时区包括 EST(UTC‑5)、CST(UTC‑6)、MST(UTC‑7)、PST(UTC‑8)、AKST(UTC‑9)和 HST(UTC‑10)。
职位概述:
前台接待为非豁免岗位,负责管理来电、接待访客以及安排会议室预订。此职位需要较强的组织能力、多任务处理能力、按时完成工作的能力,以及良好的独立判断力。
职位职责:
• 及时、礼貌地迎接并协助客户和来访者,保持积极友好的态度
• 高效接听并转接外线和内线来电,与律师及客户进行专业沟通,同时保持谨慎和保密
• 管理会议室日程,并与办公室服务/接待团队协调,确保相关安排到位,包括餐饮订购
• 接收并记录所有 FedEx、UPS 及快递送达物品
• 为指定项目提供支持
• 在快节奏的环境中与律师及员工协作,保持灵活、主动、善于资源运用并高效工作
任职资格 / 技能:
• 高中学历或同等学历者优先
• 需要 1–3 年客服或前台接待相关经验
• 有专业商业环境工作经验者优先
• 需要具备良好的口头沟通能力、出色的组织能力和扎实的解决问题能力
• 熟练使用 Microsoft Office,包括 Word、Outlook 和 Excel
• 熟悉电话系统
福利:
• 401(k) 退休计划
• 牙科保险
• 员工援助计划
• 灵活支出账户
• 医疗保险
• 健康储蓄账户
• 人寿保险
• 视力保险
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