Schmidt Sciences ist eine philanthropische Organisation, die sich der Förderung von Wissenschaft und Technologie widmet. Sie konzentriert sich auf Forschungsbereiche und Entdeckungsfelder, die oft übersehen werden oder unkonventionell sind, mit dem Ziel, wissenschaftliche Erkenntnisse zu beschleunigen und zu vertiefen sowie Lösungen für globale Herausforderungen zu entwickeln. Die Organisation sucht nach Ideen, Talenten und Methoden aus verschiedenen wissenschaftlichen und technologischen Disziplinen, um einen spürbaren gesellschaftlichen Nutzen zu schaffen. Zu den zentralen Bereichen gehören KI und fortgeschrittenes Computing, Astrophysik und Raumfahrt, Biowissenschaften, Klima sowie Wissenschaftssysteme. Schmidt Sciences unterstützt und entwickelt Talentprogramme für Postdoktorandinnen und Postdoktoranden, herausragende interdisziplinäre Fachkräfte im mittleren Karrierestadium und Fellows aus verschiedenen Disziplinen; betreibt virtuelle Institute in Bereichen wie Astrophysik, Erdmodellierung und künstlicher Intelligenz; und entwickelt Datenplattformen und wissenschaftliche Software, um Forschungsprozesse zu verbessern. Die Organisation sucht kontinuierlich nach neuen Wegen, wissenschaftliche Arbeit voranzubringen und das Verständnis der Welt zu erweitern.

Die Rolle

Program Delivery Associate, Climate / New York, NY

In dieser Position, die der Program Delivery Director unterstellt ist, spielt der Program Delivery Associate eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Programmabläufe und des Grants-Managements innerhalb des Climate Institute. Dazu gehört unter anderem die Identifizierung, Bewertung und Verwaltung von Zuwendungen und Fördermitteln während ihres gesamten Lebenszyklus sowie die Betreuung der Gemeinschaft der Geförderten. Die Stelle unterstützt ein bis drei Programme des Climate Institute: das Virtual Institute for the Carbon Cycle (VICC), das Virtual Institute for Earth’s Water (VIEW) und das Decarbonization and Energy Virtual Institute (DEVI).

Zu den Aufgaben des Program Delivery Associate gehören:

Grants-Management:
• Zusammenarbeit mit dem Climate-Institute-Team sowie internen Partnern aus den Bereichen Finanzen, Grants-Management und Recht zur Unterstützung der Verwaltung von Fördermitteln in VICC, VIEW und DEVI.
• Mitwirkung an Due-Diligence-Prozessen und laufender Überwachung von Zuwendungen und Grants.
• Zusammenarbeit mit Teams wie Kommunikation, Community, Recht, Buchhaltung und Finanzen, um die Wirkung der Arbeit des Science-Systems-Teams zu maximieren.
• Entwicklung betrieblicher Tools, Prozesse und Materialien, die in mehreren Programmen des Climate Institute anwendbar sind.
• Bewertung potenzieller Partnerorganisationen – darunter Universitäten, Labore, Start-ups sowie philanthropische oder staatliche Institutionen –, die mit dem Climate Institute zusammenarbeiten könnten.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse in Bezug auf Budgets, Verträge und Fördermittelverwaltung.
• Erstellung detaillierter Finanzanalysen und Nachverfolgung der Fortschritte im Hinblick auf erwartete Ergebnisse und Wirkungen.

Programm-Management:
• Zusammenarbeit mit Programm-Analysten und anderen Associates zur Unterstützung der Projektüberwachung und -bewertung.
• Entwicklung von Prozessen und Tools zur Leistungsbewertung von Programmen, einschließlich Datenerhebung zu Schlüsselkennzahlen, Informationssammlung aus Gesprächen und Berichten von Geförderten, Benchmarking und Durchführung von Analysen zur Unterstützung der Projektdurchführung.
• Sicherstellung effizienter Umsetzung von Initiativen durch kontinuierliche Datenerhebung zur Bewertung der Ergebnisse in allen Climate-Institute-Programmen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Auswahl- und Vergabeprozessen, Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen und Bewerberbewertungen, Unterstützung bei Wettbewerben und Begleitung der Vergabeprozesse.

Zusammenarbeit, Engagement und Kommunikation:
• Unterstützung von Geförderten und Mitgliedern von Beratungsgremien sowie enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Förderung der Ziele von Schmidt Sciences.
• Verwaltung der Programmkommunikation, einschließlich Organisation von Treffen mit Geförderten und Beratungsgruppen.
• Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam zur Erstellung von Materialien, die die Leistungen und Wirkungen der Geförderten hervorheben.
• Leitung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Treffen für Geförderte.
• Verständnis für die Bedürfnisse der Geförderten, Interessenvertretung für diese und Funktion als zentrale Ansprechperson zur Lösung operativer, administrativer oder finanzieller Fragen.
• Analyse von Feedback zur Erkennung von Trends und Verbesserungsmöglichkeiten sowie Zusammenarbeit mit dem Team zur Optimierung von Prozessen, Kennzahlen und Community-Engagement.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen:
• Ausgeprägte operative Fähigkeiten und Erfahrung im Programm-Management, einschließlich Projektplanung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Beziehungspflege mit vielfältigen Stakeholdern.
• Erfahrung im Aufbau und in der Betreuung von Fördergemeinschaften.
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und eine reibungslose Umsetzung von Initiativen sicherzustellen.
• Fähigkeit zur Koordination über verschiedene Stakeholder, Partner und Teams hinweg.
• Vertrautheit mit Salesforce CRM, insbesondere im Zusammenhang mit Fördermittelverwaltung.

Anforderungen:
• Vier bis sechs Jahre Erfahrung in den Bereichen Operations, Grants-Management oder Programm-Management.
• Bachelorabschluss oder gleichwertiger Abschluss einer anerkannten Institution.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Teams zur Verwaltung großer Portfolios und zur Erreichung definierter Ziele.
• Kooperative, werteorientierte Arbeitsweise sowie hohe ethische Standards, Integrität und Vertraulichkeit.
• Anwesenheit im Büro von Schmidt Sciences in New York und Bereitschaft zu nationalen und internationalen Reisen nach Bedarf.

Gehalt: 120.000–160.000 USD jährlich
Schmidt Sciences verpflichtet sich zu fairer, transparenter und wettbewerbsfähiger Vergütung. Die Bezahlung für diese Rolle richtet sich nach den Fähigkeiten, der Erfahrung und den Kompetenzen der Bewerberinnen und Bewerber.

Über Schmidt Sciences

SIF, die Dachorganisation von Schmidt Sciences, ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit gewährleistet und sich dem Aufbau einer vielfältigen Belegschaft verpflichtet. Entscheidungen bei der Einstellung basieren niemals auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Das Unternehmen verpflichtet sich zu einem sicheren, gesunden Arbeitsumfeld und untersagt jegliche Form von Belästigung.