Wer wir sind; Was wir tun; Wohin wir gehen
Magnet Forensics ist ein weltweit führendes Unternehmen für digitale Ermittlungssoftware, die Beweise von Computern, Smartphones, Tablets und IoT-Geräten erfasst, analysiert und weitergibt. Wir entwickeln unsere Lösungen kontinuierlich weiter, damit unsere Kunden fortschrittliche und effektive Werkzeuge einsetzen können, um ihre Organisationen, Gemeinden und Länder zu schützen.

Mit Tausenden von Kunden weltweit spielen unsere Lösungen eine zentrale Rolle in modernen digitalen Ermittlungen und unterstützen Fachkräfte dabei, Kriminalität zu bekämpfen, Werte zu schützen und die nationale Sicherheit zu stärken.

Unser Team arbeitet rund um den Globus, und Magnet Forensics baut seine internationale Präsenz weiter aus. Wenn Sie zu uns kommen, können Sie unabhängig von Ihrer Rolle einen bedeutenden Beitrag leisten. Sie erhalten Unterstützung durch Entwicklungsprogramme und arbeiten mit einem außergewöhnlichen Team zusammen, das sich durch Talent und Integrität auszeichnet.

Wenn Sie glauben, dass Sie gut zu unserer Mission passen, freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Rollenübersicht:
Die Leitung der Beschaffungsprozesse führt und unterstützt ein Team, das für die täglichen Einkaufsabläufe verantwortlich ist und den Erwerb von Mitarbeiterausstattung, Software und zugehörigen Dienstleistungen im In- und Ausland betreut. Diese Rolle steuert den gesamten Einkaufszyklus – von der Bearbeitung von Anforderungen über die Abstimmung mit Lieferanten bis zur Nachverfolgung von Bestellungen – und sorgt so für effiziente Abläufe und pünktliche Lieferungen. Die Führungskraft ist zentrale Eskalationsstelle, bietet Mentoring und stellt sicher, dass die Beschaffungsaktivitäten den Unternehmenszielen entsprechen.

Diese Position arbeitet eng mit den Bereichen Engineering, Hardware Operations und Finance zusammen, um die Beschaffung von Hardware, Software, technischen Tools und Lizenzvereinbarungen zu unterstützen. Über die täglichen Aufgaben hinaus verbessert die Leitung die Beschaffungsprozesse durch Optimierungen, Datenanalysen sowie den Einsatz neuer Technologien und Automatisierungstools und fördert Zusammenarbeit und Innovation.

Ihre Aufgaben
• Führung des Beschaffungsteams und Sicherstellung effektiver Zusammenarbeit und Performance.
• Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich Anforderungen, Lieferantenkommunikation, Bestellaufgabe und Lieferverfolgung für Ausstattung, Softwarelizenzen und Dienstleistungen.
• Zusammenarbeit mit Engineering und Operations bei der Beschaffung von Softwaretools, Entwicklungsplattformen und technischen Lösungen, einschließlich Verwaltung von Lizenzvereinbarungen und Verlängerungen.
• Recherche, Bewertung und Pflege von Beziehungen zu globalen Lieferanten, um wettbewerbsfähige Preise, zuverlässigen Service und termingerechte Erfüllung sicherzustellen.
• Überwachung von Ausstattungs- und Materialbeständen zur Unterstützung von Onboarding, Deployments und Ersatzbeschaffungen und zur Minimierung von Verzögerungen.
• Nachverfolgung von Anforderungen und Bestellungen sowie Bereitstellung von Updates und Berichten für Stakeholder.
• Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten durch Standardisierung, Automatisierung und neue Technologien.
• Analyse von Einkaufsdaten und Lieferantenperformance zur Unterstützung von Kosteneinsparungen und Effizienz.
• Funktion als Eskalationspunkt für Beschaffungsprobleme und Sicherstellung zeitnaher Lösungen.

Was wir suchen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Einkauf, Beschaffung, Supply Chain oder Beschaffungsprozessen, davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsrolle.
• Erfahrung mit Beschaffungssystemen, Ticketing-Tools oder Einkaufsplattformen (Tipalti, NetSuite und Jira bevorzugt).
• Verständnis von Lieferantenmanagement und SLAs.
• Erfahrung in der Beschaffung von technischer Ausstattung oder Softwarelizenzen ist von Vorteil.
• Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben.
• Starke analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Engineering, Operations, Legal und Finance.
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Interesse an Technologie, Automatisierung oder datengesteuerten Verbesserungen.

Bevorzugte Qualifikationen
• Erfahrung mit Beschaffungsanalysen, Workflow-Automatisierung oder Beschaffungsplattformen.
• Vertrautheit mit KI-basierten Business-Tools oder Prozessverbesserungsinitiativen.
• Erfahrung in der globalen Beschaffung von Ausstattung und Software.
• Erfahrung in einem wachsenden Technologie- oder Dienstleistungsunternehmen.
• Nachweisliche Fähigkeit, Teams durch Veränderungen und Innovationen zu führen.

Vergütung & Vorteile
Diese Gehaltsspanne gilt für den primären Standort dieser Ausschreibung. Die tatsächliche Vergütung kann je nach Standort sowie erfahrungs-, qualifikations- und kompetenzbezogenen Faktoren variieren. Wenn Sie sich von einem anderen Ort aus bewerben und im Prozess weiterkommen, erhalten Sie weitere Details von einem Talent Acquisition Partner.
60.000–85.000 CAD pro Jahr
Positionstyp: Neue Position

Magnet bietet unter anderem folgende Leistungen:
• Großzügige Freistellungsregelungen
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Möglichkeiten zum Engagement in Freiwilligenprojekten
• Programme zur Mitarbeiteranerkennung
• Mitarbeiterausschüsse und Interessengruppen
• Gesundheits- und Altersvorsorgeleistungen

Erfolgsindikatoren
Wir suchen Kandidaten, die viele – aber nicht unbedingt alle – der genannten Qualifikationen erfüllen. Entscheidend ist Ihre Fähigkeit, durch Fähigkeiten und Erfahrungen zentrale Erfolgsindikatoren zu zeigen. Wir möchten zu Ihrem Wachstum beitragen und freuen uns darauf, von Ihnen zu lernen, während Sie von uns lernen.

Wie wir arbeiten
Wir arbeiten in einem hybriden, flexiblen Modell, das Produktivität und Work-Life-Balance unterstützt. Wenn Sie in der Nähe eines unserer Büros leben, nehmen Sie gelegentlich je nach Teambedarf persönlich teil – typischerweise wöchentlich bis monatlich. Diese persönlichen Treffen stärken die Zusammenarbeit, inspirieren Ideen und feiern Erfolge. An den meisten Tagen können Sie den Arbeitsort wählen, der am besten zu Ihnen passt, solange Sie teamorientiert arbeiten.

Wir freuen uns darauf, Sie willkommen zu heißen und gemeinsam Großes zu erreichen – ob im Büro oder dort, wo Sie am besten arbeiten.

Das Wichtigste
Wir suchen Kandidaten, die die Magnet CODE-Werte verkörpern:

CARE – Wir kümmern uns umeinander und um unsere Mission, etwas zu bewirken.
OWN – Wir übernehmen Verantwortung für unsere Ergebnisse und handeln mit Integrität, Empathie und Respekt.
DEDICATE – Wir engagieren uns für unsere Kunden und die Menschen, die sie schützen.
EVOLVE – Wir innovieren kontinuierlich und finden neue Wege zur Zusammenarbeit und Wirkung.

Magnet Forensics setzt sich für kontinuierliches Lernen und den Aufbau einer vielfältigen, integrativen Belegschaft ein. Dieses Engagement prägt unseren Einstellungsprozess und unsere Kultur. Wenn Sie interessiert sind, aber nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich dennoch zu bewerben.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und berücksichtigen alle Bewerbungen ungeachtet von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Orientierung, Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Merkmalen oder einem anderen geschützten Status. Wir bieten einen inklusiven und barrierefreien Einstellungsprozess, mit Unterstützung auf Anfrage unter aoda@magnetforensics.com.

Arbeitsangebote hängen vom erfolgreichen Abschluss einer Hintergrundüberprüfung ab, die gemäß geltenden Gesetzen durchgeführt wird. Die Art der Überprüfung richtet sich nach den Aufgaben der Position. Die Ablehnung einer Überprüfung kann zum Widerruf eines Angebots führen.

Für Bewerber in den USA: Magnet Forensics nimmt an E‑Verify teil und übermittelt der Bundesregierung Informationen aus Formular I‑9 zur Bestätigung der Arbeitserlaubnis.

Magnet Forensics verarbeitet Bewerberdaten gemäß der Datenschutzrichtlinie für den Rekrutierungsprozess, abrufbar unter: https://www.magnetforensics.com/wp-content/uploads/2024/10/Employee-and-Job-Applicant-Privacy-Notice-09-26-2024.pdf