关于该职位

你是否喜欢用系统思维把混乱变成秩序？
我们正在寻找一名远程执行助理（独立承包商），为Mel Dorman提供支持。Mel 是房地产投资者、作者，也是 Seller Financing Academy 的创始人。

这是一个灵活的兼职承包岗位（每周约 30 小时），适合积极主动的执行者。你将热爱搭建结构、自动化与沟通体系，让领导层有更多时间。

关于 Mel

Mel Dorman 是一位位于波特兰的企业家与金融倡导者，帮助人们通过创新的房地产策略，创造以社区为中心的财富。她管理一个多百万美元的投资组合，带领全国性的教练学院，并且经常在各类活动中演讲——这些都需要强有力的幕后协调与系统支持。

职责

你将负责 Mel 世界的运营层面——管理收件箱与日程、学生沟通，以及自动化系统。你需要具备主人翁意识、精确执行与持续跟进能力。

高管支持

• 管理收件箱与日程：分类处理（triage）、排定优先级并起草回复

• 协调会议、公开演讲与播客出场

• 安排差旅并制定行程安排

• 处理媒体与合作请求（简介、照片以及类似材料）

系统与运营

• 制定并维护标准作业流程（SOP），以提升效率

• 在 HubSpot、Zapier 与 OnceHub 中搭建自动化

• 撰写并安排发送通讯、提醒与学员公告

• 跟踪推荐评价（testimonial）、分成/联盟付款以及数字资产

Seller Financing Academy 支持

• 为新学员入组（onboarding），并管理后续跟进

• 监控收件箱与学员问题；在需要时进行升级处理

• 管理学员权限、付款计划与课堂沟通

物业管理协调

• 使用已批准的模板准备租赁合同与续约文件

• 跟踪租金上涨情况与续约时间节点

• 每月整理财务文件，供记账员（bookkeeper）使用

如果你具备以下特质，你将非常合适

✅ 喜欢搭建帮助领导者蓬勃发展的系统
✅ 相信自己能以他人的语气进行写作与沟通
✅ 积极主动——在被要求之前就能识别需要做什么
✅ 能够同时推进多个项目，同时保持对细节的关注
✅ 认同以价值为导向的事业，并关心社区带来的影响

任职要求

• 至少 3 年担任执行助理或行政助理的经验

• 熟练使用 Google Workspace、HubSpot（或类似 CRM）、Zapier/Make、ChatGPT 与 QuickBooks Online

• 出色的书面沟通能力与高度的细节关注

• 能够独立工作，并妥善处理机密信息

• 所在时区需与太平洋时间上午 9 点至下午 1 点有重叠

加分项

• 具备房地产、教练/培训、AI 自动化或在线教育方面的经验

• 有支持思想领袖或课程创作者的经验

• 具备部分设计或文案写作能力（通讯、模板等）

• 了解卖方融资（seller financing）或社区型创业

合同细则

• 独立承包商（1099）

• 预计每周约 30 小时，时薪 35 美元

• 工作时间在办公时段内灵活安排

• 按月开具发票；按季度续约

• 如匹配度良好，有机会建立长期合作伙伴关系

如何申请

请填写这份简短申请表：链接 这里

你将被要求：

1. 提交一段2 分钟的 Loom 视频，介绍你自己，并分享一个你已搭建的系统

2. 说明你的邮件分流（email triage）流程，用于保持高管邮箱的有序

3. 撰写一段3 句话的回复，用于回应播客预约请求

4. 分享你的时区以及你偏好的工作时间

我们会联系符合条件的申请者安排面试。