Über Highspot
Highspot führt eine neue Kategorie an, die die Art und Weise verändert, wie Unternehmen ihre Vertriebsproduktivität steigern. Mit der Mission, durch Sales Enablement die Arbeitsweise von Millionen Menschen zu transformieren, widmet sich das Unternehmen der Entwicklung innovativer Software, die mit einem Hauch von Magie versehen ist. Highspot ist überzeugt, dass ein großartiger Arbeitsplatz nicht nur durch die Arbeit selbst definiert wird, sondern auch durch die Werte des Unternehmens und deren authentische Umsetzung. Die Organisation setzt sich dafür ein, faire Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen sich jede Person zugehörig fühlt und befähigt wird, Veränderungen bei sich selbst, in ihren Teams und in ihren Gemeinschaften voranzutreiben.

Über die Position
Highspot sucht eine Global Payroll Director, der oder die die weltweiten Payroll‑Operationen sowohl in den USA als auch international leitet. Diese Person entwickelt und implementiert eine globale Payroll‑Strategie, stellt eine präzise und pünktliche Gehaltsabrechnung sicher und gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in verschiedenen Ländern. Die Rolle umfasst die Führung des globalen Payroll‑Teams, das Vorantreiben operativer Verbesserungen, das Management externer Payroll‑Partner sowie die enge Zusammenarbeit mit HR, Legal und Finance. Diese Führungskraft etabliert robuste Kontrollmechanismen, unterstützt Highspots schnelle globale Expansion und arbeitet eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Die Position berichtet an die Senior Director of Accounting und bietet hohe Sichtbarkeit im Top‑Management.

Ihre Aufgaben
• Gesamtverantwortung für die globalen Payroll‑Operationen und pünktliche sowie korrekte Gehaltsabrechnung weltweit
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Payroll‑Gesetze, Steuervorschriften und gesetzlichen Anforderungen in allen Ländern
• Führung, Mentoring und Unterstützung eines internationalen Payroll‑Teams sowie Aufbau skalierbarer Prozesse und strategischer Ausrichtung
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Payroll‑Dienstleistern, Steuerbehörden und weiteren Partnern zur Sicherstellung von Compliance und Unternehmensstandards
• Implementierung von Best Practices in der Payroll und Schulung globaler Payroll‑Spezialistinnen und ‑Spezialisten
• Steuerung externer Payroll‑Provider zur Sicherstellung effizienter und hochwertiger Services
• Unterstützung externer Audits, Beantwortung regulatorischer Anfragen und Sicherstellung globaler Standards und Kontrollmechanismen
• Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal und anderen Teams zur Lösung internationaler Payroll‑Themen und zur Unterstützung grenzüberschreitender Aktivitäten
• Erstellung von Kennzahlen und Kostenanalysen zur Payroll sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Beobachtung globaler Payroll‑Gesetze, Steueränderungen und Best Practices und Aktualisierung von Richtlinien zur Risikominimierung

Ihr Profil
• Umfassendes Wissen über globale Payroll‑Praktiken, einschließlich US‑amerikanischer und internationaler Steuer- und Arbeitsrechtsvorgaben
• Ausgeprägte Erfahrung mit Payroll‑Systemen und deren Implementierung
• Vertrautheit mit Payroll‑Abläufen in Kanada, Europa und Indien
• Fähigkeit, Payroll‑Compliance‑Anforderungen zu recherchieren, zu interpretieren und aufzubereiten
• Mehr als 10 Jahre Erfahrung im Payroll‑Management, davon über 5 Jahre in der globalen Payroll‑Leitung
• Zertifizierung als Payroll Professional oder vergleichbare Qualifikation
• Bevorzugt: Erfahrung mit ADP, CloudPay, Carta und Workday
• Fähigkeit, in einem dynamischen, flexiblen Umfeld erfolgreich zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu managen
• Hervorragende Kommunikations‑ und Projektmanagementfähigkeiten
• Nachweisliche Erfahrung in Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Payroll‑Teams
• Erfahrung im Aufbau von Offshore‑Teams von Vorteil
• Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich

Standort
Diese Rolle kann entweder im Büro oder remote in den aufgeführten US‑Bundesstaaten sowie in Washington, D.C. ausgeübt werden.

Vergütung und Leistungen
Grundgehaltsrange: 146.087–220.870 USD. Mitarbeitende können zusätzlich für Boni, Aktienoptionen und weitere Vergütungsbestandteile infrage kommen. Die tatsächliche Vergütung variiert je nach Standort, Erfahrung und Qualifikation.
Leistungen umfassen:
• Umfassende medizinische, zahnärztliche, augenärztliche, Invaliditäts- und Lebensversicherungen
• HSA mit Arbeitgeberbeiträgen
• 401(k)‑Match mit sofortiger unverfallbarer Einzahlung
• Flexible PTO
• 8 bezahlte Feiertage plus 5 zusätzliche freie Tage für die jährliche Holiday Week
• Vierteljährliche bezahlte Recharge Fridays
• 18 Wochen bezahlte Elternzeit
• Zugang zu Coaching und Therapie über Modern Health
• Zwei bezahlte Volunteer‑Tage pro Jahr
• Mobilitätszuschüsse

Chancengleichheit
Highspot ist ein Arbeitgeber, der Wert auf Vielfalt legt und gleiche Chancen bietet. Das Unternehmen diskriminiert nicht aufgrund von Alter, Herkunft, Staatsbürgerschaft, Hautfarbe, Ethnie, Familien- oder Krankheitsurlaub, Geschlechtsidentität oder ‑ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Gesundheitszustand, nationaler Herkunft, Behinderung, politischer Zugehörigkeit, Veteranenstatus, Rasse, Religion oder sexueller Orientierung.

Wenn Sie sich von dieser Rolle angesprochen fühlen, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, werden Sie ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.