نبذة عنّا
في TeamSnap نؤمن بأن العالم يصبح مكاناً أفضل عندما يجتمع الناس من خلال الرياضة. TeamSnap منصة رياضية واتصالية مصممة لتبسيط إدارة الرياضات الشبابية. ونؤمن أيضاً بأن العمل يجب أن يكون مُرضياً، والزملاء داعمين، والقادة ملهمين. نحن نشجع الأفكار الكبيرة ونتجنب الغرور، وقد نلنا تقديراً ضمن قائمة Outside Magazine لأفضل أماكن العمل، وقائمة Built In لأفضل 100 شركة تعمل بنظام العمل عن بُعد.

تبحث TeamSnap عن مساعد تنفيذي متمرّس وذي مبادرة عالية لدعم أعضاء فريق القيادة التنفيذي. هذا الدور أساسي للحفاظ على تنظيم القادة وتركيزهم وكفاءتهم في بيئة عمل سريعة الإيقاع وبعيدة بالكامل.

نحن نسعى مبدئياً إلى دعم تعاقدي فيما نقيم الهيكل طويل المدى لهذا الدور. تتطلب هذه الوظيفة درجة عالية من السرية والمهنية والقدرة على إدارة عدة قادة كبار ذوي أولويات متنافسة.

يشترط أن يكون المرشحون مقيمين في المنطقة الزمنية الشرقية لضمان التعاون الفعّال مع الفريق التنفيذي.

المهام التي ستقوم بها:
• دعم خمسة من التنفيذيين من خلال تنظيم مهامهم وتحسين إنتاجيتهم اليومية عبر إدارة جداولهم والاتصالات الخاصة بهم.
• إدارة الاجتماعات من خلال تحديد المواعيد، وإرسال التذكيرات، وإعداد الجداول، ومتابعة المهام اللاحقة.
• تنسيق السفر وترتيبات الاجتماعات للفريق التنفيذي داخل الولايات المتحدة وخارجها.
• إدارة الجداول الزمنية بشكل استباقي، وتوقع الاحتياجات، وتجنب التعارضات، والتعامل مع التغييرات المفاجئة عبر مناطق زمنية مختلفة.
• إرشاد القادة حول كيفية العمل بفاعلية مع المساعد التنفيذي بدلاً من الاكتفاء بتلقي التعليمات منهم.
• إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية لاجتماعات All Hands الشهرية واجتماعات فريق المبيعات.
• جمع وتلخيص التحديثات الأسبوعية من التقارير المباشرة وتتبع أهداف ونتائج العمل الشهرية لدعم إيقاع العمليات.
• تنظيم وجبات العملاء والهدايا والبحث وحجز الفعاليات، إلى جانب تنسيق ترتيبات الاجتماعات الداخلية الفصلية أو نصف السنوية.
• تقديم الدعم العام حسب الحاجة والمساهمة في المشاريع أو التحديات المفاجئة.

ما الذي سيساعدك على النجاح:
• خبرة تزيد عن خمس سنوات كمساعد تنفيذي يدعم عدة قادة كبار (يفضل مستوى القيادة التنفيذية)، أو كمسؤول مكتب، أو في دور مشابه.
• مهارات تواصل قوية عبر التفاعل المباشر والكتابة والفيديو والهاتف.
• قدرة عالية على التنظيم وتحديد الأولويات وإدارة الوقت.
• مرونة عالية وقدرة على التعامل مع تغيّر الأولويات والغموض.
• القدرة على إدارة المعلومات السرية بمسؤولية.
• عقلية قوية في خدمة العملاء.
• التزام موثوق بالحضور والمتابعة وحماس تجاه مهمة TeamSnap.
• استقلالية في الأداء وتفكير استباقي مع قدرة على التعلم السريع وابتكار الأفكار.
• القدرة على دعم عدة قادة وإدارة العديد من المهام المتوازية.
• إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office وGoogle Workspace وغيرها من أدوات SaaS.
• القدرة على العمل عن بُعد بالكامل والتنسيق بين أصحاب مصالح ذوي أولويات متنافسة.
• مظهر ومهنية عالية مع استعداد للتفاعل مع القادة والعملاء، بما في ذلك تنسيق الفعاليات وتقديم الهدايا المناسبة.

إذا لم تكن متأكداً من استيفاء كل المتطلبات، نشجعك على التقديم. كل شخص يجلب نقاط قوة فريدة قد لا تكون مذكورة هنا.

التعويضات
نحن ملتزمون بتوفير رواتب عادلة ومنصفة لجميع أعضاء TeamSnap. الحد الأدنى للأجر في هذه الوظيفة هو 50 دولاراً للساعة، شاملاً المكافآت أو العمولات، مع تعديل التعويضات بناءً على الخبرة والمهارات والشهادات والموقع. رواتبنا تنافسية للغاية ضمن القطاع.

الموقع
TeamSnap تعمل عن بُعد بالكامل، لذا يجب أن تكون قادراً على العمل مع زملاء عبر مناطق زمنية مختلفة. ومع توسعنا، لا نوظف حالياً في عدد محدود من الولايات، من بينها: ألاباما، ألاسكا، ديلاوير، واشنطن العاصمة، هاواي، آيوا، لويزيانا، ميسيسيبي، نبراسكا، نيومكسيكو، رود آيلاند، ساوث داكوتا، وويست فرجينيا. كما نوظف حالياً المقيمين الدائمين في الولايات المتحدة فقط.

فرص النمو
تعزز TeamSnap ثقافة مبنية على الثقة والمسؤولية والشمول وفرص النمو الوفيرة، إضافة إلى إمكانية إحداث تأثير حقيقي والاستمتاع بالعمل.

المزايا الشاملة
• نحن شركة تعمل عن بُعد أولاً منذ عام 2009.
• إجازات غير محدودة وإجازة والدية مدفوعة لجميع الآباء.
• تغطية كاملة للتأمين الطبي وطب الأسنان والنظر لك ولعائلتك.
• خطة 401(k) لدعم مستقبلك المالي.
• مخصص سنوي بقيمة 1500 دولار للتعلم والتطوير.
• فرص سفر للاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة.
• مخصص سخي لمكتب المنزل.
• هدايا ترحيبية من TeamSnap وائتمان متجر بقيمة 50 دولاراً في كل ذكرى عمل.
• مخصص شهري للعافية والمزيد.
• للاطلاع على التفاصيل، يرجى مراجعة مزايانا الكاملة.

العمل في TeamSnap
في TeamSnap نبحث عمّن يضيفون إلى ثقافتنا، لا مجرد من يناسبونها. اطلع على دليل الثقافة لدينا لمعرفة كيف ننجح كشركة تعمل عن بُعد، وما الذي يميزنا، وكيف نستوحي الإلهام من موظفينا وعملائنا وقيمنا.

الشمول والتنوع
الإبداع والابتكار يزدهران عندما نحتفي باختلافاتنا. نحن نزداد تنوعاً، وندرك أن أمامنا المزيد لنقوم به. نحن ملتزمون بتوفير بيئة شاملة يشعر فيها الجميع بالتقدير. إذا كنت بحاجة إلى ترتيبات خاصة خلال عملية التوظيف، يرجى إبلاغنا. ونحن فخورون بكوننا جهة عمل تتيح فرصاً متساوية للجميع.