الإحالات، الكتابة، النشر، الترويج، بناء الروابط، تتبع الترتيب، وحل مشكلات SEO. يقود فريق المحتوى الإنتاج بينما يتولى فريق SEO الجوانب التقنية.

إليبسيس في مرحلة نمو سريعة. نحن ننتج عملًا استثنائيًا ونبني شيئًا مميزًا. إنها فرصة رائعة للانضمام.

توزيع المسؤوليات:
• 50٪ مهام تشغيلية وإدارية للشركة والمدير العام
• 30٪ مهام تفاعلية ومشاريع خاصة
• 20٪ تحضير للاجتماعات والمشاركة والمتابعة

العمل عن بُعد يعتمد على الثقة، وهذا مهم لهذا الدور. ومع الوقت، ستتولى المسؤولية الكاملة عن المهام الأساسية:

المالية، الموارد البشرية، والعمليات:
• التعامل مع المهام المالية اليومية مثل النفقات، مسودات الدفعات، الفواتير، وسجلات الحسابات
• الإشراف على فواتير العملاء والمدفوعات
• التنسيق مع المحاسبين الخارجيين بشأن التقارير والرواتب والمعاشات
• إدارة مستندات الامتثال والطلبات المالية المتفرقة من الفريق
• دعم التوظيف عبر نشر الوظائف، وإدارة الطلبات، والفرز الأولي

الاجتماعات:
• إعداد الجداول ومحاضر الملاحظات الداخلية
• حضور الاجتماعات أو مراجعة التسجيلات وإعداد محاضر دقيقة ومفيدة
• إعداد إجراءات المتابعة وصياغة رسائل البريد ذات الصلة

المبيعات والتسويق:
• إعداد المقترحات والعقود وفق القوالب بدقة وفي مواعيد ضيقة
• كتابة رسائل المتابعة للمبيعات
• إعداد عروض الأسعار استنادًا إلى بيانات المشاريع السابقة
• ضمان تنفيذ المتابعات بسرعة والتنسيق مع أصحاب المصلحة

إدارة البريد الإلكتروني:
• الحفاظ على تنظيم صندوق البريد الخاص بالمدير العام وصياغة الردود حسب الحاجة
• فرز الرسائل وتقديم المعلومات بوضوح لتمكين اتخاذ قرارات سريعة
• إنشاء قوالب وأنظمة لإدارة أنماط البريد المتكررة

السفر:
• تنظيم لقاءات الشركة مرتين سنويًا لـ 20 شخصًا أو أكثر، بما يشمل البحث عن المواقع، الميزانية، الحجوزات، المطاعم، الغرف، والأنشطة
• التعامل مع الأسئلة اللوجستية وضمان سير الفعاليات بسلاسة
• دعم سفر فريق القيادة لحضور المؤتمرات، غالبًا مع ترتيبات متعددة المدن

المشاريع الخاصة:
• دعم المدير العام في المهام المتنوعة التي تتطلب مبادرة وإنجازًا، وليس مجرد اتباع إجراءات ثابتة
• قيادة العمل المتعلق بشهادة B Corp عبر تنسيق السياسات وتوزيع المهام وضمان الالتزام بالمواعيد
• إعداد النشرة الشهرية للشركة وجدولتها عبر البريد وWordPress وتنسيق المحتوى الاجتماعي بالتعاون مع المصمم

يتضمن الدور مرونة للاجتماعات المتأخرة مع عملاء في كاليفورنيا، مع توفير إجازة تعويضية.

ستكون العضو الوحيد في فريق العمليات، تعمل باستقلالية مع تواصل رقمي مستمر. هدفك هو تقليل عبء المدير العام التشغيلي ليتمكن من التركيز على النمو. يجب أن تكون قادرًا على العمل بدافع ذاتي ومعتادًا على العمل دون تفاعل دائم. قد تُطلب مهام شخصية بسيطة للمدير العام.

ما نبحث عنه:
• انتباه استثنائي للتفاصيل، خصوصًا باللغة الإنجليزية المكتوبة
• خبرة في تحسين الأنظمة أو العمليات
• مهارات قوية في الكتابة والتحرير
• قدرة على العمل عن بُعد وإدارة الوقت بفعالية
• إتقان استخدام أدوات مثل Google Workspace وبرامج إدارة المشاريع
• القدرة على العمل بتوقيت المملكة المتحدة مع بعض المرونة

نرحب بالمتقدمين من خلفيات EA/PA التقليدية أو من طوروا مهارات مشابهة في مجالات أخرى. ما يهم هو قدرتك على خلق النظام وكسب الثقة من خلال تنفيذ ثابت وموثوق.

الفوائد:
• وظيفة بدوام كامل وعن بُعد بالكامل (يتطلب أهلية العمل في المملكة المتحدة)
• راتب تنافسي وفق معايير المملكة المتحدة: 35,000–42,000 جنيه إسترليني سنويًا
• 28 يوم إجازة
• يوم إجازة إضافي سنويًا حتى +5
• أسبوع عمل من 4 أيام مرة واحدة شهريًا
• ساعات عمل مرنة ضمن نطاق التعاون المطلوب
• لقاءات الفريق مرتين سنويًا
• إجازات أبوة وأمومة ومرضية محسّنة
• التزام بالاستدامة والسعي للحصول على شهادة B Corp بنهاية 2025

عملية التقديم:
نختار مرشحنا بعناية. جزء كبير من دليلنا الداخلي متاح للعامة وينصح بالاطلاع عليه قبل التقديم، خصوصًا دليل المقابلات.

نراجع الطلبات بشكل مستمر، وتُجرى المقابلات بعد موعد الإغلاق. خذ وقتك—إجاباتك المكتوبة أهم من سيرتك الذاتية.

نستقبل عددًا كبيرًا من الطلبات. تميّز بإظهار فهمك للمسؤوليات واتباع تعليمات التقديم بدقة.

تُجرى المقابلات عبر Google Meet مع فريق القيادة والمدير العام. وهذه فرصتك أيضًا لتقييمنا.

المرحلة النهائية: مشروع اختبار مدفوع (~4 ساعات، أسبوع للتنفيذ). بعد ذلك نطلب مراجع من آخر مديرين لك.

نطمح لبناء شركة أخلاقية تتيح للجميع التفوق. إذا شعرت بأنك مناسب، نرجو منك التقديم.

كيفية التقديم:
قدّم طلبك عبر الرابط المخصص. سنقرر من ينتقل للمرحلة التالية بناءً على النموذج والسيرة الذاتية. البحث عن الدور وتوقعاتنا وما يمكنك إضافته سيحسن فرصك كثيرًا. استخدم خطاب التغطية لإظهار ذلك.

إليبسيس صاحب عمل يساوي بين الجميع.

ورغم اعتمادنا على التكنولوجيا، نريد أن نسمع منك أنت—not AI. سنقوم بفحص الطلبات للكشف عن المحتوى المولّد بالذكاء الاصطناعي واستبعادها تلقائيًا.

موعد الإغلاق: نهاية يوم 20 يناير 2025. سنتواصل مع جميع المتقدمين بعد الموعد النهائي.