A Bloom é uma consultoria completa de design de ambientes de trabalho que está colaborando com um Parceiro Bloom para auxiliá-lo na contratação de um Especialista em Contas a Pagar. Como Assessores de Talento, atuamos como o elo entre você e nosso Parceiro Bloom durante todo o processo seletivo. Não utilizamos ferramentas automatizadas de triagem — cada currículo é analisado pessoalmente para garantir justiça e consistência. Se selecionado, você passará a integrar diretamente a equipe do nosso cliente. Aguardamos com entusiasmo sua candidatura.

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Olá, sou Natalie Dusome, Fundadora e CEO da Poppy & Peonies — uma marca vibrante e cheia de energia, construída com a crença de que estilo e funcionalidade devem andar juntos. Nosso foco é criar produtos práticos e belos que tornem o dia a dia mais fácil.

A Poppy & Peonies começou como uma jornada pessoal. Após o nascimento da minha filha Poppy, meus antigos acessórios já não se encaixavam mais no meu estilo de vida. Eu precisava de bolsas estilosas e funcionais, com organização e bolsos. Quando não encontrei o que procurava, decidi criar — e assim, em 2015, nasceu a Poppy & Peonies.

Muita coisa mudou desde então. Crescemos do envio de pedidos a partir do meu porão para aparecer no Dragons’ Den, expandir para novas categorias e colaborar com influenciadores e marcas inspiradoras. Nem sempre foi fácil, mas nossa comunidade incrível nos apoiou em cada etapa.

Temos um forte compromisso com a sustentabilidade e o bem-estar animal. Todos os nossos produtos são feitos de couro vegano de alta qualidade e são totalmente veganos, livres de crueldade e aprovados pela PETA. Enviamos sem plástico e utilizamos materiais reciclados, compostáveis e biodegradáveis. Buscamos continuamente maneiras de melhorar a sustentabilidade dos nossos produtos e da nossa cadeia de suprimentos, reduzindo nosso impacto ambiental.

Sobre a Vaga

Como nosso Especialista em Contas a Pagar, você desempenha um papel essencial no bom funcionamento da Poppy & Peonies. Reportando ao Contador, você será responsável por todo o ciclo de contas a pagar — garantindo que pagamentos a fornecedores sejam precisos e pontuais, despesas sejam classificadas corretamente e os registros financeiros permaneçam confiáveis. Sua precisão e organização ajudam a sustentar a base financeira que permite o crescimento do negócio.

Você gosta de detalhes, aprecia processos estruturados e tem orgulho da precisão. Trabalhará em colaboração com diversas equipes e ajudará a manter relações sólidas com fornecedores.

Isso soa como você?

Você gosta de precisão, estrutura e livros bem equilibrados?
Tem facilidade com processos rotineiros, mas também aprecia resolver desafios inesperados?
Gosta de trabalhar com fornecedores e equipes internas para resolver discrepâncias?
Sente-se motivado por manter as operações funcionando sem problemas nos bastidores?
Quer crescer dentro de uma marca dinâmica e voltada para a moda?

Se sim, adoraríamos conhecer você.

A Oportunidade

Contas a Pagar e Gestão de Despesas:
• Gerenciar todo o ciclo de contas a pagar, desde o recebimento da fatura até o pagamento.
• Revisar, classificar e processar faturas com precisão e agilidade.
• Conferir faturas com pedidos de compra e documentos de recebimento, resolvendo discrepâncias.
• Administrar despesas de colaboradores e conciliações de cartões corporativos conforme políticas.
• Manter registros de fornecedores e condições de pagamento atualizados.

Relacionamento com Fornecedores e Equipes Internas:
• Atuar como principal ponto de contato para dúvidas de fornecedores.
• Trabalhar com Operações, Produção & Logística e Marketing para resolver questões de faturamento.
• Apoiar relações sólidas com fornecedores por meio de pagamentos precisos e pontuais.

Fechamento Mensal e Relatórios:
• Preparar lançamentos contábeis e conciliações relacionados a contas a pagar para o fechamento mensal.
• Auxiliar com provisões e garantir que as despesas sejam registradas corretamente.
• Apoiar auditorias e processos de fim de ano, mantendo documentação organizada.

Conformidade e Controles:
• Garantir que despesas sigam políticas internas e fluxos de aprovação.
• Verificar a precisão de impostos sobre vendas e sinalizar eventuais problemas.
• Contribuir para a manutenção de controles internos sólidos.

Melhoria de Processos e Escalabilidade:
• Identificar oportunidades de aprimorar processos de contas a pagar por meio de documentação mais clara e automação.
• Auxiliar com atualizações de sistemas, novas ferramentas e revisões de políticas conforme a empresa cresce.
• Apoiar iniciativas financeiras e interdepartamentais conforme necessário.

O Que Você Traz

• 2–4+ anos de experiência em contas a pagar ou operações financeiras, de preferência em ambientes dinâmicos.
• Excelente atenção aos detalhes e precisão consistente.
• Experiência com softwares contábeis como QuickBooks e ferramentas como Dext ou Expensify.
• Forte domínio de Excel ou Google Sheets.
• Alta organização, confiabilidade e conforto com prazos recorrentes.
• Boas habilidades de comunicação e abordagem colaborativa.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, contribuindo para os objetivos da equipe.
• Mentalidade positiva, voltada para soluções, e vontade de aprender.

Se você não atende a todos os requisitos, tudo bem. Valorizamos curiosidade, crescimento e entusiasmo. Se esta vaga te empolga, incentivamos sua candidatura.

O Processo Seletivo

• Videoconferência com Erica, Assessora de Talentos da Bloom
• Entrevista por vídeo com Natalie, VP de Finanças, e Hunter, Contador
• Atividade para realização em casa
• Entrevista por vídeo com Natalie Dusome, Fundadora & CEO
• Verificação de referências
• Oferta

Localização e Horário

• Procuramos alguém localizado no fuso horário do Leste para integrar nossa equipe remota.

Compensação e Benefícios

• Salário anual: $70.000–$80.000 CAD
• 3 semanas de férias remuneradas
• Conta anual de despesas de saúde de $1.500
• Orçamento anual de $250 para cuidados menstruais
• Crédito anual de $1.000 para produtos
• Auxílio único de $400 para montagem de escritório em casa

Nosso Uso de IA na Contratação

A transparência é importante para nós. Na Bloom, a IA pode ajudar a criar descrições de vagas, perguntas de entrevista e materiais relacionados para melhorar clareza e consistência. No entanto, a IA nunca é usada para buscar, avaliar, filtrar ou entrevistar candidatos. Cada candidatura é analisada por um humano, cada entrevista é conduzida por uma pessoa e todas as decisões de contratação são tomadas por pessoas. O julgamento humano está no centro do nosso processo.

Assim como a Bloom, a Poppy & Peonies está comprometida com uma experiência de contratação justa. Para garantir equidade, os Gestores de Contratação não responderão a mensagens pessoais sobre esta ou outras vagas. Por favor, candidate-se por meio da Bloom.

Como Contratamos

A Poppy & Peonies é comprometida com justiça e igualdade de oportunidades. Não discriminamos com base em raça, cor, ancestralidade, religião, gênero, nacionalidade, orientação sexual, idade, deficiência, estado civil, identidade de gênero ou condição de veterano. Acolhemos indivíduos motivados e compassivos que compartilham nossos valores.

Somos dedicados a proporcionar uma experiência de contratação inclusiva e acessível. Se você precisar de adaptações em qualquer etapa, por favor, nos informe. Para suporte de acessibilidade ou formatos alternativos, adicione uma nota à sua candidatura ou envie um e-mail para erica@buildwithbloom.com.