مساعد تنفيذي وشخصي افتراضي (عن بُعد | دوام جزئي)
يتطلب إجادة اللغة الإنجليزية وخبرة في Notion

نبذة عن الدور
أبحث عن مساعد تنفيذي وشخصي افتراضي يتمتع بالمبادرة ويساعدني على تنمية استثماراتي وإدارة محفظة العقارات الخاصة بي.

يجمع هذا الدور بين المهام التشغيلية للمستوى التنفيذي، والدعم الشخصي، والتنسيق لمشاريع إرثية، بما يساعدك على إدارة الأولويات بين حياة العمل والعائلة. ستتولى الإشراف على الجدولة والتواصل والبحث والتنظيم الرقمي لضمان سير المشاريع والمهام اليومية بسلاسة. تُعد هذه فرصة طويلة الأمد لِمحترف موثوق يقدّر الاستقلالية والدقة والاهتمام بالتفاصيل.

ما الذي ستقوم به؟

الدعم التنفيذي
– إدارة البريد الوارد والتقويم والاجتماعات
– إجراء أبحاث للشركة والسوق
– الحفاظ على لوحات معلومات وملفات Notion
– صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والملخصات
– التنسيق مع الموردين والشركاء والمستشارين

الدعم الشخصي والعائلي
– تنظيم جداول العائلة والسفر والحجوزات
– إدارة الرحلات والفنادق وخطط الرحلات واللوجستيات
– التعامل مع الهدايا والتنسيق مع الجهات والمهمات الشخصية عن بُعد
– الحفاظ على سرية تامة

الإرث والمشاريع الخاصة
– دعم إرث العائلة والأنشطة الخيرية وأعمال الأرشفة
– تنظيم المواد الرقمية ولوحات مشاريع Notion
– تنسيق المبادرات التعليمية والثقافية

ما الذي أبحث عنه؟
– خبرة 3 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو مساعد افتراضي (VA)
– إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
– إتقان قوي لـ Notion وGoogle Workspace
– تنظيم عالٍ وبمبادرة وموثوقية
– القدرة على العمل عبر المناطق الزمنية (المفضل توقيت EST)
– ولاء وهدوء واتجاه لحل المشكلات

مهارات إضافية (ميزة)
– خبرة في العقارات أو الصفقات وعمليات الاندماج والاستحواذ (M&A) أو بيئات المكاتب العائلية
– مهارات أساسية في العروض/التصميم (Slides, Canva)
– خلفية في التخطيط للسفر أو تنسيق الفعاليات

لماذا هذا الدور؟
– عن بُعد (الولايات المتحدة أو دوليًا)
– دوام جزئي (10–15 ساعة أسبوعيًا)
– راتب تنافسي وفقًا الخبرة والموقع
– شراكة طويلة الأمد تركز على النمو

كيفية التقديم
يرجى تضمين:
1) رسالة تعريفية قصيرة تعرض نفسك
2) سيرتك الذاتية أو ملفك على LinkedIn
3) مقطع فيديو Loom قصير (بحد أقصى دقيقتين) أو ملاحظة مكتوبة تجيب عن:
“ما الأنظمة أو العادات التي تساعدك على البقاء منظمًا أثناء دعم رائد أعمال مشغول يركز على النمو، مع إعطاء الأولوية أيضًا لوقت عائلي متميز مع زوجته وثلاثة أبناء صغار؟”