عن Apptegy

منذ عام 2015 توسّعت Apptegy من فريق صغير يدعم بضعة مدارس في أركنساس إلى مؤسسة نشطة تخدم آلاف المدارس والمناطق التعليمية على مستوى البلاد. نحن نبتكر منتجات تساعد قادة المدارس على تبسيط أعمالهم الم demanding، وتمكّنهم من بناء هوية مدارسهم والترويج لها وتعزيزها بسهولة. ولمواصلة هذه الرسالة، نبحث عن أشخاص موهوبين يرغبون في الإسهام في نجاح فريقنا المتفاني عالي الأداء.

نحن نقدّر التفكير المتعمّق والأداء القوي في كل فرد. فقد ساعدتنا هذه الصفات على تحقيق نمو سريع وكسب ثقة آلاف المناطق التعليمية والاحتفاظ بها. ينمو فريقنا بسرعة، وستكون لديك إمكانية الوصول إلى الأدوات والتوجيه والموارد التي تحتاجها للنجاح. نحن نبحث عن أشخاص يتحفّزون داخلياً لتقديم أفضل ما لديهم ويهتمون بصدق بالآخرين. إن دور المساعد التنفيذي في Apptegy هو فرصتك للانضمام إلى فريق عالي الإنجاز والمساهمة في نمونا وتطورك الشخصي في الوقت نفسه.

لماذا ستحب هذه الوظيفة

بصفتك مساعداً تنفيذياً في Apptegy، ستستخدم قدراتك التنظيمية الاستثنائية ودقّتك العالية في دعم الرئيس التنفيذي في بيئة سريعة ومتغيّرة. ستلتزم بأعلى مستويات الاحترافية والسرية والاتصال. إذا كنت تفخر بتقديم دعم متميز وتستمتع بالقيام بدور محوري داخل الشركة، فستكون هذه الوظيفة مناسبة لك.

ما ستقوم به

– إدارة الجدول: إدارة جدول الرئيس التنفيذي بمهارة من خلال جدولة الاجتماعات والمواعيد والتنسيق مع باقي أعضاء الإدارة العليا، مع التعامل مع الجداول المعقدة وتوازن الأولويات المتنافسة.
– تنسيق السفر: تنظيم خطط السفر التفصيلية، بما في ذلك الرحلات والإقامة ووسائل النقل والجداول الزمنية.
– التقارير المالية: إعداد وتقديم تقارير النفقات بدقة وفي الوقت المناسب.
– تنسيق مجلس الإدارة: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمجلس الإدارة، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد المواد، وضمان سلاسة الاتصال بين الرئيس التنفيذي وأعضاء المجلس.
– الحفاظ على السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بكامل السرية.
– تنسيق أصحاب المصلحة: التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لدعم تفاعلات فعّالة نيابة عن الرئيس التنفيذي.
– دعم فريق الإدارة العليا: التعاون مع مساعدي الإدارة العليا الآخرين لتنسيق الجداول والمهام الإدارية عبر الفريق القيادي.
– المشاريع الخاصة: مساعدة الرئيس التنفيذي في مشاريع متنوعة ومهام مفاجئة تتطلب التفكير الاستراتيجي والمرونة.

من أنت

– لديك خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد تنفيذي، ويفضّل في شركة سريعة الوتيرة أو سريعة النمو.
– لديك سجل قوي في إدارة جداول التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات والفعاليات ومنع التعارضات وتحسين الوقت.
– تتحلى بالاحترافية وتستطيع الحفاظ على السرية التامة.
– تتقن استخدام أدوات المكتب مثل macOS وGoogle Workspace وتعرف أنظمة إدارة النفقات.
– تتميّز بإدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة بعقلية استباقية.
– تستطيع العمل بشكل مستقل وجماعي والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة.
– تمتلك مهارات تنظيم واتصال وتواصل ممتازة.
– لديك دقة عالية في التفاصيل.
– تفكر مسبقاً وتتوقع الاحتياجات وتحل المشكلات بشكل ذاتي.
– تتمتع بموقف إيجابي وروح خدمية.
– واثق في التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة والتنفيذيين وأصحاب المصلحة الخارجيين.

لماذا ستستمتع بالعمل معنا

نحن نأخذ دورنا كصاحب عمل على محمل الجد ونسعى لأن تكون هذه أفضل وظيفة تحصل عليها على الإطلاق، وأن تمهّد لك طريق النجاح مستقبلاً. نريد أن تكون أيام عملك ووقتك في المنزل مجزيين، ولهذا نقدم:

– تأميناً طبياً وأسنانياً وبصريا وتأمين حياة شاملاً
– خطة 401(k) مع مساهمة من صاحب العمل
– حسابات التوفير الصحي (HSA) وحسابات الإنفاق المرن (FSA)
– تعويضات للصحة النفسية
– إجازة مدفوعة غير محدودة، بما في ذلك إجازة عامة في ديسمبر
– إجازة والدية وطبية مدفوعة

نحن نقدر التفكير المتعمق والأداء العالي في كل مرشح خلال عملية المقابلة. إذا كان يحمسك الإسهام في بناء شركة تنمو بسرعة، فنأمل أن تفكّر بالانضمام إلينا.

Apptegy صاحب عمل يوفّر فرصاً متكافئة. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين دون تمييز بناءً على العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية أو التعبير الجندري أو الأصل القومي أو العمر أو حالة المحاربين أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.