Bist du ein NetSuite-Administrator, der in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld aufblüht? Wenn du eine manuelle Aufgabe siehst, suchst du automatisch nach einer Möglichkeit, sie zu automatisieren? Wir suchen einen Senior Administrator, der leidenschaftlich daran arbeitet, das volle Potenzial von NetSuite auszuschöpfen und eine nahtlose, skalierbare Back-End-Struktur aufzubauen.

Wir suchen jemanden, der vorausschauend denkt – jemanden, der bereit ist, über manuelle Arbeit hinauszugehen und zu erforschen, wie KI und Automatisierung das Leben des Finanzteams vereinfachen können, sei es durch KI-gestützte Beschleunigung von Skripten oder durch Tools, die komplexe Abstimmungen im Monatsabschluss erleichtern. Deine Fähigkeiten sorgen dafür, dass unsere Teams reibungslos und effizient arbeiten und unsere Systeme stabil, sicher und zielgerichtet bleiben.

WAS DU TUN WIRST:
• Hauptansprechpartner und NetSuite-Experte für Administration, Optimierung und bereichsübergreifende Systemunterstützung.
• Bevorzugt an der Ostküste, idealerweise in pendelbarer Nähe zu unserem Hauptsitz in Holmdel, NJ, für gelegentliche Besuche.

Systemadministration und Governance
• Sicherstellung der Systemgesundheit durch Performance-Monitoring, schnelle Problemlösung und regelmäßige Updates.
• Gewährleistung hoher Datenqualität durch Routineprüfungen, Datenmigrationen und die Förderung von Best Practices im gesamten Unternehmen.
• Verwaltung von Benutzerzugriffen und Sicherheit durch Konfiguration von Rollen, Berechtigungen und Kontrollen zur Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Standards.

Automatisierung und Lösungsdesign
• Zusammenarbeit mit dem CFO-Bereich an KI-Initiativen zur Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Effizienzpotenzialen.
• Leitung von Automatisierungsprojekten für zentrale Finanzprozesse (Procure-to-Pay, Order-to-Cash, Record-to-Report) zur Reduzierung manueller Arbeit.
• Steuerung des gesamten Entwicklungszyklus inklusive Sandbox-Management sowie strukturierter Entwicklung, Tests und Bereitstellung von Systemupdates und Anpassungen.
• Zusammenarbeit mit Teams im gesamten Unternehmen zur Sammlung von Anforderungen und Umsetzung in skalierbare NetSuite-Lösungen nach Best Practice.

Reporting, Analytics und Finanzsupport
• Unterstützung des Finanzteams beim Monatsabschluss durch Fehlerbehebung, Datenkorrekturen und Sicherstellung fristgerechter Berichte.
• Erstellung und Pflege erweiterter Saved Searches, Finanzberichte und KPI-Dashboards für Finanz-, Betriebs- und Lagerteams.
• Kontinuierliche Identifikation neuer Reporting-Verbesserungen und Visualisierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Geschäftseinblicke.

Benutzerunterstützung, Schulung und Dokumentation
• Erste Anlaufstelle für Benutzerprobleme und Lösung systembezogener Herausforderungen im gesamten Unternehmen.
• Durchführung von Schulungen und Erstellung klarer Dokumentationen, einschließlich Konfigurationsdetails und Prozessabläufen.
• Kommunikation von Systemupdates, neuen Funktionen und Wartungsplänen an Stakeholder und Endnutzer.

Upgrades und kontinuierliche Verbesserung
• Leitung der vierteljährlichen NetSuite-Updates inklusive Auswirkungsanalyse, Regressionstests und Validierung nach der Veröffentlichung.
• Unterstützung laufender Initiativen zur Erforschung von Automatisierungs- und KI-Verbesserungen, um das System modern und effizient zu halten.

WAS DU MITBRINGST:
• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung als NetSuite-Administrator.
• Erfahrung in der Unterstützung von Finanz- oder ERP-Umgebungen mit fundiertem Wissen über Buchhaltungsprozesse (Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Projektabrechnung, Inventar).
• Erfahrung mit Zone Billing oder ähnlichen Abrechnungstools für wiederkehrende und nutzungsbasierte Abrechnungsmodelle.
• Starke Kenntnisse in Saved Searches, Berichten und Dashboards.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung von Systemsicherheit, Rollen, Berechtigungen und Change Control.
• Erfahrung mit Drittanbieter-Integrationen; Kenntnisse in Boomi, Celigo oder Plattformen wie High Radius sind ein großer Vorteil.
• Systemorientiertes Denken mit Fokus auf Effizienz und schlanke Abläufe.
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zur eigenständigen Bewältigung komplexer Herausforderungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern.
• Wachstumsorientierung, Lernbereitschaft und Interesse an neuen Technologien wie KI und Automatisierung.

Vergütung: 130.000–140.000 USD jährlich
Diese Spanne zeigt unser Engagement für Gehaltstransparenz. Die endgültige Vergütung kann je nach Erfahrung, Qualifikation und Budget variieren. Unser Talent Acquisition Team gibt im Bewerbungsprozess weitere Details. Gehaltsschätzungen von Drittanbietern können von dieser Spanne abweichen.

WAS DU ÜBER UNS WISSEN SOLLTEST:
• Wir kombinieren eine entspannte Atmosphäre mit einem professionellen Ansatz. Unsere Umgebung ist locker und flexibel, mit klarem Fokus auf kreative, innovative Lösungen, die echte Kundenvorteile schaffen.
• Wir legen großen Wert darauf, sinnvolle Dienstleistungen und Lösungen bereitzustellen, die unsere Kunden und ihre Unternehmen positiv beeinflussen.
• Wir begegnen Menschen auf Augenhöhe und bauen vertrauensbasierte Partnerschaften auf.
• Zusammenarbeit und Teamwork prägen unsere Unterstützung für Kollegen und Kunden.
• Unser Team ist energiegeladen, neugierig und motiviert, etwas zu bewirken – wir würden uns freuen, wenn du Teil davon wirst.

LIEBE, WAS DU TUST – ÜBERALL:
• Teil unserer globalen Remote-First-Arbeitsgemeinschaft mit Fokus auf Wachstum, Kreativität und Zusammenarbeit. Egal, wo du lebst oder in welcher Karrierestufe du dich befindest, du wirst Teil eines globalen Unternehmens mit Startup-Charakter, in dem deine Ideen und deine Entwicklung zählen.

EIN GLOBALES UNTERNEHMEN MIT LOKALER PRÄSENZ:
• Wir glauben an die Vorteile von Büro- und Remote-Arbeit. Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance mit Flexibilität für Zusammenarbeit im Büro oder virtuelles Arbeiten.
• Unser Hauptsitz im historischen Bell Works-Komplex in Holmdel, NJ, steht für Zusammenarbeit, Training oder Team-Building zur Verfügung.
• Wir haben Mitarbeitende in über 30 US-Bundesstaaten, sieben Ländern und zahlreichen regionalen Büros – jedes mit eigenen Vorteilen und Möglichkeiten zur lokalen Einbindung.
• Ob remote oder vor Ort – du findest bei uns eine Gemeinschaft, die Vielfalt schätzt und sich für unsere Produkte, Kunden, Gemeinden und füreinander engagiert.

WIR KÜMMERN UNS UM DICH:
• Umfassende Leistungen wie medizinische Versorgung, Zahnversicherung und ein 401(k) mit Unternehmenszuschuss.

UND MEHR:
• Flexible Auszeiten oder großzügiger PTO (je nach Rolle) plus bezahlte Feiertage.
• Bis zu vier Wochen bezahlte Freistellung für Familienzuwachs.
• Studienkostenerstattung.
• Ein umfangreiches Employee Assistance Program mit 24/7-Beratung, finanzieller und rechtlicher Unterstützung, Adoptionsservices und mehr.
• 24/7 virtuelle medizinische Betreuung über Teladoc.
• Vierteljährliche, von Kollegen nominierte Auszeichnungen.
• Regionale Vorteile und Rabatte.
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Wohltätigkeitsinitiativen und gemeinnützigen Aktivitäten.

WACHSE MIT UNS:
• Wir fördern Top-Talente und unterstützen persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung.
• Wir legen Wert auf internes Wachstum für Mitarbeitende, die unsere Produkte kennen und schätzen.
• Zugang zu umfangreichen Schulungsbibliotheken und regelmäßigen Live-Trainings.

WERDE TEIL UNSERES ERFOLGSTEAMS:
• 10-facher Gewinner des „Best Place to Work in New Jersey“ (NJBiz).
• Anerkannt für außergewöhnliche Produkte, Wachstum und Unternehmenskultur, darunter Auszeichnungen von Inc. 5000, den SaaS Awards, den IT World Awards, den Globe Awards, den Silver Stevie Awards für Arbeitgeber des Jahres und mehr.
• Ausgewählt als eines der „Top 100 Software Companies of 2022“ vom Software Report.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Veteranenstatus oder Behinderung. Wenn du nicht jede Anforderung erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Viele Kandidaten – insbesondere Frauen und People of Color – bewerben sich nur, wenn sie alle Kriterien erfüllen. Wenn du glaubst, in dieser Rolle etwas bewirken zu können, bist du möglicherweise genau die richtige Besetzung – für diese oder eine andere Position.