Bloom est un cabinet de conseil complet en aménagement de lieux de travail qui s’associe à un partenaire Bloom pour l’aider à recruter un ou une Spécialiste des Comptes Fournisseurs. En tant que conseillers en talent, nous faisons le lien entre vous et notre partenaire Bloom tout au long du processus d’embauche. Nous n’utilisons aucun outil de présélection automatisé — chaque CV est examiné manuellement pour assurer équité et cohérence. Si vous êtes sélectionné(e), vous rejoindrez directement l’équipe de notre client. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

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Bonjour, je suis Natalie Dusome, fondatrice et PDG de Poppy & Peonies — une marque dynamique et énergique fondée sur l’idée que style et fonctionnalité doivent aller de pair. Nous créons des produits pratiques et joliment conçus qui facilitent la vie quotidienne.

Poppy & Peonies est né d’un parcours personnel. Après la naissance de ma fille Poppy, mes anciens accessoires ne correspondaient plus à mon mode de vie. J’avais besoin de sacs stylés et fonctionnels, dotés d’organisation et de poches. Ne trouvant pas ce que je cherchais, je l’ai créé moi‑même — et en 2015, Poppy & Peonies a vu le jour.

Beaucoup de choses ont changé depuis. Nous sommes passés de l’expédition des commandes depuis mon sous-sol à une apparition à Dragons’ Den, à l’expansion vers de nouvelles catégories, et à des collaborations avec des influenceurs et des marques inspirants. Cela n’a pas toujours été facile, mais notre incroyable communauté nous a soutenus à chaque étape.

Nous sommes fortement engagés envers la durabilité et le bien-être animal. Tous nos produits sont fabriqués à partir de cuir végane de haute qualité et sont entièrement véganes, sans cruauté et approuvés par PETA. Nous expédions sans plastique et utilisons des matériaux recyclés, compostables et biodégradables. Nous cherchons constamment à améliorer la durabilité de nos produits et de notre chaîne d’approvisionnement afin de réduire notre empreinte environnementale.

À propos du poste

En tant que Spécialiste des Comptes Fournisseurs, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de Poppy & Peonies. ReRelevant de la comptable, vous gérez l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs — en veillant à ce que les paiements aux fournisseurs soient exacts et ponctuels, que les dépenses soient correctement codifiées et que les dossiers financiers restent fiables. Votre rigueur et votre sens de l’organisation soutiennent la base financière qui permet à l’entreprise de croître.

Vous aimez les détails, les processus structurés et la précision. Vous collaborerez avec différentes équipes et contribuerez à maintenir de solides relations avec les fournisseurs.

Est-ce que cela vous ressemble ?

Aimez-vous la précision, la structure et des comptes équilibrés ?
Êtes-vous à l’aise avec les processus routiniers tout en appréciant les défis imprévus ?
Aimez-vous travailler avec les fournisseurs et les équipes internes pour résoudre les écarts ?
Êtes-vous motivé(e) par l’idée de faire fonctionner les opérations sans accroc en coulisses ?
Souhaitez-vous évoluer au sein d’une marque dynamique et axée sur la mode ?

Si oui, nous serions ravis de vous rencontrer.

L’opportunité

Comptes fournisseurs et gestion des dépenses :
• Gérer l’ensemble du cycle AP, de la réception des factures au paiement.
• Vérifier, coder et traiter les factures rapidement et avec précision.
• Faire correspondre factures, bons de commande et documents de réception, et résoudre les écarts.
• Gérer les dépenses des employés et les rapprochements des cartes de crédit d’entreprise, conformément aux politiques.
• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et leurs conditions de paiement.

Relations fournisseurs et internes :
• Servir de point de contact principal pour les questions des fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes Opérations, Production & Logistique, et Marketing pour résoudre les problèmes de facturation.
• Soutenir de bonnes relations fournisseurs grâce à des paiements précis et ponctuels.

Fin de mois et rapports :
• Préparer les écritures et rapprochements liés aux comptes fournisseurs pour la clôture mensuelle.
• Contribuer aux charges à payer et assurer une bonne comptabilisation des dépenses.
• Soutenir les audits et les processus de fin d’année en maintenant une documentation organisée.

Conformité et contrôles :
• Veiller au respect des politiques internes et processus d’approbation des dépenses.
• Vérifier l’exactitude des taxes de vente et signaler toute anomalie.
• Contribuer au maintien de contrôles internes solides.

Amélioration des processus et évolution :
• Identifier des occasions d’améliorer les processus AP grâce à une documentation plus claire et à l’automatisation.
• Participer aux mises à niveau des systèmes, aux nouveaux outils et aux mises à jour des politiques au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise.
• Soutenir des initiatives financières et interfonctionnelles ponctuelles.

Ce que vous apportez

• 2 à 4 ans ou plus d’expérience en comptes fournisseurs ou opérations financières, idéalement dans un environnement dynamique.
• Excellente attention aux détails et précision constante.
• Expérience avec des logiciels comptables comme QuickBooks et des outils comme Dext ou Expensify.
• Solides compétences en Excel ou Google Sheets.
• Grande organisation, fiabilité et aisance avec les échéances récurrentes.
• Excellentes aptitudes en communication et esprit collaboratif.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant aux objectifs de l’équipe.
• Attitude positive, orientée solutions, et envie d’apprendre.

Si vous ne remplissez pas tous les critères, ce n’est pas grave. Nous valorisons la curiosité, la croissance et l’enthousiasme. Si ce rôle vous inspire, nous vous encourageons à postuler.

Le processus de recrutement

• Entretien vidéo avec Erica, conseillère en talent chez Bloom
• Entretien vidéo avec Natalie, VP Finance, et Hunter, Comptable
• Exercice à domicile
• Entretien vidéo avec Natalie Dusome, fondatrice et PDG
• Vérifications de références
• Offre

Lieu et horaires

• Nous recherchons une personne située dans le fuseau horaire de l’Est pour rejoindre notre équipe en télétravail.

Rémunération et avantages

• Salaire annuel : 70 000 à 80 000 CAD
• 3 semaines de vacances payées
• 1 500 CAD de compte annuel de dépenses de santé
• 250 CAD de budget annuel de soins menstruels
• 1 000 CAD de crédit annuel de produits
• 400 CAD d’allocation unique pour l’installation du bureau à domicile

Notre utilisation de l’IA dans le recrutement

La transparence compte pour nous. Chez Bloom, l’IA peut aider à créer des descriptions de poste, des questions d’entrevue et d’autres documents afin d’améliorer la clarté et la cohérence. Cependant, l’IA n’est jamais utilisée pour trouver, évaluer, présélectionner ou interviewer les candidats. Chaque candidature est examinée par une personne, chaque entretien est mené par une personne, et les décisions d’embauche sont prises par des humains. Le jugement humain est au cœur de notre processus.

Comme Bloom, Poppy & Peonies s’engage à offrir une expérience d’embauche équitable. Pour garantir l’équité, les responsables de l’embauche ne répondront pas aux messages personnels concernant ce poste ou d’autres postes. Veuillez postuler via Bloom.

Notre approche d’embauche

Poppy & Peonies est attaché à l’équité et à l’égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’ascendance, la religion, le genre, l’origine nationale, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, l’état matrimonial, l’identité de genre ou le statut de vétéran. Nous accueillons des personnes motivées et bienveillantes qui partagent nos valeurs.

Nous nous engageons à offrir une expérience d’embauche inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’aménagements à quelque étape que ce soit, veuillez nous en informer. Pour du soutien en accessibilité ou pour obtenir des formats alternatifs, ajoutez une note à votre candidature ou écrivez à erica@buildwithbloom.com.