ملاحظة: يجب أن تكون لديك خبرة لسنوات عدة في منصب مساعد تنفيذي (Executive Assistant) لدعم مسؤول تنفيذي من مستوى الإدارة العليا (C-suite).

**نبذة عن الفرصة**
تبحث شركة Community Phone عن مساعد تنفيذي لتقديم الدعم التنظيمي والإداري إلى الرئيس التنفيذي (CEO). سيكون هذا الدور شريكًا تجاريًا موثوقًا للرئيس التنفيذي، لدعم استمرار النجاح. ستتولى إدارة التفاعلات اليومية مع أعضاء الفريق على جميع المستويات، وغالبًا ما ستتعامل مع معلومات حساسة وسرّية. كما ستعمل بفاعلية مع الشركاء الخارجيين والزبائن.

**ما الذي تتوقعه؟**
– إدارة جميع جوانب تقويم الرئيس التنفيذي لكل من الاجتماعات الداخلية والارتباطات الخارجية.
– توقع احتياجات الرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة المهام وقوائم الأعمال، وتسهيل التعارف داخل شبكة الرئيس وخارجها، وضمان تخصيص وقت لأولوياته الشخصية.
– الشراكة مع الرئيس التنفيذي والفريق لتطوير جداول الأعمال ومحتوى الاجتماعات، مع دفع تنفيذ بنود واضحة تتبعها خطوات لاحقة.
– حضور الاجتماعات الرئيسية وتتبع المتابعات والمخرجات بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي.
– دعم التخطيط والتنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اجتماعات الموظفين، وأنشطة بناء الفريق، واجتماعات الشركة العامة، والفعاليات خارج المقر (Offsites)، والسفر.
– تنسيق السفر المحلي والدولي، وإتمام متطلبات التقارير الخاصة بالمصاريف ذات الصلة.
– تولّي المسؤولية عن مبادرات مهمة تساعد الرئيس التنفيذي على تحقيق أعلى إمكاناته.

**ما الذي تحتاجه لتكون ناجحًا؟**
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دعم قادة على مستوى نائب الرئيس (VP) أو الإدارة العليا (C-level).
– إظهار الاحترافية والقدرة على تقدير الأمور وتطبيق السرّية.
– القدرة على العمل بفعالية مع الأشخاص على جميع مستويات المؤسسة.
– عقلية استباقية وموجهة نحو إنجاز المهام، بما في ذلك خبرة في مساءلة قائد من مستوى نائب الرئيس/الإدارة العليا.
– مهارات تعاون قوية واستماع ممتاز.
– قدرات استثنائية في تحديد الأولويات والتواصل.
– حكم سليم عند التعامل مع المعلومات السرّية والحساسة.
– خبرة مثبتة في تنفيذ المهام الإدارية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل والتنظيم والالتزام بالإجراءات.

**ما الذي ستحصل عليه؟**
– نطاق الراتب: 30,000 إلى 60,000 دولار سنويًا (*يعتمد الراتب على بلد إقامة المرشح*)
– تختلف المزايا حسب بلد إقامة المرشح
– الانضمام إلى شركة تقنية طموحة تعيد تشكيل طريقة تواصل الناس
– إجازات مدفوعة سخية
– المشاركة في مجموعة متنوعة من الفعاليات الافتراضية، بما في ذلك ورش العمل والمتحدثون الضيوف وأنشطة ممتعة للفريق تدعم التعلم وبناء العلاقات خارج نطاق المهام الوظيفية المعتادة