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WebPunch busca a una persona excepcional para ayudar a gestionar las finanzas de la empresa durante 10 a 15 horas por semana. Necesitamos a alguien con un alto nivel tecnológico, actitud positiva, enfoque en el cliente, deseo de aprender y disposición para asumir cualquier tarea necesaria. Es esencial contar con sólidas habilidades de comunicación. Si esto te describe, nos encantaría que te unieras a nuestro equipo.

Contabilidad:
• Mantener registros financieros precisos en QuickBooks Online.
• Realizar entradas financieras diarias, incluyendo compras, recibos y pagos.
• Conciliar todas las cuentas del balance general para asegurar exactitud.
• Comparar gastos reales con presupuestos mensuales e identificar oportunidades de mejora.

Procesamiento de nómina:
• Gestionar todo el ciclo de nómina quincenal usando Rippling.
• Calcular y procesar deducciones, impuestos y otras retenciones.
• Responder a consultas de nómina de empleados en Estados Unidos y México.

Informes financieros:
• Preparar y revisar informes financieros para evaluar el desempeño de la empresa, incluyendo proformas semanales, mensuales y de fin de año.
• Apoyar la creación de estados financieros para uso interno y externo.

Cumplimiento:
• Mantenerse actualizado sobre leyes fiscales y normas de cumplimiento relevantes.
• Asegurar que todas las actividades financieras y de nómina cumplan con regulaciones federales, estatales y locales.
• Entregar información precisa y puntual a propietarios, contadores y planificadores financieros.

Harvest:
• Ayudar a mantener y actualizar Harvest al inicio de cada mes.
• Incorporar y dar de baja empleados, configurar nuevos proyectos y categorías, y generar informes.

Facturación y avisos de retraso:
• Facturar a los clientes el primer día de cada mes, actualizar hojas de seguimiento y asegurar consistencia con los registros internos.
• Actualizar registros de facturación, rastrear pagos atrasados y comunicarse con clientes sobre el estado de sus pagos.
• Revisar semanalmente tarjetas de crédito declinadas.

Requisitos:
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un área relacionada.
• Experiencia comprobada en contabilidad y nómina.
• Dominio avanzado de QuickBooks Online.
• Gran atención al detalle, organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información confidencial y sensible.
• Habilidad para analizar datos detallados y tendencias generales.
• Preferencia por experiencia trabajando con otros profesionales financieros.
• Fuerte capacidad de liderazgo para supervisar responsabilidades contables.
• Habilidad para trabajar con propietarios y miembros del equipo para recopilar información y resolver problemas.

Beneficios:
• Pago por hora competitivo según la experiencia.
• Horario flexible a tiempo parcial con posibilidad de trabajo remoto.
• Oportunidades de crecimiento profesional en un entorno colaborativo y de apoyo.

Crecimiento:
• Posibilidad de evolucionar a un puesto de tiempo completo a medida que la empresa crece.

Cómo aplicar:
Si crees que esta es la oportunidad adecuada para ti, haz clic en el enlace para postularte. Todos los candidatos completarán una evaluación de TestGorilla para garantizar un proceso de selección justo y sin sesgos. La solicitud completa toma aproximadamente 45 minutos e incluye una breve sección en video para conocerte mejor.

¿Listo para unirte a nuestro equipo? Comienza haciendo clic en el enlace abajo.

WebPunch es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a postulantes de todos los orígenes. Aunque valoramos cada solicitud, solo se contactará a los candidatos seleccionados. Gracias por considerar unirte a nosotros.