关于我们
在 TeamSnap，我们相信体育让人与人之间建立连接，从而让世界变得更美好。TeamSnap 是一个为青少年体育提供服务的运动与沟通平台，旨在简化相关管理工作。我们也相信工作应当充实有意义，同事应彼此支持，领导者应当富有激励性。我们鼓励大胆的想法和谦逊的态度，因此多次入选《Outside Magazine》“最佳工作场所”以及 Built In “100 个最佳远程办公场所”。

TeamSnap 正在寻找一位经验丰富、主动性强的行政助理，为公司高管领导团队成员提供支持。这一角色在帮助领导者保持高效、有序、专注方面至关重要，且需在节奏快速、全远程的环境中表现出色。

我们目前计划以合同形式启动这一岗位，并在后续评估其长期架构。该职位要求高度谨慎、专业，并具备在多位高管间处理优先级竞争的能力。

此岗位要求应聘者常驻美国东部时区，以便更好地与高管团队协作。

你的主要工作包括：
• 协助五位高管，通过日程与沟通支持提升其组织和日常工作效率。
• 管理会议，包括安排时间、发送提醒、准备议程以及跟进相关事项。
• 协调高管团队的国内外出差与会议安排。
• 主动管理日程，预判需求，合理规划时间，避免冲突，并处理跨时区的临时变更。
• 指导领导者如何与行政助理高效协作，而不仅仅是下达指令。
• 为月度全员大会及销售团队会议准备议程和演示材料。
• 收集并汇总直属团队的每周更新，跟踪月度 OKR，以支持运营节奏。
• 组织客户餐叙、礼品准备、活动调研与预订，并协调季度或半年一次的内部团建。
• 在需要时提供各类支持，包括协助项目或应对突发挑战。

成功所需的条件：
• 5 年以上行政助理经验，需支持多位高阶领导（最好是 ELT 级别），或具备办公室管理等类似经验。
• 具备优秀的沟通能力，包括现场、书面、视频及电话沟通。
• 擅长组织、排序优先级与时间管理。
• 高度适应性，能从容应对变化与不明确性。
• 能妥善处理保密信息。
• 具备强烈的客户服务意识。
• 可靠、认真，并认同 TeamSnap 的使命。
• 独立主动、学习力强，能提出有效建议。
• 能同时支持多位领导并管理多项任务。
• 熟练使用 Microsoft Office、Google Workspace 及其他 SaaS 工具。
• 能适应全远程办公，并协调多方之间的不同优先级。
• 具备专业形象，能与高层领导和客户良好互动，包括活动协调和礼品准备。

即使你不确定是否满足所有条件，我们仍鼓励你申请。每个人都能带来独特的价值。

薪酬
我们致力于为所有 TeamSnap 员工提供公平合理的薪酬。本岗位的最低时薪为 50 美元（含奖金或佣金），具体薪酬会依据经验、技能、证书及地点等多项因素调整。我们的薪酬水平在行业中极具竞争力。

工作地点
TeamSnap 为全远程办公，你需要适应跨时区协作。虽然我们正不断扩展，但目前仍不在以下少数州招聘：阿拉巴马州、阿拉斯加州、特拉华州、华盛顿特区、夏威夷州、爱荷华州、路易斯安那州、密西西比州、内布拉斯加州、新墨西哥州、罗德岛州、南达科他州及西弗吉尼亚州。我们目前仅招聘美国永久居民。

成长机会
TeamSnap 营造信任、负责、包容与成长机会丰富的文化，让你在享受工作的同时创造实际影响。

薪酬福利
• 全远程优先，自 2009 年起即完全远程办公。
• 无限带薪休假与全面的父母假政策。
• 为你及家属提供医疗、牙科、视力保险全额覆盖。
• 提供 401(k) 退休计划。
• 每年 1,500 美元学习与发展补贴。
• 公司会议与团队活动的差旅机会。
• 丰厚的家庭办公补贴。
• 入职即获得 TeamSnap 周边，并在每个工作周年获得 50 美元礼品店额度。
• 每月健康补贴等更多福利。
• 可查看完整的 TeamSnap 薪酬福利说明。

在 TeamSnap 工作
在 TeamSnap，我们寻找能够丰富团队文化的人，而不仅是简单“适配”文化的人。你可以通过我们的文化手册了解我们作为远程优先公司的工作方式、独特之处，以及我们如何从员工、客户和价值中获得启发。

多元与包容
当我们拥抱差异时，创造力与创新才能蓬勃发展。我们在多元化方面持续进步，但仍有提升空间。我们致力于营造一个让每个人都感到被重视的包容环境。如果你在招聘过程中需要协助，请告知我们。我们自豪地提供平等就业机会。