Die Rolle verbindet IT- und Business-Teams, um Automatisierungs- und KI-Initiativen durch effektives Projekt- und Portfoliomanagement zu identifizieren, zu priorisieren und umzusetzen. Der Fokus liegt darauf, Geschäftsprozesse technologisch zu optimieren und gleichzeitig Projektanfragen, Ressourcenplanung und die Ausrichtung an der Unternehmensstrategie zu steuern.

Du wirst:
• Eng mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um Prozesslücken und Automatisierungspotenziale zu erkennen
• Interviews durchführen und Anforderungen von Stakeholdern erfassen
• Geschäftliche Ziele in klare technische Anforderungen und Projektumfänge übersetzen
• Starke bereichsübergreifende Beziehungen aufbauen

• Den Intake, die Priorisierung und die Umsetzung von IT-Projekten mit Jira steuern
• Portfolioroadmaps pflegen und die Ausrichtung an Unternehmenszielen sicherstellen
• Mehrere Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss leiten
• Ressourcen über das gesamte Projektportfolio hinweg zuweisen
• Abhängigkeiten, Risiken und Wechselwirkungen zwischen Projekten überwachen
• Zeitpläne, Budgets und Erfolgskriterien verfolgen
• Sprint-Planungen, Stand-ups und Retrospektiven leiten

• Dashboards und ROI-Berichte für Automatisierungsinitiativen erstellen
• Über die Leistung des Portfolios und Lieferkennzahlen berichten
• Die Einführung von KI und Change-Management-Maßnahmen unterstützen
• Schulungsmaterialien entwickeln und Anwenderschulungen durchführen
• Die Benutzerakzeptanz überwachen und Feedback zur Verbesserung sammeln

• Regelmäßige Updates an Führungskräfte und Stakeholder geben
• Lieferantenpartnerschaften und externe Ressourcen managen
• Projektmanagementstandards und Best Practices definieren und weiterentwickeln
• Die Einhaltung von IT-Governance- und Sicherheitsrichtlinien sicherstellen

Du hast:
• Fünf Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement, in Business-Systemen oder in der Technologieberatung
• Tiefgehende Expertise in Jira, einschließlich Workflow-Anpassungen, Dashboards und Reporting
• Nachweisliche Erfahrung in der termingerechten und budgetkonformen Lieferung komplexer technischer Projekte
• Erfahrung im Management von Projektportfolios, inklusive Intake und Ressourcenplanung
• Kenntnisse in SaaS-Plattformen, Workflow-Automatisierung und Systemintegrationen
• Starkes Verständnis von KI/ML-Technologien und Automatisierungstools
• Fähigkeit, technische Konzepte verständlich für nicht-technische Zielgruppen aufzubereiten
• Hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Erfahrung mit Agile-, Scrum- und Waterfall-Methoden
• Relevante Zertifizierungen wie PMP, CBAP oder Agile/Scrum
• Jira-Administration oder Advanced Roadmaps Zertifizierung
• Erfahrung mit Change-Management-Ansätzen
• Hintergrund in Lean- oder Six-Sigma-Prozessoptimierung
• Vertrautheit mit ITIL oder ähnlichen Frameworks
• Erfahrung in der Umsetzung von KI- oder Automatisierungsprojekten
• Erfahrung mit Confluence für Dokumentation

Bonus:
• Kenntnisse in generativer KI, Prompt Engineering und praktischer Nutzung solcher Tools
• Erweiterte Jira-Fähigkeiten für Tracking, Planung und Reporting
• Verständnis von APIs und Middleware-Tools wie Make oder Zapier
• Grundkenntnisse zu Datenflüssen, Systemarchitektur und Sicherheit
• Fähigkeit, eigene Jira-Dashboards, Filter und Berichte zu erstellen

Vergütung:
Minted nutzt ein marktbasiertes Modell mit vier geografischen Stufen. Angebote liegen typischerweise zwischen dem Minimum und der Mitte der angegebenen Spanne, um zukünftiges Gehaltswachstum zu ermöglichen. Der obere Bereich ist für langfristige Entwicklung vorgesehen.

Vergütung nach Standort:
Geo 2 (Boston, Washington DC, Chicago, Seattle, Austin, Atlanta, Portland): 109.581–143.825 USD
Geo 3 (alle anderen US-Metropolregionen): 100.557–131.981 USD

Gehälter variieren je nach Erfahrung, Verantwortlichkeiten und geschäftlichem Bedarf. Die Rolle umfasst zudem einen jährlichen Bonus sowie Aktienoptionen.

Leistungen beginnen am ersten Tag des Monats nach dem Eintrittsdatum und umfassen:
• Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
• Vom Arbeitgeber finanzierte HSA
• 10 bezahlte Feiertage
• Urlaub und Krankentage
• Bezahlte Elternzeit
• Monatliche Wellness-Erstattung
• 401(k)-Plan
• Vom Arbeitgeber finanzierte Pendlerleistungen
• Mitarbeitendenrabatte sowie Rabatte für Freunde und Familie

Hinweis:
Zu Beginn des Bewerbungsprozesses ist eine Identitätsprüfung erforderlich. Minted kann Bewerbungen zurückziehen, wenn Identität oder Qualifikationen falsch dargestellt werden.

Hinweis zur KI-Nutzung:
Minted verwendet KI-basierte Tools wie Brainner AI zur Unterstützung von Einstellungs- und Arbeitsprozessen. Alle finalen Entscheidungen beinhalten eine menschliche Prüfung.

Über Minted:
Minted ist ein Marktplatz, der unabhängige Künstler unterstützt, indem er ihnen hilft, ihre Unternehmen auszubauen und Kundinnen und Kunden weltweit zu erreichen. Wir fördern kreative Ausdruckskraft, bauen Gemeinschaft auf und bringen hochwertige visuelle Kunst zu einem globalen Publikum. Die Werke unserer Community haben mehr als 75 Millionen Haushalte erreicht.

Wir fördern aufstrebende Talente, arbeiten mit Künstlern mit einzigartigen Stimmen zusammen und unterstützen sie dabei, ihre Reichweite zu erweitern. Die Produkte von Minted umfassen Kunst, Papeterie, Textilien und mehr. Wir schaffen faire Bedingungen für unabhängige Kreative, indem wir eine Plattform, Ressourcen und Fertigungsunterstützung bereitstellen.

Minted hat seinen Hauptsitz in San Francisco, beschäftigt über 350 Vollzeitmitarbeitende sowie zusätzliche saisonale Kräfte und hat über 300 Mio. USD von führenden Investoren wie Benchmark Capital und T. Rowe Price erhalten, darunter auch Angel-Investoren wie Marissa Mayer und Jeremy Stoppelman. Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, setzen uns für Diversität und Inklusion ein und nehmen an E-Verify teil.

So funktioniert unser Prozess:
Durch Crowdsourcing ermöglicht Minted Konsumenten, über Designs abzustimmen, die produziert werden sollen. Gewinnende Entwürfe werden von Minted hergestellt, sodass Künstler weltweit ihre Arbeiten teilen und verkaufen können. Seit 2007 hat das Unternehmen sein Angebot auf Wandkunst, Textilien, Wohnaccessoires, digitale Inhalte sowie Partnerschaften mit großen Einzelhändlern im Rahmen von Lizenz- und Großhandelsprogrammen ausgeweitet.