نبذة عن الوظيفة

هل تستمتع بتحويل الفوضى إلى نظام عبر التفكير المنظومي؟
نبحث عن <strongمساعد تنفيذي عن بُعد (متعاقد مستقل) لدعم <strongميل دورمان، وهي مستثمرة في العقارات، وكاتبة، ومؤسسة أكاديمية التمويل عبر البائع.

هذه وظيفة تعاقدية مرنة بدوام جزئي (نحو 30 ساعة أسبوعيًا) لشخص مبادر يحب بناء هيكل وأنظمة للأتمتة والتواصل تمنح القيادة وقتًا أكبر.

نبذة عن ميل

ميل دورمان رائدة أعمال مقيمة في بورتلاند وناشطة مالية تساعد الناس على بناء ثروة قائمة على المجتمع من خلال استراتيجيات مبتكرة في العقارات. تدير محفظة مالية بعشرات الملايين، وتدير أكاديمية تدريب وطنية، وتُشارك كثيرًا في الفعاليات كمتحدثة—وكل ذلك يتطلب تنسيقًا قويًا في الكواليس ودعمًا منظوميًا.

المسؤوليات

ستتولى الجانب التشغيلي من عالم ميل—إدارة البريد الوارد والتقويم، وتواصل الطلاب، وأنظمة الأتمتة—بروح الملكية والدقة والمتابعة.

الدعم التنفيذي

• إدارة البريد والتقويم: فرز أولويات الرسائل وصياغة الردود

• تنسيق الاجتماعات والمشاركات في الفعاليات والظهور في البودكاست

• ترتيب السفر وإعداد خطط الرحلات

• التعامل مع طلبات الإعلام والشراكات (السير الذاتية، الصور، ومحتويات مشابهة)

الأنظمة والعمليات

• إنشاء والحفاظ على إجراءات تشغيل معيارية (SOPs) لتحسين الكفاءة

• إعداد الأتمتة في HubSpot وZapier وOnceHub

• كتابة وجدولة النشرات الإخبارية والتذكيرات وإعلانات الطلاب

• متابعة الشهادات والمدفوعات التابعة والأصول الرقمية

دعم أكاديمية التمويل عبر البائع

• استقبال الطلاب الجدد وإدارة المتابعات

• مراقبة صناديق البريد وطلبات الطلاب، والتصعيد عند الحاجة

• إدارة وصول الطلاب وخطط الدفع وتواصلهم مع الدورات

التنسيق لإدارة العقارات

• إعداد عقود الإيجار والتجديدات باستخدام القوالب المعتمدة

• متابعة زيادات الإيجار والجدول الزمني للتجديدات

• تنظيم المستندات المالية الشهرية للمحاسبين

ستكون مناسبًا لهذه الوظيفة إذا كان لديك

✅ تستمتع ببناء أنظمة تساعد القادة على الازدهار
✅ تشعر بالثقة عند الكتابة والتواصل بصوت شخص آخر
✅ مبادر: تحدد ما يجب القيام به قبل أن يُطلب منك ذلك
✅ قادر على إدارة عدة مشاريع مع الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل
✅ تهتم بأعمال مدفوعة بالقيم وأثر مجتمعي

المؤهلات المطلوبة

• 3 سنوات أو أكثر من الخبرة كمساعد تنفيذي أو إداري

• خبرة قوية في Google Workspace وHubSpot (أو نظام CRM مماثل) وZapier/Make وChatGPT وQuickBooks Online

• مهارات تواصل كتابي قوية والاهتمام بالتفاصيل

• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية

• الإقامة في نطاق توقيت يتداخل مع من 9 صباحًا إلى 1 ظهرًا بتوقيت المحيط الهادئ

نقاط إضافية

• خبرة في العقارات أو التدريب أو أتمتة الذكاء الاصطناعي أو التعليم عبر الإنترنت

• خبرة في دعم صُنّاع الرأي أو مُنشئي الدورات

• بعض المهارات في التصميم أو كتابة المحتوى (النشرات القُطرية، القوالب)

• المعرفة بتمويل شراء المنازل عبر البائع أو ريادة الأعمال القائمة على المجتمع

تفاصيل التعاقد

• متعاقد مستقل (1099)

• حوالي 30 ساعة أسبوعيًا بمعدل 35 دولارًا في الساعة

• جدول مرن خلال ساعات العمل

• فواتير شهرية؛ تجديد كل ثلاثة أشهر

• فرصة لشراكة طويلة الأمد للشخص المناسب

كيفية التقديم

يرجى إكمال نموذج طلب قصير: الرابط هنا

سيُطلب منك:

1. تقديم فيديو Loom مدته دقيقتان للتعريف بنفسك ومشاركة نظام قمت ببنائه

2. شرح آلية فرز البريد الإلكتروني التي تتبعها لتنظيم بريد صندوق المدير التنفيذي

3. كتابة رد من 3 جمل على طلب حجز حلقات بودكاست

4. مشاركة نطاقك الزمني وساعات العمل المفضلة

سنقوم بالتواصل مع المتقدمين المؤهلين لجدولة المقابلات.