时区：GMT（UTC +0）、CET（UTC +1）、EET（UTC +2）、AST（UTC -4）、FKST（UTC -3）

你必须要么居住在英国，要么已经拥有在英国工作的合法权利。该职位与公司均为全程远程办公。

Ellipsis 是一家顶级 SEO 内容代理机构，专注卓越。我们是一个现代化、完全远程的团队，行动迅速，兼具雄心与用心。

作为我们的执行助理（Executive Assistant），你将建立保障深度专注工作的系统，支持我们快速扩张的远程团队。你将管理源源不断的信息流与日常运营事项，让总经理能够专注于战略优先级——你的支持使这一切成为可能。

我们正在寻找真正乐于提供高质量支持的人。你将处理运行远程业务所需的运营挑战，负责关键流程，并持续寻找改进方法。你在财务、团队协作与会议安排方面细致的工作，将强化整个组织。

在 Ellipsis，我们相信“深度工作”（Deep Work）是一个从不停止连接的世界中的核心价值。你将帮助平衡紧急客户需求、长期战略，以及不被打断的专注时间。能否有效管理这些彼此竞争的优先级，将是该岗位的关键。

该工作奖励稳定可靠的表现，以及以周到方式改进系统的方法。随着信任不断建立，你也将参与塑造我们的运营方式。请告诉我们你如何帮助他人取得成功——无论是在 EA 岗位，还是通过可迁移的经验。

Ellipsis 已经实现全程远程办公七年。我们拥抱远程工作的最佳实践：强协作、深度专注、团队线下退修，以及一种支持性的文化，让每个人都能茁壮成长。

尽管团队分布在全球各地，我们会在 GMT/UTC 的工作时段内协同合作。我们也会在线下参加退修活动和会议。

我们的 SEO 内容服务 Content Growth，每月产出经过 SEO 优化的文章，这些文章基于旨在取得强劲成果的策略来制定。我们端到端管理全部流程：制定策略、借助 AI 进行关键词研究（使用我们的 FALCON AI）、编写简报、内容撰写、发布、推广、外链建设、排名监测与故障排查。内容团队负责内容产出，SEO 团队负责技术交付。

Ellipsis 正在快速成长。我们交付卓越成果，并正在打造一些有意义的事物——现在正是加入的激动时刻。

职责拆分：
• 50%：面向公司与总经理的流程驱动型行政支持
• 30%：被动响应支持与专项项目
• 20%：会议准备、出席与会后跟进

远程工作依赖信任，而在这里尤其如此。随着时间推移，你将逐步承担关键职责的所有权：

财务、人力资源与运营：
• 处理每日财务行政，包括费用报销、代拟付款、开票与账目记录
• 管理客户开票与付款
• 与外部会计师合作，负责报表、薪资和养老金相关工作
• 管理合规文件，并处理团队偶发的财务问题
• 通过发布岗位、审阅申请者并进行初筛来支持招聘

会议：
• 准备会议议程与内部记录
• 参加会议或观看录制内容，然后撰写清晰、实用的会议纪要
• 制作并分配后续任务，起草跟进邮件

销售与市场行政：
• 使用模板汇总提案与合同，确保在紧迫截止期内准确无误
• 撰写跟进销售邮件
• 基于既往项目数据提前准备报价
• 确保跟进按时完成，并与相关团队协调

邮件管理：
• 让总经理的收件箱保持有序，在合适时起草或发送回复
• 对来件进行分流分诊，并总结关键信息以便快速决策
• 建立模板与系统，以满足反复出现的沟通需求

差旅：
• 每年两次为 20+ 人安排团队线下聚会，包括调研、预算、交通、场地与活动安排
• 管理活动后勤，确保一切顺利运转
• 支持领导团队参加会议出行，通常覆盖多个城市

专项项目：
• 支持总经理完成多种任务：需要主动性与推进能力，而非固定流程
• 推动与 B Corp 相关的工作：协调政策更新、分派任务并跟踪截止时间
• 准备并安排每月公司通讯（邮件与 WordPress），并与平面设计师协调相关社交内容

该岗位可能偶尔需要在加州安排的深夜/晚间客户电话时具备一定灵活性。公司将提供对应的补休假期。

你将是运营团队中唯一的成员，能够在保持良好数字连接的同时独立工作。你的目标是降低总经理的运营负担，让他专注于业务增长。你必须自我驱动，且能够在没有持续互动的情况下工作。此外，也可能需要为总经理承担一定的个人行政工作。

我们在寻找：
• 出色的细节关注能力，尤其是英文书面表达
• 有改进流程或系统的经验
• 扎实的写作与编辑能力
• 对远程工作有信心，且能有效管理时间
• 熟练使用 Google Workspace 等工具，以及项目管理平台
• 能够在一定灵活的前提下，以英国时区工作时间为主

我们欢迎来自传统 EA/PA 背景的候选人，也欢迎通过其他方式培养出类似能力的人。最重要的是：你能否建立结构，并通过可靠、稳定的工作来赢得信任。

福利：
• 全职、全程远程岗位（需具备英国工作资格）
• 与英国市场基准一致的有竞争力薪资：年薪 £35k–£42k
• 每年 28 天年假
• 每年额外增加 1 天假期，最多 +5
• 每月 1 个四天工作周
• 根据协作需求提供弹性工作时间
• 每半年一次团队线下退修
• 更优的陪产/育儿假与病假带薪政策
• 强化的可持续发展承诺；目标为 2025 年底获得 B Corp 认证

申请流程：
我们认真对待招聘。我们内部 Wiki 的大部分内容为公开信息，能帮助你准备——尤其是我们的面试流程概览。

我们会滚动审阅申请，并在截止日期后安排面试。请从容准备——你的书面回答比你的简历更重要。

我们会收到大量申请。请通过详细回应职责要求并严格遵循申请说明来脱颖而出。

面试通过 Google Meet 进行，由领导团队成员与总经理共同参与。这也是你评估我们的机会。

最终阶段：带薪测试项目（约四小时，需在一周内完成）。之后，我们将向你最近两位主管索取推荐意见。

我们希望建立一家符合伦理的企业，让每个人都能做出卓越工作。如果这听起来符合你，我们鼓励你申请。

如何申请：
请使用提供的链接提交申请。晋级决定基于你的申请表与简历。研究该岗位、我们的期望以及你能够带来的价值，将显著增强你的申请——请在求职信中体现这一点。

Ellipsis 是平等机会雇主。

我们重视技术，但我们希望听到的是你的直接表达——而不是来自 AI。我们会检查是否存在 AI 生成内容，并自动取消使用此类内容的申请资格。

申请截止时间：2025 年 1 月 20 日当天结束时。所有申请者将在截止日期后收到回复。