Eventkoordinator:in & Executive Assistant

Ort: Remote (Arbeitszeiten CET)
Gehalt: 40–70 CHF je nach Erfahrung

Über Chorus One
Chorus One ist führend beim Betrieb der Infrastruktur für Proof-of-Stake-Netzwerke und dezentrale Protokolle. Wir unterstützen zehntausende Retail- und institutionelle Kunden und ermöglichen ihnen, über unsere Infrastruktur Vermögenswerte im Wert von Milliarden zu staken. So sichern wir Protokolle ab und ermöglichen unseren Kunden zugleich, Belohnungen zu verdienen. Unsere Mission ist es, durch dezentrale Technologien Freiheit zu stärken und Innovation zu beschleunigen.

Unser Team ist vielfältig und global: Rund 60 Mitarbeitende arbeiten weltweit. Wir leben radikale Transparenz und setzen uns für Exzellenz sowie kontinuierliche Verbesserung ein. Wir begegnen einander mit Freundlichkeit und Großzügigkeit. Wenn unsere Werte zu Ihnen passen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über die Rolle
Wir suchen eine hochorganisierte, detailorientierte und designaffine Person, die eine kombinierte Rolle als Eventkoordinator:in (80%) und Executive Assistant (20%) übernimmt. Das ist eine großartige Gelegenheit für jemanden, der in einem dynamischen Umfeld glänzt, ein Gespür für Ästhetik hat und gerne remote mit einem globalen Team arbeitet.

Aufgabenbereiche

Executive Assistant für den CEO (20%)
– Reiseplanung und Eventbuchungen zuverlässig organisieren und sich schnell an Änderungen anpassen.
– Sicherstellen, dass der Kalender des CEO reibungslos mit Reisen und Terminen abgestimmt ist.
– Spesenabrechnungen und Rechnungen effizient bearbeiten.
– In mehreren Kommunikationskanälen stets sehr schnell und zuverlässig reagieren.
– Diskrete persönliche Unterstützung bieten, z. B. Trips planen und Restaurants buchen.
– Eng mit dem CEO und dem Chief of Staff (ehemalige Executive Assistant) zusammenarbeiten.

Events (80%)
– Planung und Durchführung von Events verantworten und dabei Kreativität sowie starke Organisation in jedes Detail einbringen.
– Team-Beteiligung auf Konferenzen koordinieren – inklusive Standaufbau, Branding-Materialien und Logistik –, um eine starke Präsenz des Unternehmens sicherzustellen.
– Hochwirksame Side-Events organisieren und durchführen, z. B. Networking-Happy-Hours, C-Level-Dinners und weitere Formate, um die Sichtbarkeit der Marke zu erhöhen und Beziehungen in der Branche aufzubauen.
– Mit dem Marketing-Team zusammenarbeiten, um Event- und Konferenz-Merchandise zu gestalten, das die Markenidentität des Unternehmens widerspiegelt.
– Lieferanten identifizieren, verhandeln, auswählen und verwalten, um bei allen Events und Konferenzen exzellente Leistungen und Produkte sicherzustellen.
– Mit Marketing und Business Development zusammenarbeiten, um Eventstrategien, Ausführungspläne und Aktivitäten zur Promotion abzustimmen.

Profil der idealen Kandidat:innen
– Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant, stark in der Verwaltung komplexer Zeitpläne und in der Unterstützung von Führungskräften.
– Starke Erfolgsbilanz bei der Organisation und Durchführung von Corporate Events und Konferenzen – inklusive Team-Logistik und Planung ansprechender Side-Events.
– Bereitschaft zu internationalen Reisen, wenn nötig, um Auf- und Umsetzungen bei Events und Konferenzen zu begleiten und hands-on Unterstützung zu leisten.
– Außergewöhnliche Organisationsfähigkeit, ausgeprägtes Gespür für Details und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern.
– Kreativ und designorientiert, mit gutem Gespür für Branding und Ästhetik bei Events und Merchandising.
– Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, um interne Teams und externe Partner effektiv zu koordinieren.
– Proaktiv und innovativ: stets auf der Suche nach neuen Wegen, um Event-Erlebnisse zu verbessern und strategische Ziele zu unterstützen.
– Solides kaufmännisches Urteilsvermögen – inklusive Verhandlungsstärke und Budgetmanagement –, um kosteneffiziente Planung und Umsetzung sicherzustellen.

Bewerbungsprozess
Ausgewählte Kandidat:innen werden zu einem kurzen, aussagekräftigen Bewerbungsprozess eingeladen:
– Skills Assessment: ein 30-minütiger Test, um Ihre Fähigkeiten für die Rolle als Eventkoordinator:in & Executive Assistant zu demonstrieren.
– Interviews: ein zweistufiges Interviewverfahren, um Ihre Passung für die Rolle sowie Ihre Ausrichtung auf die Werte und Ziele des Teams zu bewerten.

Benefits
– Autonomie und Wachstum: ein unterstützendes, freundliches Umfeld mit schnellen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
– Wettbewerbsfähige Vergütung: ein festes Gehalt zwischen 40k und 70k CHF plus Equity.
– Lernen und Entwicklung: ein jährliches Lernbudget von 3.000 CHF sowie Zugang zu einem Konferenzbudget.
– Team-Retreats: vollständig finanzierte zweijährliche Retreats zu Zielen wie Portugal, Kenia, USA, Südkorea, Dubai, Georgien, Thailand und Serbien.
– Kollaborative Kultur: Auch wenn Sie remote arbeiten, fühlen Sie sich nie allein – werden Sie Teil eines starken globalen Teams und arbeiten Sie eng zusammen.
– Innovative Arbeit: Unterstützen Sie den Aufbau wegweisender Protokolle, die ein offenes, transparentes und programmierbares Finanzsystem prägen.

95.000 — 175.000 USD/Jahr