Coordinateur(trice) aux opérations virtuelles (temps partiel, à distance – 20 à 25 h/semaine)

Entreprise : Ronda Nelson & Co.

Lieu : À distance (préférence pour les États-Unis, avec chevauchement sur le fuseau horaire du Pacifique)

Rémunération : 28 à 35 $/heure (selon l’expérience)

Type de poste : Temps partiel (20 à 25 h/semaine)

Horaires : Lundi à jeudi, horaires flexibles

À propos de nous
Chez Ronda Nelson & Co, nous aidons les professionnels du bien-être à développer des pratiques florissantes et à passer plus de temps sur le travail qu’ils aiment. Nous sommes une petite équipe solide (trois personnes formidables, plus notre fondatrice) et nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) aux opérations virtuelles pour s’assurer que tout fonctionne parfaitement en coulisses.

Notre coordinateur(trice) actuel(le) s’oriente vers une nouvelle aventure en commençant une famille après six ans, et nous cherchons quelqu’un d’aussi proactif(ve), organisé(e) et agréable à travailler pour reprendre ce rôle.

À propos du poste
Ce poste n’est pas un rôle d’assistanat classique : c’est le système de soutien qui fait avancer notre entreprise. Vous collaborerez avec la PDG pour gérer les projets, épauler l’équipe, améliorer les processus et veiller à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.

Vous ne gérerez pas une grande équipe. En revanche, vous aiderez notre petite équipe à rester concentrée, organisée et alignée. Si vous aimez travailler avec les tableaux Asana, mettre en place des systèmes et rendre la journée de travail plus simple pour les autres, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles.

Dans ce rôle, vous serez notamment amené(e) à :
• Collaborer avec la PDG pour rationaliser les opérations et préserver son temps et son attention
• Suivre les échéances des projets avec Asana et Airtable
• Gérer les calendriers internes, les procédures (SOP) et les workflows hebdomadaires
• Maintenir l’équipe organisée et sur la bonne voie grâce à une communication claire et un soutien constant
• Coordonner avec les prestataires, les fournisseurs et les membres de l’équipe
• Aider à des tâches financières de base, notamment le traitement des factures et la réconciliation mensuelle (QuickBooks Desktop)
• Repérer des opportunités d’améliorer les systèmes, la communication et l’efficacité

Vous êtes un(e) excellent(e) candidat(e) si :
• Vous aimez construire une structure claire, organisée, efficace et facile à suivre
• Vous avez de l’expérience en opérations, gestion de projet ou support à l’exécutif
• Vous êtes à l’aise avec la technologie et capable d’apprendre rapidement de nouveaux outils
• Vous communiquez clairement et avec respect — et vous donnez suite sans avoir besoin de rappels répétés
• Vous aimez le travail à distance au sein d’une petite équipe flexible
• Vous souhaitez contribuer à une entreprise engagée, chaleureuse et un peu espiègle
• Vous êtes disponible(e) 20 à 25 h/semaine avec un certain chevauchement sur le fuseau horaire du Pacifique

Ce que vous aimerez dans ce poste :
• Une semaine de 4 jours (lundi à jeudi)
• 100 % à distance & horaires flexibles
• Une équipe bienveillante et collaborative qui valorise le plaisir, la clarté et un impact significatif
• Des réductions sur des compléments de niveau professionnel et sur des formations holistiques
• Trois semaines “à charge allégée” chaque année pour vous reposer, voyager ou passer du temps en famille
• Une entreprise portée par sa mission, qui crée un effet positif dans l’industrie du bien-être
• Possibilité d’évolution si le poste vous correspond

Comment postuler
Envoyez les informations ci-dessous à Info@RondaNelson.com

avec pour objet : « Big Yellow Sun ».

1. Votre CV (format PDF de préférence)

2. Une courte vidéo (2 à 3 minutes) expliquant pourquoi vous êtes un(e) bon(ne) match

3. Un fait amusant vous concernant — nous aimons la personnalité !

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