Der Program Coordinator unterstützt direkt die Mission von Aledade, den landesweiten Mangel an Ärztinnen und Ärzten in der primären Versorgung zu adressieren. In dieser Rolle verbinden Sie Daten mit konkretem Handeln, indem Sie komplexe Projektmeilensteine in strukturierte, effiziente Arbeitsabläufe überführen, die die Einführung unserer Kohortenprogramme sowie die reibungslose Einarbeitung neuer Praxen ermöglichen. Sie sind dafür verantwortlich, die operativen Standards der Abteilung sicherzustellen, indem Sie KPIs zentralisieren, die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern steuern und den vollständigen Planungsprozess für Interviews und die Einbindung von Leistungserbringern überwachen. Diese Position erfordert eine proaktive, detailorientierte Fachkraft, die sowohl Projektkoordination als auch administrative Abläufe steuern kann, damit unsere Initiativen zur wertebasierten Versorgung skalierbar, effizient und auf messbare Ergebnisse ausgerichtet bleiben.

Wir sind offen für Bewerberinnen und Bewerber an verschiedenen Standorten, und die ideale Person fühlt sich damit wohl, remote von zu Hause aus zu arbeiten – über die Zeitzonen der USA hinweg.

**Hauptaufgaben**
– Verfolgen von Programmmeilensteinen, Zeitplänen und Deliverables, um die Ausrichtung an organisatorischen und programmspezifischen Zielen sicherzustellen
– Koordinieren der täglichen Programmaktivitäten, damit Ziele und Deadlines eingehalten werden
– Als Hauptansprechperson für wichtige Stakeholder in Bezug auf Programm-Informationen und Anforderungen an Berichte fungieren
– Korrekt geführte Aufzeichnungen zu Programmaktivitäten, Ausgaben und Ergebnissen pflegen
– KPIs und andere Leistungskennzahlen zentralisieren und durchgängig nachverfolgen, um Programm- und Projektergebnisse zu messen
– Aktualisieren der Programmmaterialien für Teams, die marktbezogene Aktivitäten unterstützen

**Monitoring & Evaluation**
– Fortschritt im Abgleich mit Programmzielen und Meilensteinen verfolgen
– Beim Sammeln und Analysieren von Daten zur Unterstützung der Programmevaluierung helfen, Verbesserungschancen identifizieren und Optimierungsstrategien empfehlen
– Kennzahlen, Definitionen und Berichtsvorgänge teamübergreifend standardisieren
– Daten und Berichte bereitstellen, um Prognosen zu unterstützen, den Kapazitätsbedarf zu bewerten und den ROI zu schätzen

Weitere Aufgaben nach Bedarf.

**Mindestanforderungen**
– Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Public Administration, Data Analytics oder einem verwandten Bereich
– 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle
– Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Aufmerksamkeit für Details
– Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
– Sicherer Umgang mit Excel und Google Sheets; Vertrautheit mit BI- und Reporting-Tools (Tableau, Snowflake, Power BI)
– Fähigkeit, Daten zu erheben und zu interpretieren, um ROI-Modelle und Kapazitätsplanung zu erstellen
– Wissen über Leistungskennzahlen und ROI-Tracking

**Bevorzugte Qualifikationen**
– Erfahrung im Gesundheitswesen

**Physische Anforderungen**
– Fähigkeit, über längere Zeit an einem Schreibtisch zu sitzen und am Computer zu arbeiten

Wir können automatisierte Tools einsetzen, einschließlich künstlicher Intelligenz (KI), um Bewerbungsunterlagen zu organisieren und auszuwerten. Diese Tools unterstützen Recruiter und Hiring Manager dabei, große Bewerberpools zu verwalten. Menschliches Urteilsvermögen ist während des gesamten Einstellungsprozesses wesentlich – einschließlich bei der Überwachung und Nutzung etwaiger automatisierter Tools. Wenn Sie mehr Informationen über unser Screening- und Einstellungsverfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte.