Wir sind ein wachsendes Team und bauen mit dem Wachstum unsere Finanzbuchhaltungsfunktion aus. Du wirst Teil eines menschenorientierten Unternehmens. Als **Senior Accounts Payable Analyst** übernimmst du die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltungsprozesse von Vendavo, damit Lieferantenrechnungen, Freigaben und Zahlungen korrekt, effizient und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien bearbeitet werden. Diese Rolle steuert den gesamten Lebenszyklus von Lieferantenrechnungen – von der Abstimmung von Bestellungen und der Verarbeitung von Rechnungen bis hin zur Überwachung der Freigabe-Workflows und der Durchführung von Zahlungen. Du unterstützt starke interne Kontrollen, hilfst bei Aktivitäten zum Monatsabschluss und wirkst darauf hin, Prozesse in der AP-Abteilung sowie die Systemeffizienz zu verbessern. Der Senior Accounts Payable Analyst arbeitet eng mit Accounting, FP&A und Führungskräften der Fachbereiche zusammen, um sicherzustellen, dass Lieferantenverpflichtungen ordnungsgemäß genehmigt, erfasst und entsprechend den Unternehmensprioritäten sowie der Liquiditätsplanung bezahlt werden.

**DIE CHANCE**
– Bearbeitung des Bestellprozesses und Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams zur Einrichtung von Bestellungen sowie zur Pflege der Freigabe-Workflows
– Prüfung von Lieferantenverträgen und Bestellformularen, um sicherzustellen, dass Rechnungen die vereinbarten Abrechnungsbedingungen und Freigaben einhalten
– Verarbeitung von Lieferantenrechnungen in NetSuite, einschließlich Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Einsammeln von Freigaben und Sicherstellung korrekter Buchungs- sowie Abteilungszuordnung
– Sicherstellen, dass Rechnungen gemäß den Unternehmensfreigaberichtlinien und internen Kontrollen geprüft und genehmigt werden
– Pflege von Lieferantendaten, einschließlich W-9s, Verträgen und Zahlungsanweisungen
– Überwachung des AP-Posteingangs und zeitnahe Beantwortung von Lieferantenanfragen
– Verwaltung von Lieferantenzahlungsplänen und Vorbereitung der zweimonatlichen Zahlungsläufe
– Abstimmung von Lieferantenzahlungen innerhalb der Liquiditätsgrenzen mit der Finance-Leitung
– Zusammenarbeit mit dem Senior Accounting Manager zur Bestimmung der monatlichen Aufwandrückstellungen
– Unterstützung bei der Ermittlung von Rückstellungen für erhaltene Waren oder Dienstleistungen, die noch nicht fakturiert wurden
– Unterstützung bei AP-bezogenen Abstimmungen und Buchungssätzen
– Sicherstellen, dass AP-Aktivitäten im richtigen Abrechnungszeitraum erfasst werden
– Zusammenarbeit mit dem Senior Accounting Manager zur Unterstützung bei Zahlungsplanung und Cash Forecasting für Lieferanten
– Transparenz zu anstehenden Lieferantenzahlungen und Verbindlichkeiten schaffen, um die kurzfristige Cash-Planung zu unterstützen
– Tools: NetSuite (Lieferantenrechnungen, Bestellungen, Freigaben, Zahlungen), Navan (oder vergleichbares Expense-Management für Mitarbeiterausgaben), Microsoft Excel (Abstimmungen und Analysen), SharePoint/Microsoft Teams (Dokumentation und Zusammenarbeit)

**DAS PROFIL**
– Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich bevorzugt
– 5+ Jahre Erfahrung in Accounts Payable oder im Rechnungswesen
– Erfahrung in Multi-Entity- oder globalen Organisationen bevorzugt
– Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld
– NetSuite-Erfahrung wird stark bevorzugt

**DIE BENEFITS**
– Flexibilität, um je nach dem, was am besten funktioniert, von zuhause oder im Büro zu arbeiten
– Unbegrenzter PTO für Urlaubs-, Krankheits- und mentale Gesundheitstage – mit dem Ziel, Auszeiten zu fördern, um sich zu erholen, neu zu laden und Zeit mit den Menschen, die man liebt, zu verbringen
– 4 „Recharge Days“ pro Jahr; das Unternehmen pausiert in allen Regionen jeweils an einem Tag pro Quartal
– 16 Wochen bezahlter Elternzeit für alle Eltern mit Gesundheitsleistungen, plus flexible Rückkehr-zu-der-Arbeit-Planungen
– 110 USD pro Monat zur Deckung von Mobiltelefon- und Internetkosten
– Hochwertiges Laptop (Dell XPS oder Mac)
– Attraktive Vergütung plus Bonus/Provision
– Umfassende Optionen für Gesundheits-, Zahn-, Seh- und mentale Gesundheitsleistungen (PPO, FSA, HSA)
– 401k-Plan mit 3% arbeitgeberseitigem nicht-wählbarem Beitrag

Das nationale gesetzliche Mindestgehalt beträgt 60.000 USD pro Jahr zuzüglich Bonus. Das Startgehalt für die ausgewählte Person wird basierend auf zulässigen, nicht-diskriminierenden Faktoren wie Fähigkeiten, Erfahrung und geografischem Standort festgelegt.

*Hinweis: Erforderliche Gehalts-Transparenzangaben für CA, CO, NY und WA.*

**DIE VENDAVO-STRORY**
Vendavo arbeitet mit den weltweit führenden Unternehmen zusammen, um Wachstum und Profitabilität zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und stärkere Gemeinschaften aufzubauen. Unsere cloudbasierten Lösungen für Pricing, Sales und Prescribing – unterstützt durch KI – helfen globalen Herstellern und Distributoren, ihre End-to-End-Kommerzprozesse zu verwalten, zu optimieren und zu digitalisieren. Wir liefern mehr als nur Software: Unser bewährter, wiederholbarer Ansatz und unser leidenschaftliches, erfahrenes Team helfen dabei, echten Mehrwert zu schaffen und herausragende, profitable Geschäftsergebnisse zu erzielen. Wir sind darauf fokussiert, Kunden dabei zu helfen, die richtigen Produkte zum richtigen Preis zur richtigen Zeit für die richtigen Menschen bereitzustellen.

**UNSERE SAAS-PRODUKTE**
Unsere B2B-Lösungen für Pricing und Sales umfassen Vendavo Intelligent CPQ, Margin Bridge Analyzer, Profit Analyzer, Business Risk and Sales Alerts, Vendavo Sales Optimizer, Deal Price Optimizer, Vendavo Pricepoint sowie Rebate & Channel Manager. Erfahre mehr über unsere Produkte **hier**.

**UNSERE FINANZIERUNG**
Wir werden von zwei der führenden Private-Equity-Unternehmen im High-Tech-Bereich unterstützt, verfügen über eine starke finanzielle Gesundheit und bieten branchenführende SaaS-Retention.

**UNSERE KULTUR & DU**
Wir arbeiten in einer Weise mit Kunden zusammen, die in unserer Branche einzigartig ist. Geleitet von unseren Werten (Move with Integrity, Be Clear, Win as One, Solve for the Customer, Build What’s Next) wachsen wir, entwickeln uns ständig weiter und liefern unseren Kunden und Partnern durchgehend nachhaltige Ergebnisse. Chancen für Kunden zu erschließen, wäre ohne unsere Mitarbeitenden nicht möglich – wenn du zu Vendavo kommst, wirst du Teil eines Unternehmens, das in dein Wachstum investiert und sich für deine Karriere einsetzt. Vielfalt, Inklusion und Community sind zentral für uns, und wir kommen zusammen, um voneinander zu lernen und unsere Verpflichtungen zu würdigen. Bewerberinnen und Bewerber aus EMEA und Kalifornien können unsere Datenschutzrichtlinie **hier** einsehen.

**UNSER TEAM WÄCHST – DU WIRST AUCH**