Der Program Coordinator unterstützt unmittelbar die Mission von Aledade, den nationalen Ärztemangel in der hausärztlichen Versorgung zu adressieren. In dieser Rolle fungierst du als strategische Schnittstelle zwischen Daten und Umsetzung – indem du komplexe Projektmeilensteine in optimierte, leistungsstarke Arbeitsabläufe überführst, die die Einführung unserer Kohortenprogramme sowie das reibungslose Onboarding neuer Praxen ermöglichen. Du trägst dazu bei, die operativen Standards der Abteilung aufrechtzuerhalten, indem du KPIs zentral verwaltest, die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern koordinierst und die End-to-End-Terminplanung für Interviews sowie die Betreuung von Anbieterkontakten übernimmst. Diese Position ist ideal für eine proaktive, detailorientierte Fachkraft, die an der Schnittstelle zwischen Projektkoordination und administrativen Abläufen arbeiten kann, um sicherzustellen, dass unsere Initiativen zur wertebasierten Versorgung skalierbar, effizient und ergebnisorientiert bleiben.

Diese Position ist für Kandidat:innen in den gesamten Vereinigten Staaten offen; der/die ideale Kandidat:in ist in der Lage, remote von zu Hause aus über alle US-Zeitzonen hinweg zu arbeiten.

**Hauptaufgaben**
– **Programmplanung und -unterstützung**
1. Verfolge Programmmeilensteine, Zeitpläne und Deliverables, um die Ausrichtung an organisatorischen und programmspezifischen Zielen sicherzustellen.
2. Koordiniere die täglichen Aktivitäten des Programms, damit Ziele und Fristen im Plan bleiben.
3. Diene als zentrale Ansprechperson für wichtige Stakeholder bezüglich Programm-Updates und Anforderungen an Reporting.
4. Halte genaue Aufzeichnungen über Programmaktivitäten, Ausgaben und Ergebnisse.
5. Stelle ein konsistentes Tracking von KPIs und Leistungskennzahlen sicher, um Programm- und Projektergebnisse zu messen.
6. Aktualisiere Programmmaterialien für Teams, die am Markt auftreten.
– **Monitoring & Evaluation**
1. Verfolge den Fortschritt im Hinblick auf Programmziele und Meilensteine.
2. Unterstütze das Sammeln und Analysieren von Daten zur Programm-Evaluation; identifiziere Verbesserungspotenziale und empfehle Optimierungsstrategien.
3. Unterstütze die Standardisierung von Kennzahlen, Definitionen und Reporting-Prozessen über alle Teams hinweg.
4. Stelle die für Prognosen benötigten Daten und Reports bereit; bewerte den Kapazitätsbedarf und schätze den ROI.
– **Weitere Aufgaben nach Bedarf**

**Mindestqualifikationen**
– Bachelorabschluss in BWL, Public Administration, Data Analytics oder einem verwandten Bereich
– 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle
– Ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit hoher Aufmerksamkeit fürs Detail
– Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
– Starke Kenntnisse in Excel und Google Sheets; Erfahrung mit BI-/Reporting-Tools (Tableau, Snowflake oder Power BI) ist bevorzugt
– Fähigkeit, die für ROI-Modelle und Kapazitätsplanung benötigten Daten zu erheben und zu interpretieren
– Kenntnis von Leistungskennzahlen und ROI-Tracking

**Bevorzugte Qualifikationen**
– Erfahrung im Gesundheitswesen

**Physische Anforderungen**
– Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und an einem Computer zu arbeiten

Wir können automatisierte Tools, einschließlich Künstlicher Intelligenz (KI), verwenden, um Bewerbungsunterlagen zu organisieren und zu bewerten. Diese Tools unterstützen Recruiter und Hiring Manager dabei, große Bewerberpools zu verwalten, wobei menschliches Urteilsvermögen in unserem Einstellungsprozess sowie bei der Überwachung der Nutzung etwaiger automatisierter Tools weiterhin wesentlich ist. Für weitere Informationen zu unserem Screening- und Einstellungsprozess kontaktieren Sie uns bitte.