Resumen del puesto:
Buscamos un Especialista en Contratos con gran atención al detalle y altamente organizado para apoyar la administración de contratos gubernamentales. En este cargo, gestionará los contratos de principio a fin, supervisará los controles financieros de los proyectos y mantendrá el catálogo de contratos de la GSA. Tendrá un papel fundamental en garantizar el cumplimiento, la precisión financiera y la entrega oportuna de todas las obligaciones contractuales.

Responsabilidades principales:
• Administración de contratos: Gestionar y hacer seguimiento de la correspondencia, cambios contractuales y documentación relacionada mediante Google Drive. Mantener una lista maestra actualizada de los contratos con detalles esenciales como fechas, financiamiento y otra información crítica.
• Controles financieros de proyectos: Realizar análisis financieros para contratos gubernamentales y preparar informes financieros para clientes, incluidos estimaciones al finalizar y análisis de variaciones. Colaborar con los equipos de proyecto para asegurar el cumplimiento financiero.
• Facturación: Trabajar con los gerentes de programa para verificar la exactitud de los datos de facturación, incluyendo horas y costos de subcontratistas. Preparar y enviar facturas a clientes gubernamentales y comerciales, y coordinar con contabilidad para confirmar códigos de proyecto, facturación y registros históricos.
• Cumplimiento con GSA: Actuar como negociador autorizado para el contrato GSA. Presentar informes de ventas, pagar las tarifas requeridas y gestionar modificaciones de precios y categorías laborales. Garantizar el cumplimiento con las políticas de GSA y las internas, incluyendo requisitos de descuento. Mantener registros y archivos contractuales precisos.
• Data calls y SAM: Apoyar el desarrollo de negocios con data calls, certificaciones y tareas de cumplimiento de precios. Gestionar actualizaciones en registros SAM, informes FAR y códigos NAICS. Presentar Informes de Datos de Contratos de Servicio utilizando la información financiera mantenida.
• Cumplimiento y gobernanza: Ayudar a crear procedimientos de gobernanza y materiales de capacitación. Apoyar los esfuerzos relacionados con ISO, incluidas auditorías y el cumplimiento continuo con controles regulatorios y financieros.
• Apoyo general: Brindar asistencia adicional para asegurar una gestión contractual eficaz y el cumplimiento regulatorio. Apoyar auditorías internas y externas cuando sea necesario.

Calificaciones requeridas:
• Título universitario en Administración de Empresas, Gestión o una disciplina relacionada.
• Al menos 5 años de experiencia en contratación gubernamental (como contratista principal y subcontratista), incluyendo experiencia con programas GSA (GWACs, BPAs, IDIQs) y contratos de precio fijo, tiempo y materiales, y reembolso de costos.
• Sólida experiencia en administración de contratos de ciclo completo y gestión de subcontratos.
• Habilidad en análisis financiero, informes de costos y seguimiento de proyectos.
• Atención excepcional al detalle y estilo de trabajo proactivo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos.
• Preferencia por experiencia con sistemas de facturación gubernamental como PIEE/WAWF.
• Dominio de Google Workspace, QuickBooks, Notion y Slack.
• Familiaridad con herramientas y metodologías de gestión de proyectos.
• Fuertes habilidades de comunicación, organización y relaciones interpersonales.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión.
• Conocimiento de normas ISO y procesos de cumplimiento.
• Comprensión de prácticas de gestión de proveedores.
• Se requiere ciudadanía estadounidense.