المناطق الزمنية: التوقيت الشرقي (UTC -5)، التوقيت المركزي (UTC -6)، التوقيت الجبلي (UTC -7)، التوقيت الهادئ (UTC -8)

تسعى شركة Aha Media Group، وهي شركة متخصصة في استراتيجيات المحتوى والكتابة، إلى توظيف منسّق مواعيد / مساعد مشاريع للانضمام إلى فريقها.

يقدّم منسّقو المواعيد ومساعدو المشاريع دعمًا إداريًا لفريق إدارة الحسابات. ويتولّون جدولة الاجتماعات مع العملاء والاجتماعات الداخلية، بالإضافة إلى تنسيق مقابلات أصحاب المصلحة بين العملاء وطاقمنا التحريري. كما يساهمون في تنظيم وصيانة أدوات إدارة المشاريع مثل Airtable والأنظمة مثل Microsoft Teams وOutlook. ويقدّم هذا الدور تقاريره إلى نائب رئيس قسم خدمات العملاء.

نحن نوظّف منسّق مواعيد بدوام جزئي بمتوسط 10 ساعات أسبوعيًا، ويفضّل أن يمتلك المرشح خبرة من سنة إلى 3 سنوات في إدارة المشاريع (ويُعدّ العمل في مجال الرعاية الصحية ميزة إضافية). يجب أن يكون المنسّق قادرًا على الرد سريعًا على أصحاب المصلحة، غالبًا في غضون يوم العمل نفسه. إذا كنت تستمتع بالعمل في بيئة ديناميكية تركّز على النمو، ولديك روح التعاون، فقد يكون هذا الدور مناسبًا لك.

هذه وظيفة عن بُعد بالكامل، ويجب أن يكون المرشحون مقيمين داخل الولايات المتحدة.

معدل الأجر هو 20 دولارًا في الساعة.

المتطلبات:
• مهارات قوية في الدعم الإداري
• تواصل ودود وواضح
• قدرة عالية على التنظيم والانتباه الدقيق للتفاصيل
• احترافية في جميع التعاملات مع العملاء وأعضاء الفريق الداخلي
• سرعة في الاستجابة

تعد Aha Media Group بيئة عمل سريعة الإيقاع. إذا كانت هذه القيم تهمك، ننصحك بالتقديم:
• التميز: نسعى لتقديم أفضل ما لدينا دائمًا.
• التوجّه نحو النمو: نتعلّم من الأخطاء ونركّز على التطوّر المستمر.
• التواصل الواضح والمحترم: نؤمن بالصدق الممزوج باللطف.
• المساءلة: نتحمّل مسؤولية نجاحاتنا وأخطائنا.
• التركيز على العملاء: عملاؤنا هم محور كل ما نقوم به.
• الابتكار: نطوّر ممارسات رائدة على مستوى القطاع.

إذا كنت مهتمًا، يرجى تقديم ما يلي:
• السيرة الذاتية
• خطاب التغطية

أرسل طلبك إلى العنوان المدرج أدناه.