Der Global-Logistics-Spezialist unterstützt und koordiniert sowohl internationale als auch nationale Transport- und Logistikaktivitäten. Diese Rolle stellt sicher, dass Waren effizient und kostengünstig bewegt werden und dabei die Zollvorschriften sowie die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Der Spezialist arbeitet mit internen Teams, externen Partnern und Anbietern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der globalen Logistik zu gewährleisten und Liefertermine einzuhalten.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
1. **Logistikkoordination:**
– Steuern des End-to-End-Versandprozesses für internationale und nationale Bestellungen, einschließlich Spedition, Zollabfertigung und Zustellung.
– Abstimmung mit Lieferanten, Lagerhäusern und Transporteuren zur Planung und Überwachung der Sendungen.
– Zusammenarbeit mit internationalen Beteiligten, um Versandpläne und gesetzliche Anforderungen abzustimmen.
– Klare Kommunikation und schnelle Lösung von Konflikten oder Missverständnissen.
– Ansprechpartner zwischen internen Teams, Transporteuren, Spediteuren und Zollmaklern.

2. **Compliance und Dokumentation:**
– Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften, Zollgesetze und Unternehmensrichtlinien.
– Vorbereitung und Prüfung von Versanddokumenten wie Frachtbriefen, Rechnungen und Ursprungszeugnissen.

3. **Logistik-Tracking und -Monitoring:**
– Einsatz von Tracking-Systemen und -Tools zur Echtzeitüberwachung von Sendungen und Bereitstellung rechtzeitiger Updates für die Beteiligten.
– Verzögerungen, Unstimmigkeiten und andere Probleme umgehend bearbeiten, um Störungen zu minimieren.
– Korrekte Dokumentation der Sendungsstatus und regelmäßige Berichte zu Fortschritt und Abweichungen bereitstellen.

4. **Korrekte und zeitnahe Angebotserstellung:**
– Präzise und zeitnahe Kostenvoranschläge für Fracht an interne Teams und Kunden liefern.
– Versandanforderungen prüfen und kosteneffiziente sowie effiziente Lösungen empfehlen.
– Sicherstellen, dass Angebote Zölle, Steuern und sonstige anwendbare Gebühren enthalten, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

**Erforderliche Erfahrung**
– 1–2 Jahre Erfahrung in globalen Logistikprozessen und -praktiken.
– 1–2 Jahre Erfahrung in einer kundenorientierten Rolle.
– Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word.
– Vertrautheit mit Tracking-Systemen für Drittanbieter im Bereich Small Parcel und Fracht.
– Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie die Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen.

Wir können Tools der Künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen, um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, z. B. beim Prüfen von Bewerbungen, Analysieren von Lebensläufen oder Bewerten von Antworten. Diese Tools unterstützen unser Recruiting-Team, ersetzen jedoch kein menschliches Urteilsvermögen. Endgültige Einstellungsentscheidungen werden von Personen getroffen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihre Daten verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns bitte.