Aircall ist die weltweit führende Plattform für Kundenkommunikation und -intelligenz für wachstumsorientierte Unternehmen. Mehr als 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf. Die Lösung vereint Sprach- und digitale Kanäle in einer einheitlichen Nutzererfahrung und bietet nahtlose Integrationen per Klick mit großen CRM-Systemen sowie über 100 weiteren Geschäftstools. Durch Echtzeit-KI-Analysen, KI-Agenten und Automatisierung unterstützt Aircall Vertriebs- und Supportteams dabei, Routineaufgaben zu reduzieren, Chancen zu erkennen und außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu schaffen. Mit einem globalen Team von über 600 Mitarbeitenden an Standorten in Paris, New York, San Francisco, Sydney, Madrid, London, Berlin, Seattle und Mexiko-Stadt definiert Aircall neu, wie Unternehmen mit ihren Kunden interagieren – mit intelligenteren Gesprächen, stärkeren Beziehungen und messbaren Ergebnissen.

So arbeiten wir bei Aircall: Wir stellen unsere Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt, lernen kontinuierlich dazu und streben nach herausragenden Ergebnissen. Wir schätzen offene Zusammenarbeit, Verantwortungsübernahme sowie schnelle und fundierte Entscheidungen. Wenn du in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld aufblühst, in dem Neugier, Vertrauen und echte Wirkung zählen, bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (Chief of Staff), die den CEO und das Senior Leadership dabei unterstützt, zentrale Unternehmensprioritäten voranzutreiben, bereichsübergreifende Initiativen zu koordinieren und M&A-Aktivitäten zu steuern.

Wesentliche Aufgaben:
• Aufbau und Steuerung des Business-Rhythmus durch Prozesse, die den täglichen Betrieb reibungslos sicherstellen. Dazu gehört die Koordination von C-Level-Meetings und Geschäftsreviews zur Sicherstellung der Ausrichtung auf Unternehmensziele.
• Sicherstellung der Umsetzung strategischer Initiativen, indem übergeordnete Ziele in konkrete Maßnahmen übersetzt, funktionsübergreifende Teams abgestimmt, Ressourcen verteilt und die Projektumsetzung begleitet wird.
• Führung der operativen Aspekte der Unternehmensentwicklung (M&A), einschließlich Screening von Chancen und Due-Diligence-Prozessen, um eine reibungslose Umsetzung und Ausrichtung an den Wachstumszielen sicherzustellen. Koordination aller beteiligten Teams während der Due Diligence.
• Direkte Unterstützung des CEO durch Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, Organisation und Verteilung dringender Themen sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Umsetzung zentraler Prioritäten.

Erforderliche Qualifikationen:
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Banking, Finanzmanagement oder in der Beratung
• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Management oder Informatik
• MBA von Vorteil

Gehaltsspanne: 180.000–230.000 USD pro Jahr, exklusive Aktienanteile und zusätzlicher Leistungen. Die tatsächliche Vergütung hängt von Fähigkeiten, Erfahrung und Qualifikationen ab.

Aircall entwickelt sich ständig weiter. Wir beschreiten neue Wege und suchen Menschen, die eine „Builder“-Mentalität teilen.

Wachse mit uns: Aircall ist ein Ort für Menschen, die Mut zeigen, Verantwortung übernehmen, Exzellenz anstreben und nach neuen Herausforderungen suchen.

Wir schaffen ein Umfeld, in dem großartige Menschen einander vertrauen und gemeinsam erfolgreich sind. Bei Aircall können Menschen ihr Potenzial entfalten – und jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, Teil unseres Teams zu werden.

Warum du zu uns kommen solltest:
• Ein entscheidender Zeitpunkt, um bei Aircall einzusteigen – mit großem Wachstum und vielen Chancen
• Hoher Fokus auf Work-Life-Balance
• Dynamisches, unternehmerisches und kollaboratives Umfeld
• Über 45 Nationalitäten und eine globale, multikulturelle Denkweise
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienpakete
• Vollständige Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
• 401(k)-Plan mit Unternehmenszuschuss
• Unbegrenzter Urlaub
• Zuschüsse für Wellness, Internet und Kinderbetreuung
• Großzügige Elternzeit

DE&I-Statement:
Bei Aircall sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion – unabhängig von Herkunft, Identität, Hintergrund oder Orientierung – ein wesentlicher Bestandteil unserer Kultur. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Wir möchten eine diverse Gemeinschaft aufbauen, in der Menschen voneinander lernen, gleichwertig geschätzt werden und gleiche Wachstums- und Erfolgschancen haben. Wir hinterfragen uns kontinuierlich, halten den Austausch offen und erkennen an, dass es immer Raum für Lernen und Verbesserung gibt.

Weitere Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten findest du in unserer Datenschutzerklärung für Bewerbende.