一家全新的室内设计团队正在寻找一位经验丰富的虚拟助理，以支持其室内设计、3D 渲染和制图等服务。该助理将负责工作流程管理、社交媒体运营、营销推广、团队协调以及分包商合规事宜，从而提升整体运营效率并强化公司的线上形象。这一职位在管理潜在客户获取、客户入职流程以及团队协作方面发挥关键作用，助力不断发展的室内设计业务。

主要职责

工作流程与运营管理：
使用 Dubsado 管理客户从线索获取到入职的全流程，确保邮件跟进顺畅并严格遵循系统流程。监督分包商相关文件和合规情况。

社交媒体与营销：
使用 Canva 和公司品牌元素制作吸引人的社交媒体内容。制作价格表、服务清单等营销材料，以支持获客与客户沟通。

团队组织管理：
使用 Notion 管理团队任务、日程安排和项目时间线。协调分包商工作，并确保相关文件按时提交。

文件管理：
在 Google Drive 中上传并整理分包商文件、设计素材及其他相关资料。

设计交付：
将设计师制作的视觉内容整理至 Canva 模板中，用于客户展示和营销材料。

沟通协调：
通过 Discord 或其他沟通平台作为分包商与客户的联络窗口。

必备条件

• 3–4 年虚拟助理或类似行政、营销岗位经验
• 熟练使用 Dubsado 进行客户管理、线索获取及邮件自动化
• 熟练使用 Canva 进行社交媒体和营销设计
• 熟悉 Notion 的团队与项目管理功能
• 能够高效管理 Google Drive 文件
• 有使用 Discord 进行团队沟通的经验
• 出色的英文书写与口语沟通能力
• 主动细致，能够独立处理多项任务
• 具备良好的审美能力和视觉呈现能力
• 兼职起步，每周 20 小时，根据业务需求有机会转为全职
• 月薪 700 美元

加入 Assist World 的理由

• 全程远程工作
• 生日奖金 50 美元
• 评价反馈奖金 200 美元
• 每 6 个月发放 300 美元司龄奖金
• 每月 500 美元抽奖
• 无需活动追踪器