Wir suchen einen qualifizierten Sales-Administrator, der unser Vertriebsteam unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen.

Um erfolgreich zu sein, sollten Sales-Administratoren Erfahrung in einem Vertriebsumfeld sowie starke, fortgeschrittene administrative Fähigkeiten mitbringen. Die besten Sales-Administratoren verstehen Kennzahlen zur Vertriebsleistung und leisten exzellenten administrativen Support, um dabei zu helfen, die Vertriebsziele zu erreichen.

**Über dich**
Du bist ergebnisorientiert und kennst bewährte Vorgehensweisen im Vertriebsprozess. Du verfügst über herausragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest gerne im Team.

Du schaffst gern Mehrwert, übernimmst die volle Verantwortung für Projekte und arbeitest gut mit klugen, talentierten Menschen zusammen, die in dem, was sie tun, herausragend sind.

Du glaubst daran, Dinge beim ersten Mal richtig zu machen. Du bist stolz auf deine Arbeit und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, in dem du das tun kannst, was du am besten kannst. Du verstehst digitales Marketing und hast bereits Vertriebsmitarbeitende im digitalen Marketing unterstützt. Du bist proaktiv und detailorientiert und kannst einem Vertriebsteam helfen, Deals effizient abzuschließen.

**Über uns**
Wir sind eine Boutique-Agentur für digitales Marketing und bieten spezialisierte Leistungen im digitalen Marketing, um Leads zu generieren, den Umsatz zu steigern, Conversions zu verbessern und den ROI zu erhöhen.

Wir liefern Content-Strategie, Suchmaschinenoptimierung (SEO), bezahlte Suche, bezahltes Social Media, organisches Social Media, technische Audits, Conversion-Rate-Optimierung (CRO) sowie Website-Analytics in einer Vielzahl von Branchen.

Wir sind ein vollständig remote/distribuiertes Team und lieben die Vorteile, die die Arbeit aus der Ferne mit sich bringt. Wir sind seit über 18 Jahren am Markt.

**Aufgaben**
– Kennzahlen zur Vertriebsleistung verstehen
– Mit Teammitgliedern abstimmen, um Projekte schnell zu starten
– Vertrieb und Lead-Prospecting-Prozesse unterstützen, indem etablierte Verfahren gepflegt und eingehalten werden
– Nachweisliche Erfahrung als Sales-Administrator, Sales-Support-Spezialist oder Sales-Koordinator
– Erfahrung mit Google Drive, Docs und Sheets
– Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
– Konsequenter Teamplayer
– Fähigkeit, unter strengen Deadlines zu arbeiten
– Mit CRM-Systemen arbeiten und Automatisierungen mit Marketingteammitgliedern erstellen, um Interessenten effizienter durch den Funnel zu führen
– Dokumente zur elektronischen Unterschrift versenden
– Sales-Pipeline pflegen und aktualisieren
– SOW-Vorlagen (Statements of Work) pflegen und verbessern
– Den Zeitplan für das Erstellen und Aktualisieren von Case Studies pro Quartal verwalten, dabei mit Marketing zusammenarbeiten, um deren Nutzung zu maximieren
– Unterstützung bei der Sammlung von Testimonials von bestehenden Kunden (mit dem Account Manager) sowie von Interessenten (mit Sales), in Zusammenarbeit mit Marketing, um sie wirksam einzusetzen
– Referral-Marketing-Support: Help beim Erstellen und Pflegen von Empfehlungsprogrammen, Koordination von Outreach und Automatisierungen, Pflege von Call-Listen etc.
– Das Sales-Team bei Projektmanagement-Aufgaben unterstützen
– Effizienz von Vertriebsaktivitäten verbessern
– CRM pflegen und aktualisieren, inkl. Kontakte, Deals und Pipelines
– Telefon- und Follow-up-Listen für Sales Executives erstellen
– Vertriebs-E-Mails entwerfen
– Vertriebsadministrative Aufgaben übernehmen, z. B. neue Angebote anstoßen und Informationen sammeln, die für oder zur Erstellung von Statements of Work (SOWs) benötigt werden
– Regelmäßiger Austausch mit dem Vertriebsteam
– Sales-Reporting bereitstellen
– Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen

**Beispiele für Arbeitsaufgaben**
Vertriebs-Follow-up-Kommunikation (E-Mail-Entwürfe und Telefonanrufe)
1. Prozessüberprüfung
2. E-Mail-Automatisierungen
3. Tägliche Aktualisierung der Call-Liste gemäß Prozess
4. E-Mails über Docusign prüfen und senden (z. B. Podcast-Veröffentlichungsformulare, SOWs zur Unterschrift)

Pipeline-Pflege
1. Pipeline anhand täglicher Vertriebsaktivitäten aktualisieren
2. Alle Sales-Notizen aus Calls prüfen und sicherstellen, dass alle Aufgaben zugewiesen sind
3. Zugewiesene Aufgaben nachverfolgen

Zusammenarbeit mit Sales
1. Sicherstellen, dass SOW-Vorlagen aktuell sind, oder regelmäßig mit dem Team abgleichen
2. Sales dabei unterstützen, Vertriebsdokumente und Notizen fertigzustellen, inklusive Kundenfragebögen
3. Case Studies: Zeitpläne verwalten, Aufgaben gemäß Prozess zuteilen und Projektmanagement durchführen
4. Testimonials: Zeitpläne verwalten, Aufgaben gemäß Prozess zuteilen und Projektmanagement durchführen
5. Mit Marketing zusammenarbeiten, um Case Studies und Testimonials effektiv einzusetzen
6. Empfehlungsquellen: Prozesse erstellen und verwalten
7. Empfehlungsquellen: neue Empfehlungsquellen recherchieren
8. Telefonlisten für den Vertrieb erstellen und pflegen
9. Mit Marketing zusammenarbeiten, um Gründe/Kampagnen für Outreach zu entwickeln

**Muss-Kriterien (Must Haves)**
– Nachweisbare Erfahrung im Management mehrerer zeitkritischer Projekte: Deadlines einhalten, Erwartungen setzen, selbstständig arbeiten und teamübergreifend zusammenarbeiten
– Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen
– Starke organisatorische, schriftliche und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich exzellenter Schreibweise und Grammatik (insbesondere für E-Mails)
– Sichere Telefonkommunikation für Outreach an Interessenten (Follow-ups, Meetings vereinbaren usw.), mit einer ruhigen Umgebung für Telefonarbeit
– Starkes Augenmerk fürs Detail und Fähigkeit, mehrere Aufgaben unter einer Deadline zu bewältigen
– Nachgewiesene Fähigkeit, Interessenten aktiv einzubinden
– Kenntnisse in CRMs, inkl. Verständnis von Pipelines und Vertriebsprozess
– Muttersprachliches Englisch
– Fähigkeit, während sich überschneidender Zeiten von 9:00 bis 14:00 Uhr EST zu arbeiten
– Zuverlässige Internetverbindung und ein Remote-Büro mit Tür
– Zielorientierte Denkweise
– Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie Google Docs/Sheets/Slides
– Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Vertriebsteams
– Grundlegendes Wissen über New Media, digitale interaktive Initiativen, Social Media und Content

**Deine Benefits**
1. Gestalte deinen idealen Lebensstil
2. Reise und arbeite von überall
3. Möglichkeit, deinen Wohnsitz in ein Land deiner Wahl zu verlegen
4. Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
5. Zeit und Raum für persönliche Pläne
6. Langfristige Perspektive im Team The Search Guru (wir priorisieren langfristige Zusammenarbeit statt einmaliger Freelance-Projekte)
7. Wachsen mit dem Unternehmen
8. Bei The Search Guru stellen wir außergewöhnliches Talent ein und bauen Rollen rund um deine Stärken
9. Zugang zu hoch erfahrenen Teammitgliedern in verschiedenen Bereichen des digitalen Marketings