**لمحة عن الوظيفة**
نبحث عن مساعد إداري شديد التنظيم ودقيق الملاحظة لدعم سير العمل اليومي في المكتب. يتمثل دور المرشح المثالي في إدارة المهام الإدارية، والإشراف على الجداول، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، وضمان التواصل الواضح داخل المؤسسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التنظيم والتواصل وإدارة المهام المتعددة.

**الراتب**
75,000 إلى 95,000 دولار أمريكي سنويًا

**المسؤوليات الرئيسية**
– تقديم الدعم الإداري للمديرين وأعضاء الفريق
– إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد
– إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية
– استقبال المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع المراسلات
– الحفاظ على ملفات المكتب وتنظيمها، وإدارة السجلات وقواعد البيانات
– تنسيق أنشطة المكتب والاجتماعات وفعاليات الشركة
– المساعدة في ترتيبات السفر وإعداد تقارير المصروفات
– طلب وإدارة مستلزمات وأجهزة المكتب
– دعم أقسام الموارد البشرية أو المالية بالمهام الإدارية الأساسية عند الحاجة
– ضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة

**المؤهلات المطلوبة**
– شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
– خبرة من 1 إلى 3 سنوات في وظيفة إدارية أو دعم مكتبي
– مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
– مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
– إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)
– القدرة على إدارة مهام متعددة وترتيب الأولويات بفعالية
– اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
– أسلوب مهني والقدرة على الحفاظ على السرية

**المهارات المفضلة**
– خبرة في برامج إدارة المكتب أو أدوات إدارية
– الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق
– معرفة أساسية بالقيود المحاسبية أو المهام الإدارية للموارد البشرية
– مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل ضمن فريق

**المزايا والامتيازات**
– راتب تنافسي
– مزايا صحية وطبية
– إجازات مدفوعة الأجر والعطلات الرسمية
– فرص للتطوير المهني والتدريب
– بيئة عمل داعمة وتعاونية
– فرص للترقي الوظيفي