**وصف الوظيفة:**
استمتع بمرونة العمل بدوام جزئي ومن المنزل مع إحدى أبرز شركات المساعدين الافتراضيين. ابْنِ مسارًا مهنيًا مجزيًا بدوام جزئي، مع البقاء متاحًا للأشخاص الأهم بالنسبة لك. نحن نبحث عن مساعدين افتراضيين ذوي دوافع عالية، ويجمعهم شغف بمساعدة الآخرين. إذا كان ذلك يناسبك، نرحب بك للانضمام إلينا.

**لماذا تتقدم؟**
– وظيفة عن بُعد بالكامل، حيث تصبح شريكًا أساسيًا لعملائك
– فرصة لتوظيف نقاط قوتك وخبراتك لدعم نجاح العملاء
– مجتمع من مقدمي الخدمة لتبادل الأفكار وأفضل الممارسات
– دعم وإرشاد وتدريب مستمر من فريقك

**مزايا مقدمي الخدمة:**
– إتاحة الوصول إلى قاعدة عملاء متنوعة عبر قطاعات مثل: الاستشارات، والتمويل، والعقارات، والحِرف التقنية، والمنظمات غير الربحية، والمنظمات الدينية، وغيرها
– عمل عن بُعد بنسبة 100%
– تحديد عدد العملاء الذين تتعامل معهم وعدد الساعات التي تعملها شهريًا
– دعم مخصص، بما في ذلك مستشار نجاح مخصص لكل مهمة

**المهام والوظائف الأساسية:**
– إدارة مواعيد وتنظيم جداول المسؤولين التنفيذيين والاجتماعات
– تنظيم والإشراف على مراسلات البريد الإلكتروني
– إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات
– إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
– تطوير مسارات العمل والإجراءات والبنية التنظيمية
– البحث عن الأدوات والتقنيات وتقديم توصيات
– تحديث وإدخال البيانات في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)
– ترتيب السفر: الرحلات، والنقل، والفنادق، والمطاعم
– دعم تنسيق المشاريع والمتابعة
– التخطيط وتنظيم الفعاليات
– تقديم المساعدة بالمهام الشخصية عند الحاجة

**الصفات المطلوبة:**
– اهتمام قوي بالتفاصيل والتنظيم والكفاءة
– قدرة عالية على العمل باستقلالية وإدارة ممتازة للوقت
– مهارات استباقية لحل المشكلات ومرونة في إيجاد حلول
– الاعتمادية وحس عالٍ بالسرية
– تواصل واضح بنبرة مهنية وودودة
– القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد بدقة
– ارتياح للعمل مع أدوات التقنية والقدرة على تعلمها بسرعة
– القدرة على توقع الاحتياجات والدافع لخدمة الآخرين
– المرونة والقدرة على التكيف

**المؤهلات المطلوبة:**
– شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها
– التفرغ من الاثنين إلى الجمعة خلال ساعات العمل، بحد أدنى 20 ساعة أسبوعيًا
– خبرة سابقة في المساعدة الإدارية
– مكتب منزلي مجهز بجهاز Mac أو PC (مع كاميرا ويب)، ومعالج ثنائي النواة بسرعة لا تقل عن 1.0 جيجاهرتز، وذاكرة وصول عشوائي (RAM) سعة 8 جيجابايت، وأحدث إصدار من MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint)
– اتصال إنترنت سريع وموثوق
– هاتف ذكي مع إمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني
– مساحة عمل مخصصة وهادئة واحترافية

**معلومات إضافية:**
– وظيفة كمقاول مستقل (1099)
– الأجر 18–21 دولارًا في الساعة حسب الخبرة والمهارات. يُدفع لمقدمي الخدمة مبلغ شهري ثابت بناءً على الساعات المتعاقد عليها. لا يتم ضمان عدد ساعات العمل أو عدد العملاء
– قد يُطلب من جميع المرشحين إكمال فحص الخلفية قبل الحصول على عرض أو عقد
– نحن نشارك في برنامج E-Verify