Coordenador(a) de Operações Virtuais (Meio Período, Remoto – 20–25 hrs/semana)

Empresa: Ronda Nelson & Co.

Local: Remoto (preferência por residentes nos EUA, ou com sobreposição ao Horário do Pacífico)

Remuneração: US$ 28–35/hora (dependendo da experiência)

Tipo de Contrato: Meio Período (20–25 horas/semana)

Horário de Trabalho: Segunda a quinta, horário flexível

Sobre Nós
Na Ronda Nelson & Co, ajudamos profissionais de bem-estar a construir práticas prósperas e a passar mais tempo fazendo o que amam. Somos um time pequeno, mas poderoso (três pessoas incríveis, além da nossa fundadora) e estamos buscando um(a) Coordenador(a) de Operações Virtuais para manter tudo funcionando perfeitamente nos bastidores.

Nosso(a) coordenador(a) de operações atual está se afastando para começar uma família depois de seis anos, e estamos procurando alguém igualmente proativo, organizado e realmente ótimo para trabalhar, para assumir o papel.

Sobre a Função
Esta não é uma função tradicional de assistente — é o sistema que mantém nosso negócio em movimento. Você trabalhará em estreita colaboração com o(a) CEO para gerenciar projetos, apoiar o time, melhorar processos e garantir que nada fique pelo caminho.

Você não precisará gerenciar uma equipe grande. Você apenas ajudará nosso time pequeno a se manter no rumo e a avançar na mesma direção. Se você gosta de quadros do Asana, de criar sistemas e de tornar o dia a dia das pessoas mais fácil, queremos muito conhecer você.

Nesta Função, Você Vai:
• Trabalhar em parceria com o(a) CEO para otimizar as operações e proteger o tempo e o foco dela
• Acompanhar cronogramas de projetos usando Asana e Airtable
• Manter calendários internos, POPs (SOPs) e fluxos de trabalho semanais
• Manter o time organizado e no caminho certo por meio de comunicação clara e apoio
• Coordenar com contratados, fornecedores e membros da equipe
• Realizar tarefas financeiras leves, como processamento de faturas e reconciliação mensal (QuickBooks Desktop)
• Identificar oportunidades para melhorar sistemas, comunicação e eficiência

Você é uma Excelente Pessoa para a Vaga Se:
• Gosta de criar uma estrutura organizada, eficiente e fácil de seguir
• Tem experiência em operações, gestão de projetos ou apoio executivo
• É fã de tecnologia e se sente confortável aprendendo novas ferramentas rapidamente
• Comunica-se com clareza e gentileza — e entrega as coisas sem precisar de lembretes
• Se adapta bem a uma função remota e flexível com um time pequeno
• Quer apoiar um negócio acolhedor, caloroso e com um toque de “atrevimento” (só um pouco!) que tem propósito
• Está disponível de 20–25 horas/semana com alguma sobreposição ao Horário do Pacífico

O Que Você Vai Adorar Nesta Função:
• Semana de 4 dias (segunda a quinta)
• Totalmente remoto & horários flexíveis
• Um time gentil e colaborativo que valoriza diversão, clareza e impacto
• Descontos em suplementos de nível profissional e em educação holística
• Três semanas por ano com “carga leve” para descanso, viagens ou tempo em família
• Uma empresa orientada por missão, criando um efeito significativo no mundo do bem-estar
• Oportunidades de crescimento se for o ajuste certo

Como se Candidatar
Envie as informações abaixo para Info@RondaNelson.com

com o assunto “Big Yellow Sun”.

1. Seu currículo (de preferência em PDF)

2. Um vídeo breve (2–3 minutos) explicando por que você é um ótimo encaixe

3. Um fato divertido sobre você — adoramos personalidade!

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