时区：GMT（UTC +0）、CET（UTC +1）、EET（UTC +2）、AST（UTC -4）、FKST（UTC -3）

您必须居住在英国，或已具备在英国合法工作的资格。职位和公司均为全程远程办公。

Ellipsis 是一家领先的 SEO 内容代理机构，致力于卓越表现。我们是一支现代化、快捷、高效、充满支持的全远程团队。

作为我们的执行助理，您将为快速扩张的远程团队建立系统，保障专注工作的环境。您的职责是管理不断涌入的信息和运营事务，使董事总经理能专注于战略工作——您的支持将使这一切成为可能。

我们寻找真正热爱提供卓越支持的人。您将解决远程公司运营中的各种挑战，负责关键流程并持续优化。您在财务、团队协调与会议组织中的严谨工作，将增强整个组织的运行质量。

在 Ellipsis，我们高度重视在高度互联的环境中实现深度工作。您将协助平衡紧急客户需求、长期战略与不被打扰的专注时间。有效管理这些优先级将是此角色的核心。

该职位奖励可靠稳定的工作方式以及对流程改进的细致思考。随着信任度提升，您将参与塑造我们的运营模式。请展示您如何在以往的 EA 经验或可转移经验中帮助他人成功。

Ellipsis 已坚持全远程工作七年。我们充分发挥远程工作的优势：协作、深度专注、团队团建以及支持性的文化氛围。

尽管团队成员遍布全球，我们在 GMT/UTC 时区进行协作，并会在团建和会议期间线下面对面交流。

我们的核心服务 Content Growth 通过基于策略的 SEO 内容体系，按月交付经过优化的文章。我们负责从策略、AI 辅助关键词研究（使用 FALCON AI）、写作简报、撰写、发布、推广、外链建设、排名到排查等全流程。内容团队负责生产，SEO 团队负责技术环节。

Ellipsis 正在快速扩张。我们坚持卓越品质，正在打造有意义的事业。现在加入正当其时。

职责分配：
• 50% 公司与董事总经理相关的流程性行政事务
• 30% 即时任务与专项项目
• 20% 会议准备、参与与跟进

远程工作依赖信任，这在该职位尤为重要。随着时间推移，您将负责以下关键事务：

财务、HR 与运营：
• 处理日常财务行政：费用、付款草稿、开票与记录
• 管理客户开票与回款
• 与外部会计合作完成报告、薪资与养老金
• 管理合规文件及团队偶尔的财务咨询
• 协助招聘：发布职位、筛选候选人、初步审核

会议：
• 准备会议议程与内部记录
• 参加或观看会议录音并撰写清晰可用的会议纪要
• 创建并分配跟进行动，草拟跟进邮件

销售与市场行政：
• 使用模板整理提案与合同，确保准确并按时完成
• 撰写销售跟进邮件
• 根据历史项目数据主动准备报价
• 确保跟进及时并与相关团队协调

邮箱管理：
• 整理董事总经理邮箱，并在适当情况下代拟或发送回复
• 分类信息并总结重点，便于快速决策
• 为常见沟通建立模板与系统

差旅：
• 策划一年两次、20+ 人规模的团队聚会：调研、预算、行程、场地与活动
• 负责整体执行，确保活动顺利
• 协助领导团队的会议差旅安排，常涉及多城市行程

专项项目：
• 支持董事总经理处理需要主动性和推动力的多样任务
• 主导 B Corp 相关工作：协调政策更新、任务分配与截止管理
• 准备并安排公司月刊邮件及 WordPress 更新，并与设计师协调相关社交内容

该职位需要偶尔在晚间与加州客户通话，可按规定调休。

您将是运营团队唯一成员，需要独立工作，同时保持良好的线上沟通。目标是减轻董事总经理的运营压力，使其专注业务增长。您必须自驱且能适应少交流的工作环境。可能包含少量私人事务协助。

我们希望您具备：
• 极强的细节关注，尤其是英文书写
• 有改进流程与系统的经验
• 优秀的写作与编辑能力
• 熟悉远程工作与时间管理
• 精通 Google Workspace 与项目管理工具
• 能适应英国工作时间，具备一定灵活度

我们欢迎传统 EA/PA 背景的申请者，也欢迎通过其他途径培养类似能力的候选人。最重要的是您能建立结构、并以可靠的工作赢得信任。

福利：
• 全职，完全远程（需具备英国合法工作资格）
• 具有竞争力的英国基准薪资：年薪 £35k–£42k
• 28 天年假
• 每年额外增加 1 天（最高 +5）
• 每月享有一次四天工作周
• 在协作需求内安排灵活工作时间
• 每年两次团队团建
• 加强版育儿假与病假
• 强烈的可持续发展承诺；计划于 2025 年底获得 B Corp 认证

申请流程：
我们对招聘非常严谨。我们的内部 Wiki 多数公开，可帮助您准备，尤其是面试流程说明。

我们滚动审核申请，面试在截止日期后进行。请认真填写——书面回答比简历更重要。

我们收到大量申请。请通过详细回应岗位职责、严格按照指引申请来提升竞争力。

面试通过 Google Meet 与领导团队及董事总经理进行。您也可借此了解我们。

最终阶段：付费测试任务（约四小时，一周完成）。之后将向您最近的两位主管索取推荐信。

我们致力于打造一个让每个人都能发挥所长的有道德的企业。如果您认同这一愿景，欢迎申请。

申请方式：
通过提供的链接提交申请。我们依据申请表和简历评估候选人。深入研究职位、我们的期望以及您的价值将极大加分。请在求职信中展示这些内容。

Ellipsis 是平等机会雇主。

尽管我们重视技术，但希望听到来自您的声音——而非 AI。我们会检查申请是否使用 AI，如发现将自动淘汰。

申请截止日期：2025 年 1 月 20 日当天结束前。所有申请者都会在截止后收到回复。