المناطق الزمنية: GMT ‏(UTC +0)، CET ‏(UTC +1)، EET ‏(UTC +2)، AST ‏(UTC -4)، FKST ‏(UTC -3)

يجب أن تكون مقيمًا في المملكة المتحدة أو لديك الحق القانوني في العمل فيها. الوظيفة – وكذلك الشركة – تعمل عن بُعد بالكامل.

تُعد شركة Ellipsis وكالة رائدة في مجال محتوى تحسين محركات البحث، وتركّز على التميز في هذا المجال. نحن فريق حديث يعمل عن بُعد بالكامل في بيئة سريعة، طموحة، وداعمة.

بصفتك المساعد التنفيذي لدينا، ستطوّر أنظمة تحمي العمل المركّز عبر فريقنا المتنامي. تتمثل مهمتك في إدارة تدفّق المعلومات والعمليات بحيث يستطيع المدير التنفيذي التركيز على الأولويات الاستراتيجية، ويكون دعمك هو العامل الأساسي لتحقيق ذلك.

نبحث عن شخص يستمتع حقًا بتقديم دعم متميز. ستعالج التحديات التشغيلية التي تضمن سير العمل بسلاسة في شركة تعمل عن بُعد، وستتولى مسؤولية عمليات أساسية وتعمل على تحسينها. تعاملك الدقيق مع المهام المالية وتنسيق الفريق وتنظيم الاجتماعات سيقوّي الشركة بأكملها.

في Ellipsis، نُقدّر العمل العميق في عالم دائم الاتصال. ستساعد في الموازنة بين احتياجات العملاء العاجلة، والتخطيط الاستراتيجي، ووقت العمل غير المنقطع. وسيكون دورك أساسيًا في إدارة هذه المتطلبات المتنافسة بكفاءة.

تكافئ هذه الوظيفة العمل المنتظم والموثوق، إضافة إلى التفكير المتعمق في تطوير الأنظمة. ومع ازدياد الثقة، ستساهم في تشكيل طريقة عمل العمليات داخل الشركة. أرنا كيف ساعدت الآخرين على النجاح سابقًا، سواء من خلال خبرة EA أو من خلال مهارات قابلة للنقل.

تعمل Ellipsis عن بُعد بالكامل منذ سبع سنوات. نحن نُجسّد أفضل ما في العمل عن بُعد: التعاون، التركيز العميق، اللقاءات الجماعية، وثقافة داعمة وشاملة تساعد الجميع على التفوق.

رغم أن فريقنا موزّع عالميًا، فإننا نعمل ضمن ساعات التعاون الخاصة بتوقيت GMT/UTC. كما نجتمع حضوريًا في لقاءات الفريق والمؤتمرات.

تقدم خدمتنا لمحتوى تحسين محركات البحث، Content Growth، مقالات شهرية محسّنة لـ SEO بناءً على استراتيجية نصممها لتحقيق نتائج قوية. نحن ندير كل شيء من الاستراتيجية، وبحوث الكلمات المفتاحية المدعومة بالذكاء الاصطناعي (باستخدام FALCON AI)، إلى كتابة الملخصات، والتحرير، والنشر، والترويج، وبناء الروابط، والترتيب، وحل المشكلات. يقود فريق المحتوى عملية الإنتاج بينما يتولى فريق SEO الجوانب التقنية.

Ellipsis في مرحلة نمو سريع. نحن ننتج عملاً استثنائيًا ونبني شيئًا مميزًا. والانضمام إلينا الآن فرصة مثيرة.

توزيع المهام:
• 50% إدارة العمليات والمهام الإدارية للمدير التنفيذي
• 30% مهام تفاعلية ومشاريع خاصة
• 20% الإعداد للاجتماعات والمشاركة والمتابعة

يعتمد العمل عن بُعد على الثقة، وهذا مهم للغاية في هذه الوظيفة. ومع الوقت، ستتولى مسؤولية مهام أساسية:

المالية، الموارد البشرية، والعمليات:
• إدارة المهام المالية اليومية مثل النفقات، ومسودات المدفوعات، والفواتير، والسجلات
• الإشراف على فواتير العملاء والمدفوعات
• التعاون مع المحاسبين الخارجيين في التقارير والرواتب والمعاشات
• التعامل مع مستندات الامتثال والطلبات المالية الخاصة بالفريق
• دعم التوظيف من خلال نشر الوظائف، ومراجعة الطلبات، والفرز الأولي

الاجتماعات:
• إعداد الجداول والملاحظات الداخلية
• حضور الاجتماعات أو مشاهدة تسجيلاتها وإعداد محاضر دقيقة وقيّمة
• صياغة مهام المتابعة ورسائل البريد الإلكتروني وتكليفها

المبيعات والتسويق:
• إعداد المقترحات والعقود من القوالب بدقة وخلال مهل قصيرة
• صياغة رسائل المتابعة الخاصة بالمبيعات
• إعداد عروض الأسعار استباقيًا اعتمادًا على بيانات المشاريع السابقة
• ضمان تنفيذ المتابعات في الوقت المناسب والتنسيق مع الفرق المعنية

إدارة البريد الإلكتروني:
• الحفاظ على صندوق بريد منظم للمدير التنفيذي وصياغة الردود عند الضرورة
• فرز الرسائل وتقديم المعلومات الأساسية بوضوح لاتخاذ قرارات سريعة
• تطوير قوالب وأنظمة للرسائل المتكررة

السفر:
• تنظيم لقاءَي الفريق السنويين لـ 20 شخصًا أو أكثر، بما يشمل البحث، الميزانيات، السفر، المطاعم، الغرف، والأنشطة
• التعامل مع الاستفسارات اللوجستية وضمان سير الفعاليات بسلاسة
• دعم سفر الفريق القيادي للمؤتمرات، غالبًا عبر عدة مدن

المشاريع الخاصة:
• مساعدة المدير التنفيذي في مهام متنوعة تتطلب المبادرة والإنجاز، لا اتباع عمليات ثابتة
• قيادة عمل B Corp من خلال تنسيق السياسات، وتوزيع المهام، وضمان الالتزام بالمواعيد
• إعداد وجدولة النشرة الشهرية للشركة عبر البريد الإلكتروني وWordPress وتنظيم محتوى التواصل الاجتماعي المرتبط بها بالتعاون مع المصمم

تتضمن الوظيفة بعض المرونة لاجتماعات متأخرة أحيانًا مع عملاء في كاليفورنيا، مع توفير تعويض بالوقت.

ستكون الشخص الوحيد في فريق العمليات، تعمل باستقلالية مع ارتباط رقمي وثيق بالفريق. مهمتك هي تقليل العبء التشغيلي عن المدير التنفيذي ليتفرغ للنمو. يجب أن تكون قادرًا على العمل بدافع ذاتي ومرتاحًا للعمل دون تفاعل مستمر. قد تُطلب بعض المهام الشخصية للمدير التنفيذي.

ما نبحث عنه:
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل، خاصة في الكتابة باللغة الإنجليزية
• خبرة في تحسين الأنظمة أو العمليات
• مهارات قوية في الكتابة والتحرير
• ثقة في العمل عن بُعد وإدارة الوقت
• مهارات عالية في استخدام Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع
• القدرة على العمل وفق ساعات المملكة المتحدة مع بعض المرونة

نرحب بالمتقدمين من خلفيات EA/PA التقليدية أو أولئك الذين اكتسبوا مهارات مشابهة في مجالات أخرى. ما يهم هو قدرتك على خلق النظام وكسب الثقة من خلال العمل المتسق.

المزايا:
• وظيفة بدوام كامل وعن بُعد بالكامل (يتطلب الأهلية للعمل في المملكة المتحدة)
• راتب منافس وفق معايير المملكة المتحدة: 35,000–42,000 جنيه سنويًا
• 28 يوم إجازة
• زيادة يوم إجازة إضافي سنويًا حتى +5 أيام
• أسبوع عمل من 4 أيام مرة واحدة كل شهر
• ساعات مرنة وفق احتياجات التعاون
• لقاءات الفريق مرتين سنويًا
• إجازات والدية ومرضية محسّنة
• التزام بالاستدامة ونسعى للحصول على شهادة B Corp قبل نهاية 2025

عملية التقديم:
نختار أفضل المرشحين بعناية. أجزاء كثيرة من الـWiki الداخلي متاحة للجمهور ومفيدة للمراجعة قبل التقديم، خاصة دليل المقابلات.

نراجع الطلبات بشكل مستمر، مع إجراء المقابلات بعد الموعد النهائي. خذ وقتك – إجاباتك المكتوبة أهم من السيرة الذاتية.

نستلم عددًا كبيرًا من الطلبات. ابرز من خلال معالجة المسؤوليات بوضوح واتباع تعليمات “كيفية التقديم”.

تُجرى المقابلات عبر Google Meet مع أعضاء الفريق القيادي والمدير التنفيذي. وهذه فرصتك أيضًا لتقييمنا.

الخطوة الأخيرة: مشروع تجريبي مدفوع (حوالي 4 ساعات، خلال أسبوع). بعد ذلك نطلب مراجع من آخر مديرَين لك.

هدفنا بناء شركة أخلاقية تُمكّن الجميع من تقديم أفضل ما لديهم. إذا شعرت أنك مناسب، يرجى التقديم.

كيفية التقديم:
قدّم طلبك عبر الرابط المخصص. سنقرر من ينتقل للمرحلة التالية بناءً على النموذج والسيرة الذاتية. البحث عن الوظيفة وتوقعاتنا وما يمكنك تقديمه سيعزز طلبك بشكل كبير. استخدم رسالة التغطية لإظهار ذلك.

Ellipsis صاحب عمل يوفّر فرصًا متساوية.

ورغم اعتمادنا على التكنولوجيا، نريد سماعك أنت – لا الذكاء الاصطناعي. سنفحص الطلبات للتأكد من أنها غير مولّدة بواسطة AI، وسيتم استبعاد أي طلب مخالف تلقائيًا.

الموعد النهائي للتقديم: نهاية يوم 20 يناير 2025. سنقوم بالتواصل مع جميع المتقدمين بعد الموعد النهائي.