بلوم هي جهة استشارية متكاملة في تصميم أماكن العمل، تدعم أحد شركاء بلوم في بحثه عن أخصائي حسابات دائنة. وبصفتنا مستشاري مواهب، نعمل كحلقة وصل بينك وبين شريكنا طوال عملية التوظيف. نحن لا نعتمد على أدوات الفرز الآلي، فكل سيرة ذاتية تتم مراجعتها من قبل شخص حقيقي لضمان العدالة والاتساق. وإذا تم اختيارك، فستنضم مباشرة إلى فريق عميلنا. نتطلع إلى استلام طلبك!
أنا ناتالي دوسوم، المؤسِّسة والرئيسة التنفيذية لشركة بوبي آند بيونيز، وهي علامة نابضة بالحيوية والنشاط تقوم على فكرة أن الأناقة والعملية يجب أن يسيرا جنباً إلى جنب. نحن ملتزمون بابتكار قطع عملية وجميلة التصميم تجعل الحياة اليومية أسهل.
بدأت بوبي آند بيونيز كرحلة شخصية. فعندما وُلدت ابنتي بوبي، لم تعد إكسسواراتي القديمة تناسب نمط حياتي الجديد. كنت أحتاج إلى حقائب أنيقة وعملية ومنظمة مليئة بالجيوب. وعندما لم أجد ما أبحث عنه، قمت بابتكاره، وفي عام 2015 وُلدت بوبي آند بيونيز.
الكثير تغيّر منذ ذلك الحين. لقد انتقلنا من شحن الطلبات من منزلي إلى الظهور في برنامج دراغنز دين، والتوسع في فئات منتجات جديدة، والتعاون مع مؤثرين وعلامات تجارية مميزة. لم تكن الرحلة سهلة دائماً، لكن مجتمعنا الرائع منحنا الدعم في كل خطوة.
نحن ملتزمون بشكل عميق بالاستدامة ورفاهية الحيوانات. فجميع منتجاتنا مصنوعة من جلد نباتي عالي الجودة، وهي نباتية بالكامل وخالية من القسوة ومعتمدة من PETA. كما أننا نشحن دون استخدام البلاستيك، ونستخدم مواد معاد تدويرها وقابلة للتحلل. ونواصل البحث عن طرق لتحسين استدامة منتجاتنا وسلسلة التوريد للحد من تأثيرنا البيئي.
حول الدور
بصفتك أخصائي حسابات دائنة، سيكون لك دور محوري في ضمان سير العمليات بسلاسة في بوبي آند بيونيز. وستعمل تحت إشراف المحاسب لإدارة دورة الحسابات الدائنة كاملة، وضمان دقة وسرعة سداد المدفوعات للمورّدين، وترميز المصروفات بشكل صحيح، والحفاظ على موثوقية السجلات المالية. دقتك وتنظيمك يسهمان في الاستقرار المالي الذي يساعد أعمالنا على النمو.
أنت شخص يهتم بالتفاصيل ويستمتع بالعمليات الواضحة، ويشعر بالفخر بالدقة. ستعمل عن قرب مع فرق متعددة داخل الشركة وتساعد في الحفاظ على علاقات قوية مع المورّدين.
هل تجد نفسك في هذا الوصف؟
• هل تحب الدقة والتنظيم والتوازن في الدفاتر؟
• هل تتقن العمليات الروتينية وتستمتع بحل المشكلات المفاجئة؟
• هل تستمتع بالعمل مع المورّدين والفرق لحل الفروقات؟
• هل يحفزك الحفاظ على سير العمليات بسلاسة خلف الكواليس؟
• هل ترغب في النمو مع علامة عصرية وديناميكية؟
إذا كانت الإجابة نعم، فنحن نود سماعك!
الفرصة
إدارة الحسابات الدائنة والمصروفات:
• إدارة عملية الحسابات الدائنة كاملة من استلام الفواتير إلى السداد.
• مراجعة وترميز ومعالجة الفواتير بدقة وسرعة.
• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء ومستندات الاستلام ومعالجة الفروقات.
• التعامل مع مصروفات الموظفين وتسويات بطاقات الائتمان بما يتوافق مع السياسات.
• تحديث سجلات المورّدين وشروط الدفع.
التعاون مع المورّدين والفرق الداخلية:
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات المورّدين.
• التعاون مع فرق العمليات والإنتاج واللوجستيات والتسويق لحل مشكلات الفوترة.
• دعم علاقات قوية مع المورّدين من خلال المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب.
الإقفال الشهري والتقارير:
• إعداد قيود اليومية والتسويات المتعلقة بالحسابات الدائنة في نهاية الشهر.
• المساعدة في المخصصات وضمان تسجيل المصروفات بشكل صحيح.
• دعم عمليات التدقيق ونهاية العام من خلال مستندات منظمة.
الامتثال والرقابة:
• ضمان التزام المصروفات بالسياسات ومسارات الموافقة.
• التحقق من دقة الضرائب وإبلاغ الفريق بالمشكلات عند الحاجة.
• المساهمة في تعزيز الرقابة الداخلية.
تحسين العمليات والتوسع:
• تحديد طرق لتبسيط عمليات الحسابات الدائنة عبر التوثيق الأفضل والأتمتة.
• المساعدة في ترقية الأنظمة واعتماد الأدوات الجديدة وتحديث السياسات حسب نمو الأعمال.
• دعم المشاريع المالية والمشتركة حسب الحاجة.
ما الذي ستقدّمه
• خبرة من سنتين إلى أربع سنوات أو أكثر في الحسابات الدائنة أو العمليات المالية، ويفضل في بيئة سريعة الوتيرة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة مثبتة.
• خبرة في أنظمة المحاسبة مثل QuickBooks وأدوات مثل Dext أو Expensify.
• مهارات قوية في Excel أو Google Sheets.
• تنظيم عالٍ، واعتمادية، وقدرة على الالتزام بالمواعيد المتكررة.
• مهارات تواصل ممتازة وروح تعاونية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل مع دعم أهداف الفريق.
• عقلية إيجابية تركّز على الحلول ورغبة في التعلم.
وإذا لم تستوفِ كل المتطلبات، فلا تقلق. نحن نقدر الفضول والنمو والحماس. إذا كان هذا الدور يثير اهتمامك، فنحن نرحب بك.
عملية التوظيف
• مقابلة فيديو مع إيريكا، مستشارة المواهب في بلوم
• مقابلة فيديو مع ناتالي، نائب الرئيس للشؤون المالية، وهانتر، المحاسب
• مهمة منزلية
• مقابلة فيديو مع ناتالي دوسوم، المؤسِّسة والرئيسة التنفيذية
• التحقق من المراجع
• عرض وظيفي
الموقع وساعات العمل
• نبحث عن شخص في المنطقة الزمنية الشرقية للانضمام إلى فريقنا عن بعد.
التعويضات والمزايا
• راتب سنوي بين 70,000 و80,000 دولار كندي
• 3 أسابيع إجازة مدفوعة
• 1,500 دولار كندي سنوياً لحساب الرعاية الصحية
• 250 دولاراً سنوياً لاحتياجات الرعاية الشهرية
• 1,000 دولار سنوياً بدل منتجات
• 400 دولار مخصص لمرة واحدة لتجهيز مكتب منزلي
استخدامنا للذكاء الاصطناعي في التوظيف
الشفافية مهمة بالنسبة لنا. في بلوم، قد نستخدم الذكاء الاصطناعي لدعم إعداد أوصاف الوظائف وأسئلة المقابلات والمواد ذات الصلة لتحسين الوضوح والاتساق. لكن الذكاء الاصطناعي لا يُستخدم مطلقاً للبحث عن المرشحين أو تقييمهم أو فرزهم أو مقابلتهم. كل طلب تتم مراجعته من قبل شخص حقيقي، وجميع المقابلات يجريها أشخاص، وقرارات التوظيف يتخذها أشخاص. يظل الحكم البشري محورياً في عمليتنا.
وكما هو الحال في بلوم، تلتزم بوبي آند بيونيز بتجربة توظيف عادلة. ولضمان العدالة والاتساق، لن يرد مديرو التوظيف على الرسائل الشخصية الخاصة بهذه الوظيفة أو غيرها. يرجى التقديم عبر بلوم.
كيفية التوظيف
بوبي آند بيونيز ملتزمة بالعدالة وتكافؤ الفرص. نحن لا نميز على أساس العِرق أو اللون أو الأصل أو الدين أو الجنس أو الجنسية أو التوجه الجنسي أو العمر أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو الهوية الجندرية أو حالة المحاربين. نرحب بالأفراد المتحمسين والمتعاطفين الذين يشاركوننا قيمنا.
ونحن ملتزمون بعملية توظيف شاملة وميسّرة. إذا كنت بحاجة إلى أي ترتيبات في أي مرحلة، يرجى إبلاغنا. للحصول على دعم في مجال الوصول أو صيغ بديلة، يرجى إضافة ملاحظة في طلبك أو مراسلة erica@buildwithbloom.com.
To apply for this job, please visit jobs.lever.co

