المناطق الزمنية: التوقيت المركزي (CST) ‏(UTC -6)، التوقيت الهادئ (PST) ‏(UTC -8)، التوقيت العربي (ART) ‏(UTC -3)، توقيت غرينتش (GMT) ‏(UTC +0)

ملاحظة: سننظر فقط في طلبات المرشحين الذين يقيمون حاليًا في الولايات المتحدة. لا نقبل طلبات من دول أخرى.

المسمى الوظيفي: مساعد افتراضي
مكان العمل: عن بُعد
ساعات العمل: دوام جزئي أو كامل (مرن)
الأجر: 45–60 دولارًا أمريكيًا في الساعة

نبحث عن مساعد افتراضي لتقديم دعم إداري عن بُعد لفريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:
– إدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني والتقويمات والجدولة
– ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتنسيقها
– إعداد المستندات والتقارير وإنشاؤها وصيانتها
– إجراء أبحاث حول موضوعات مختلفة عند الحاجة
– إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي والمساعدة في إعداد المحتوى
– الرد على أسئلة العملاء وطلباتِهم
– تنفيذ مهام إدارية عامة أخرى حسب الحاجة

المتطلبات:
– مهارات تواصل وتنظيم قوية
– إلمام ببرامج Microsoft Office وGoogle Workspace وأدوات وسائل التواصل الاجتماعي
– اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة قوية على تعدد المهام
– خبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana ميزة إضافية
– يُفضَّل وجود خبرة سابقة كمساعد افتراضي
– جهاز كمبيوتر موثوق وإيصال إنترنت سريع

إذا كنت شديد التنظيم ويمكنك إنجاز مهام متعددة بكفاءة، نود سماع رأيك. تتيح هذه الوظيفة العمل عن بُعد مع ساعات عمل مرنة. يرجى تقديم سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية موجزة توضح مؤهلاتك وتوفرك.

تشمل المزايا:
– تأمين صحي وتأمين أسنان وتأمين بصري
– خطة 401(ك) وإجازات مدفوعة
– دعم التعليم المستمر
– تدريب شامل وبرنامج مساعدة الموظفين