المناطق الزمنية: غرينتش (UTC +0)، وسط أوروبا (UTC +1)، شرق أوروبا (UTC +2)، الأطلسي (UTC -4)، جزر فوكلاند الصيفية (UTC -3)

يجب أن تكون مقيمًا في المملكة المتحدة أو تمتلك بالفعل حقًا قانونيًا للعمل فيها. كل من الوظيفة والشركة تعملان عن بُعد بالكامل.

إليبسيس وكالة رائدة في مجال محتوى تحسين محركات البحث، تلتزم بالتميز. نحن فريق حديث يعمل عن بُعد بالكامل، يتميز بالسرعة والطموح والدعم المتبادل.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستُنشئ أنظمة تحافظ على العمل المركّز داخل فريقنا المتنامي. ستكون مسؤولًا عن إدارة تدفق المعلومات والعمليات حتى يتمكن المدير التنفيذي من التركيز على العمل الاستراتيجي، ودعمك هو ما يجعل هذا ممكنًا.

نبحث عن شخص يستمتع حقًا بتقديم دعم متميز. ستعالج التحديات التشغيلية التي تضمن استمرار عمل شركة تعمل عن بُعد، وتتحمل ملكية العمليات المهمة، وتجد طرقًا لتحسينها. عملك الدقيق في الشؤون المالية، وتنسيق الفريق، وتنظيم الاجتماعات سيقوّي المؤسسة بأكملها.

في إليبسيس، يمثل العمل العميق قيمة أساسية في عالم دائم الاتصال. ستساعد في موازنة الطلبات العاجلة للعملاء، والاستراتيجية طويلة المدى، ووقت التركيز المتواصل. إدارة هذه الأولويات المتنافسة بنجاح ستكون محور دورك.

تكافئ هذه الوظيفة العمل الموثوق والثابت والنهج المدروس في تحسين الأنظمة. ومع بناء الثقة، ستسهم في تشكيل طريقة إدارة العمليات. أرنا كيف ساعدت الآخرين على النجاح—سواء من خلال دور سابق كمساعد تنفيذي أو خبرة قابلة للنقل.

تعمل إليبسيس عن بُعد بالكامل منذ سبع سنوات. نحن نستفيد مما يقدمه العمل عن بُعد بأفضل صورة: التعاون، التركيز العميق، لقاءات الفريق، وثقافة داعمة تتيح للجميع التألق.

رغم انتشار فريقنا عالميًا، نتعاون ضمن ساعات غرينتش/UTC. كما نجتمع حضوريًا للقاءات الفريق والمؤتمرات.

خدمة محتوى تحسين محركات البحث لدينا، Content Growth، تقدم مقالات شهرية محسّنة لمحركات البحث مبنية على استراتيجية قوية. نتولى كل شيء: الاستراتيجية، وأبحاث الكلمات الرئيسية المدعومة بالذكاء الاصطناعي (من خلال FALCON AI)، والملخصات، والكتابة، والنشر، والترويج، وبناء الروابط، والترتيب، ومعالجة المشكلات. يشرف فريق المحتوى على الإنتاج، بينما يتولى فريق السيو الجوانب التقنية.

تتوسع إليبسيس بسرعة. نحن نقدم عملًا استثنائيًا ونبني شيئًا ذا قيمة. إنها لحظة مثيرة للانضمام إلينا.

توزيع المسؤوليات:
• 50% مهام إدارية تعتمد على العمليات للشركة وللمدير التنفيذي
• 30% عمل تفاعلي ومشاريع خاصة
• 20% إعداد الاجتماعات والمشاركة والمتابعة

يعتمد العمل عن بُعد على الثقة، وهذا صحيح بشكل خاص لهذه الوظيفة. ومع الوقت، ستتولى مسؤوليات أساسية:

المالية والموارد البشرية والعمليات:
• معالجة الإدارة المالية اليومية، بما في ذلك النفقات والمدفوعات الأولية والفواتير والسجلات
• إدارة فواتير العملاء والمدفوعات
• العمل مع المحاسبين الخارجيين على التقارير والرواتب والمعاشات
• إدارة وثائق الامتثال والاستفسارات المالية للفريق عند الحاجة
• دعم التوظيف بنشر الوظائف ومراجعة المتقدمين والفرز الأولي

الاجتماعات:
• إعداد جداول الأعمال والملاحظات الداخلية
• حضور الاجتماعات أو مشاهدة تسجيلاتها وإعداد محاضر واضحة ونافعة
• إنشاء مهام المتابعة وصياغة رسائل المتابعة

المبيعات والتسويق:
• إعداد المقترحات والعقود باستخدام القوالب، مع ضمان الدقة ضمن المواعيد الضيقة
• كتابة رسائل المتابعة البيعية
• إعداد عروض الأسعار استنادًا إلى بيانات المشاريع السابقة
• ضمان تنفيذ المتابعات في الوقت المناسب والتنسيق مع الفرق المعنية

إدارة البريد الإلكتروني:
• تنظيم صندوق بريد المدير التنفيذي وصياغة أو إرسال الردود المناسبة
• تصنيف الرسائل وتلخيص المعلومات الأساسية لاتخاذ القرارات بسرعة
• إنشاء قوالب وأنظمة للاتصالات المتكررة

السفر:
• التخطيط لاجتماعات الفريق نصف السنوية لأكثر من 20 شخصًا، بما يشمل الأبحاث والميزانيات والسفر والمواقع والأنشطة
• إدارة اللوجستيات وضمان سير الفعاليات بسلاسة
• دعم سفر فريق القيادة للمؤتمرات، غالبًا عبر عدة مدن

المشاريع الخاصة:
• مساعدة المدير التنفيذي في مهام متنوعة تتطلب المبادرة والمتابعة
• قيادة العمل المتعلق بشهادة B Corp من خلال تنسيق تحديث السياسات وتوزيع المهام وتتبع المواعيد
• إعداد النشرة الشهرية للشركة وجدولتها للبريد وWordPress، والتنسيق مع المصمم على المحتوى الاجتماعي

تشمل الوظيفة بعض المرونة لإجراء مكالمات متأخرة مع عملاء في كاليفورنيا، مع تعويض وقتي مقابل ذلك.

ستكون العضو الوحيد في فريق العمليات، تعمل باستقلالية مع اتصال رقمي فعال. هدفك هو تقليل العبء التشغيلي على المدير التنفيذي ليتفرغ للنمو. يجب أن تكون قادرًا على العمل ذاتيًا دون تفاعل مستمر. وقد تتضمن بعض المهام الشخصية للمدير التنفيذي.

ما نبحث عنه:
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل، خاصة في الكتابة الإنجليزية
• خبرة في تحسين الأنظمة أو العمليات
• مهارات قوية في الكتابة والتحرير
• ثقة في العمل عن بُعد وإدارة الوقت
• كفاءة في أدوات مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع
• القدرة على العمل ضمن ساعات المملكة المتحدة مع بعض المرونة

نرحب بالمرشحين من خلفيات المساعد التنفيذي/الشخصي التقليدية، وكذلك من اكتسبوا مهارات مشابهة بطرق أخرى. الأهم هو قدرتك على إنشاء هيكل وبناء الثقة عبر عمل ثابت وموثوق.

المزايا:
• وظيفة بدوام كامل وعن بُعد بالكامل (يتطلب الأهلية للعمل في المملكة المتحدة)
• راتب تنافسي يتماشى مع معايير المملكة المتحدة: بين 35,000 و42,000 جنيه سنويًا
• 28 يوم إجازة سنوية
• يوم إجازة إضافي سنويًا حتى خمسة أيام
• أسبوع عمل من أربعة أيام مرة شهريًا
• ساعات مرنة ضمن احتياجات التعاون
• لقاءات الفريق نصف السنوية
• إجازة أبوة وأمومة وإجازات مرضية محسّنة
• التزام قوي بالاستدامة؛ نسعى لاعتماد B Corp بنهاية 2025

عملية التقديم:
نتعامل مع التوظيف بجدية. الكثير من الويكي الداخلي علني ويمكن أن يساعدك في التحضير—خصوصًا نظرة عامة على عملية المقابلات.

نراجع الطلبات بشكل مستمر، وتُجرى المقابلات بعد الموعد النهائي. خذ وقتك—إجاباتك المكتوبة أهم من سيرتك الذاتية.

نتلقى العديد من الطلبات. تميّز عبر توضيح مسؤولياتك بدقة واتباع التعليمات بحرفية.

تُجرى المقابلات عبر Google Meet مع أعضاء فريق القيادة والمدير التنفيذي. وهي فرصة لك أيضًا لتقييمنا.

المرحلة النهائية: مشروع تجريبي مدفوع (حوالي أربع ساعات وأسبوع لإنجازه). بعد ذلك نطلب مراجع من آخر مديرين عملت معهم.

نهدف إلى بناء شركة أخلاقية تتيح للجميع تقديم أفضل ما لديهم. إذا بدا لك ذلك مناسبًا، نشجعك على التقديم.

كيفية التقديم:
قدّم طلبك عبر الرابط المتاح. تعتمد قرارات التقدم على النموذج والسيرة الذاتية. البحث عن الدور وتوقعاتنا والقيمة التي يمكنك إضافتها سيعزز طلبك بشكل كبير. استخدم رسالة التغطية لعرض ذلك.

إليبسيس صاحب عمل يوفّر فرصًا متكافئة.

رغم تقديرنا للتكنولوجيا، نريد أن نسمع منك مباشرة—لا من الذكاء الاصطناعي. نتحقق من المحتوى المُنشأ بالذكاء الاصطناعي ونستبعد تلقائيًا أي طلب يستخدمه.

الموعد النهائي للتقديم: نهاية يوم 20 يناير 2025. سيتم التواصل مع جميع المتقدمين بعد الموعد النهائي.