WEBTOON Entertainment ist ein globaler Marktführer im Entertainment‑Bereich und die Heimat einiger der weltweit beliebtesten Storytelling‑Plattformen. Als Wegbereiter des mobilen Webcomic‑Formats hat das Unternehmen Comics und visuelles Erzählen für Fans und Kreative grundlegend verändert.

Über die nutzergenerierte Plattform CANVAS, die es jedem ermöglicht, Inhalte zu erstellen, sowie durch das wachsende Angebot an WEBTOON‑Originals und deren Kreativen hat WEBTOON Entertainment leidenschaftliche Fangemeinschaften aufgebaut, die die Popkultur neu definieren. Adaptionen seiner Inhalte sind auf Netflix, Prime Video, Crunchyroll und anderen großen Plattformen zu finden, und zu den Partnern gehören unter anderem Discord, HYBE und DC Comics.

Wir suchen eine hoch organisierte und proaktive Paralegal‑Fachkraft zur Unterstützung unseres Corporate‑Secretary‑Teams. In dieser wichtigen Position leisten Sie umfassende rechtliche und administrative Unterstützung für das Büro des Corporate Secretary und helfen bei Corporate‑Governance‑Aufgaben, Themen rund um Vorstand und Aktionäre, Compliance‑Aktivitäten und behördlichen Einreichungen. Die ideale Person verfügt über Erfahrung im Gesellschaftsrecht und in der Unternehmensführung sowie über ein gutes Verständnis der Aufgaben eines Corporate‑Secretary‑Büros in einem börsennotierten Unternehmen.

Wesentliche Aufgaben:
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Unternehmensdokumenten wie Satzungen, Geschäftsordnungen und Änderungen
• Aktualisierung und Pflege von Unternehmensunterlagen und Datenbanken gemäß lokalen, bundesstaatlichen und föderalen Vorgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Beschlüssen, Protokollen und Tagesordnungen für Vorstands‑, Ausschuss‑ und Aktionärssitzungen
• Organisation von Sitzungen des Vorstands und seiner Ausschüsse, einschließlich Terminplanung, Logistik und Materialvorbereitung
• Unterstützung der Aktionärskommunikation sowie Mitarbeit an Jahresberichten und Proxy‑Statements
• Pflege eines gut strukturierten Ablagesystems für Governance‑Dokumente
• Unterstützung des Corporate Secretary und des Rechtsteams bei der Verwaltung rechtlicher Einheiten, der Gründung neuer Einheiten, der Pflege von Unterlagen und der Organisation von Dokumenten
• Allgemeine Unterstützung im Corporate‑Paralegal‑Bereich, einschließlich Erstellung rechtlicher Dokumente, Korrespondenz und Pflege von Gesellschaftsbüchern
• Nachverfolgung und Pflege wichtiger Governance‑Unterlagen wie Beschlüsse, Einreichungen und Compliance‑Dokumente
• Mitarbeit an Projekten im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen mit Governance‑Bezug
• Beobachtung und Berichterstattung zu Entwicklungen in der Unternehmensführung und Regulierung

Qualifikationen:
• Bachelor‑Abschluss oder entsprechende Erfahrung; ein Paralegal‑Zertifikat ist von Vorteil
• 2–4 Jahre Erfahrung in der Unterstützung eines Corporate‑Secretary‑Büros oder in einer ähnlichen Governance‑Funktion
• Kenntnisse in Corporate Governance, SEC‑Einreichungen (10‑K, 10‑Q, Proxy‑Statements) und Compliance‑Vorschriften wie Sarbanes‑Oxley und Dodd‑Frank
• Hohe Genauigkeit und ausgeprägter Detailfokus bei der Dokumentenerstellung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement bei mehreren parallel laufenden Aufgaben
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung mit Governance‑Management‑Tools
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und hoher Verantwortungsgrad
• Diskreter Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen

Bevorzugte Qualifikationen:
• Verständnis globaler Corporate‑Governance‑ und Compliance‑Themen, insbesondere für börsennotierte Unternehmen

Was wir bieten:
• Karriereentwicklung, Mentoring und Unterstützung bei der Erreichung beruflicher Ziele
• Gesundheitsleistungen einschließlich Zahn‑ und Sehhilfe
• Großzügiger PTO‑Anspruch und ergänzende Elternzeitleistungen
• 401(k)‑Beiträge
• Zuschüsse für den Arbeitsweg
• Weltweite Rabatte bei WEBTOON und LINE FRIENDS
• Betriebsruhe im Winter und weitere Vorteile

Gehalt: 80.000–120.000 USD pro Jahr

WEBTOON Entertainment erreicht rund 170 Millionen monatlich aktive Nutzer. Sein IP‑ und Kreativen‑Ökosystem umfasst WEBTOON, Wattpad – die weltweit führende Webroman‑Plattform – Wattpad WEBTOON Studios, Studio N, Studio LICO, WEBTOON Unscrolled, LINE MANGA, eBookJapan und weitere.

Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie mit einigen der größten Künstler, Marken und Fandoms der Comicwelt zusammen!