ما نقوم به
تُعدّ شركة Care Access شبكة مميّزة متعددة التخصصات لمواقع الأبحاث، تعمل كفريق موحّد يضم محقّقين سريريين من الأطباء، ومنسّقي التمريض، وقادة العمليات. تتمثل مهمتنا في إشراك جميع المتخصصين في الرعاية الصحية في الأبحاث السريرية وجعل التجارب السريرية خياراً علاجياً متاحاً لكل مريض. ومن خلال إزالة العوائق، نُسهم في تسريع الموافقة على العلاجات الحيوية والمنقذة للحياة وإتاحتها.

من نحن
نحن نهتم بعمق. إذ يشكّل فريقنا الركيزة الأساسية لمهمتنا الرامية إلى توسيع إمكانية الوصول إلى التجارب السريرية للمرضى في كل مكان. نحن ندعم بعضنا بعضاً، ونطوّر أفكاراً جديدة لدفع مسيرة الطب قدماً، ونُحدث أثراً ملموساً ودائماً للأجيال القادمة.

لمحة عن الوظيفة
نبحث عن أخصائي ترخيص واعتماد شديد التنظيم وذو مبادرة، ليتولى إدارة عمليات الترخيص والامتثال لمقدمي الرعاية الصحية، بما في ذلك الأطباء وممارسو التمريض والمساعدون الطبيون والممرضون المسجلون. تشمل المسؤوليات تقديم طلبات الترخيص الجديدة، وضمان التجديدات في الوقت المناسب، وجمع الوثائق المطلوبة، والحفاظ على الامتثال التنظيمي.

مهام الوظيفة
• الحفاظ على عملية ترخيص فعّالة عبر عدة ولايات من خلال التنسيق مع مقدمي الرعاية الصحية ومجالس الطب والجهات الحكومية وجمع جميع مواد الاعتماد اللازمة.
• العمل بشكل وثيق مع فريق الاعتماد لضمان استيفاء مقدمي الرعاية لجميع متطلبات الترخيص في الوقت المحدد.
• متابعة واستكمال تجديدات التراخيص واشتراكات الـDEA وCSR ومتطلبات التعليم الطبي المستمر (CME).
• التنسيق مع مقدمي الرعاية لاستكمال طلبات الترخيص.
• حل مشكلات الترخيص أو الاعتماد من خلال التواصل الواضح مع مقدمي الرعاية.
• إدارة التعاملات مع المجالس الطبية لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم وثائق مقدمي الرعاية لتسهيل الترخيص عبر الولايات.
• إبقاء حالات الترخيص محدّثة ومتاحة لفِرَق العمليات والفرق السريرية.
• الحفاظ على معرفة محدثة بمتطلبات الترخيص والاعتماد الخاصة بكل ولاية.
• إجراء مقابلات مع مقدمي الرعاية لجمع المعلومات المتعلقة بالخلفية الطبية وسجل العمل وسجل قضايا سوء الممارسة.
• ضمان جمع جميع معلومات الترخيص المطلوبة، بما في ذلك أرقام NPI وتسجيلات DEA والسير الذاتية والتأمين ضد سوء الممارسة وشهادات التدريب.
• دعم مهام الاعتماد مثل مراجعة ملفات CAQH وتأكيدها.
• جمع وتنظيم جميع الوثائق السرية الخاصة بالترخيص والاعتماد.
• مساعدة مقدمي الرعاية في احتياجاتهم الإدارية مثل التوثيق والبصمات وإرسال الوثائق.
• إعداد مواد ولوائح إرشادية ودفاتر متابعة للموظفين الجدد المشاركين في عملية الترخيص.
• متابعة وتسجيل اعتمادات التعليم الطبي المستمر عبر منصات مثل CE Broker وNet CE.
• المشاركة في لجان مراجعة الأقران لمعالجة القضايا المرتبطة بالترخيص.
• تقديم دعم متواصل من خلال تواصل منتظم للإجابة عن أسئلة مقدمي الرعاية ومتابعة تقدمهم.
• مشاركة التحديثات والتقارير والتوصيات مع أصحاب المصلحة والإدارة.
• الالتزام بالحضور المنتظم والموثوق.
• أداء أي مهام إضافية حسب التكليف.

المتطلبات الجسدية والسفر
• هذه الوظيفة عن بُعد بشكل كامل، مع سفر مخطط له عند الحاجة.

ما الذي ستقدمه
• روح المبادرة والقدرة على تنظيم العمليات وتحسين سير العمل.
• انتباه استثنائي للتفاصيل وعادات قوية في توثيق المعلومات.
• القدرة على العمل باستقلالية وبأسلوب يعتمد على الحلول.
• مهارات قوية في التنظيم وتحديد الأولويات، مع إلمام باستخدام أدوات مثل Google Sheets.
• روح تعاونية والقدرة على بناء علاقات عمل قوية.
• قدرة عالية على تحليل المعلومات وتحديد الأنماط ووضع الحلول المناسبة.

المؤهلات المفضلة
• خبرة لا تقل عن 2–4 سنوات في مجال الترخيص.
• شهادة موثّق أو خبرة في تقديم خدمات التوثيق.
• شهادة في الاعتماد أو خدمات الطاقم الطبي (CPCS أو CPMSM).
• فهم لمتطلبات الامتثال في التجارب السريرية أو بيئات الرعاية الصحية.

الشهادات والتعليم والخبرة
• يفضّل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الترخيص أو الاعتماد أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة مثبتة في الترخيص والاعتماد والامتثال.
• معرفة بمتطلبات NPI وDEA وIMLCC وFVCS.
• خبرة في إجراء مقابلات تفصيلية مع مقدمي الرعاية الصحية.
• إتقان أدوات الاعتماد مثل Verifiable وCE Broker وNet CE.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel وتطبيقات Office الأخرى.
• مهارات قوية في التفكير النقدي وحل المشكلات.
• انتباه ممتاز للتفاصيل وقدرات تنظيمية عالية.
• مهارات تواصل وشخصية قوية، بما في ذلك بناء العلاقات وإجراء المقابلات بفعالية.
• قدرة على التواصل مع المجالس الحكومية والجهات التنظيمية لحل المشكلات.

التنوع والشمول
نحن نخدم مرضى وباحثين من خلفيات متنوعة، ونكون في أقوى حالاتنا عندما يعكس فريقنا تنوع المجتمعات التي ندعمها. نحن نعمل على تعزيز بيئة شاملة يشعر فيها الجميع بالاحترام والتقدير والتمكين للمساهمة. نحن نؤمن بأن التنوع يقود الابتكار والنجاح.

في Care Access، نسهم يومياً في دفع الابتكارات الطبية قُدماً. نحن ندمج الرعاية الصحية التقليدية مع العلاجات المتقدمة والأبحاث السريرية، مما يساعد في إيصال العلاجات التي تغيّر الحياة إلى من يحتاجونها، مع دعم مقدمي الرعاية الصحية والمرضى.

نحن صاحب عمل يوفّر فرصاً متكافئة. يتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي صفات أخرى يحميها القانون.

لا تستطيع Care Access حالياً رعاية تأشيرات العمل.

بيان التوظيف
تلتزم Care Access بجميع قوانين العمل وتحافظ على ممارسات توظيف عادلة ومنصفة وأخلاقية. كما نُحظر بشكل صارم جميع أشكال العمل القسري أو الإجباري، وعمل الأطفال، والاتجار بالبشر داخل منظمتنا وبين شركائنا وموردينا. ونحن ملتزمون بحماية حقوق الإنسان في جميع جوانب عملنا.