Le ou la Responsable de Programme supervisera l’exécution des projets et la coordination des tâches pour l’équipe Marketing du Portefeuille en appliquant les pratiques Agile. Ce poste garantit une collaboration fluide avec les équipes internes et les partenaires externes grâce à une gestion de projet structurée, à l’administration de la plateforme Monday.com et à une amélioration continue des processus. Le ou la Responsable de Programme soutiendra les initiatives stratégiques en gérant les flux de travail quotidiens, permettant à l’équipe créative de se concentrer sur la production de contenus à forte valeur ajoutée tout en maintenant une performance opérationnelle solide dans l’ensemble des activités de marketing du portefeuille.

Ce poste peut être exercé à distance depuis n’importe quel endroit aux États‑Unis ou depuis le bureau de Bethesda, MD.

Principales responsabilités:

Gestion de projet Agile:
• Diriger et maintenir les processus Agile/Scrum pour tous les projets du Marketing du Portefeuille et les initiatives transversales.
• Animer les réunions quotidiennes, les planifications de sprint, les revues et les rétrospectives pour soutenir l’avancement et l’amélioration continue.
• Coordonner les activités de projet entre les équipes internes (messaging, analytique, offres, création) et les partenaires externes (agences, freelances).
• Suivre l’avancement à l’aide des indicateurs Agile et lever les obstacles pour maintenir la qualité et le respect des délais.

Gestion de la plateforme Monday.com:
• Administrer l’espace de travail Monday.com pour l’équipe, assurer la précision du suivi, la planification des ressources et la visibilité pour les parties prenantes.
• Former les membres de l’équipe et les partenaires à l’utilisation optimale de Monday.com, de ses flux de travail et de ses méthodes d’optimisation.
• Créer et maintenir des modèles, règles d’automatisation et tableaux de bord de reporting pour la direction.
• Intégrer les agences et freelances dans les flux de travail Monday.com afin de garantir une collaboration fluide.

Coordination des processus et élaboration des SOP:
• Contribuer à la création et à la mise en place de procédures opérationnelles standard pour les flux de travail, la gestion des parties prenantes et l’exécution des projets.
• Assurer une communication cohérente entre l’équipe Marketing du Portefeuille et les groupes transversaux tels que les ventes, les partenariats et les événements.
• Gérer les calendriers opérationnels et les échéances pour garantir l’alignement des parties prenantes.
• Soutenir les initiatives d’amélioration des processus pour accroître l’efficacité et réduire les obstacles.

Communication et reporting:
• Préparer des mises à jour régulières, rapports de capacité et indicateurs de performance pour la direction et les parties prenantes.
• Diriger les réunions d’alignement et les communications relatives aux initiatives transversales.
• Suivre les mesures de performance de l’équipe et formuler des recommandations basées sur les données pour optimiser la capacité et les flux de travail.
• Soutenir les initiatives stratégiques en maintenant une documentation organisée et des processus de communication cohérents.

Qualifications minimales:
• Licence en commerce, marketing, gestion de projet, opérations ou domaine connexe.
• Trois à cinq ans d’expérience en gestion de projet, coordination de programme ou opérations, avec des résultats probants.
• Obligatoire: certification Agile/Scrum (CSM, PSM ou équivalent) ou expérience démontrée en gestion de projets Agile.
• Obligatoire: expérience avancée avec Monday.com ou expérience approfondie avec une plateforme similaire (Asana, Wrike, Basecamp, Jira).
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles, grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Expérience de coordination de projets entre équipes variées et partenaires externes dans un environnement dynamique.

Compétences et connaissances préférées:
• Expérience en gestion de projets marketing, créatifs ou de production de contenus.
• Expérience avec des agences, fournisseurs ou équipes de production créative externes.
• Connaissance des outils d’automatisation marketing, systèmes CRM et calendriers de production créative.
• Compréhension des processus de développement de contenus et des opérations marketing transversales.
• Expérience de travail avec des équipes à distance et des outils de collaboration numérique.
• Familiarité avec la planification des ressources, la gestion de la capacité et l’amélioration de la performance des équipes.

Exigences physiques:
• Longues périodes assis et travail prolongé sur ordinateur; marche occasionnelle et levage léger au besoin.

Qui nous sommes:
Aledade, une entreprise d’utilité publique, s’engage à renforcer les soins primaires indépendants, la partie la plus transformative du système de santé. Depuis notre création en 2014, nous sommes devenus le plus grand réseau de prestataires de soins primaires indépendants aux États‑Unis, aidant les cabinets à fournir des soins de haute qualité et à prospérer dans les modèles de soins basés sur la valeur. En établissant des contrats basés sur la valeur avec de nombreux plans de santé, nous visons à nous éloigner du modèle traditionnel du paiement à l’acte. Notre travail favorise la continuité des soins, aligne les incitations et garantit que les cliniciens en soins primaires sont rémunérés pour maintenir leurs patients en bonne santé. Si vous souhaitez contribuer à un système de santé qui profite aux patients, aux pratiques et à la société — tout en rejoignant une culture collaborative, inclusive et axée sur le télétravail — vous êtes au bon endroit.

Ce que cela signifie pour vous:
Chez Aledade, vous ferez partie d’une culture créative et axée sur la mission, orientée vers la résolution de défis complexes avec respect, curiosité et apprentissage continu. Vous collaborerez avec des collègues aux profils variés, unis par un engagement commun envers la santé publique et la mission d’Aledade.

Notre offre d’avantages complète est conçue pour soutenir votre bien‑être et votre équilibre vie‑professionnelle, incluant:
• Horaires flexibles et possibilités de télétravail pour de nombreux postes
• Assurance santé, dentaire et vision, jusqu’à 80% prise en charge pour les employés, personnes à charge et partenaires domestiques
• Programme généreux de congés payés (21 jours la première année)
• Deux jours de bénévolat rémunérés et 11 jours fériés payés
• Douze semaines de congé parental payé pour tous les nouveaux parents
• Congé sabbatique payé de six semaines après six années de service
• Programmes d’aide à l’éducation et remboursement pour le personnel clinique
• 401(k) avec une contribution équivalente jusqu’à 4%
• Options d’achat d’actions
• Et bien plus encore

Aledade valorise la diversité et s’engage pour l’inclusion. Nous cherchons à recruter et retenir des talents issus de tous horizons. Les décisions d’embauche reposent uniquement sur les qualifications, la performance et les besoins de l’entreprise. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans distinction d’âge, de race, de couleur, d’origine nationale, de genre (y compris les conditions liées à la grossesse), d’identité ou expression de genre, de religion, de handicap, de condition médicale, d’information génétique, d’état civil, de statut de vétéran ou d’orientation sexuelle.

Politique de confidentialité:
En postulant, vous acceptez la Politique de confidentialité des candidats d’Aledade, disponible à l’adresse https://www.aledade.com/privacy-policy-applicants