Resumo da Vaga:
Estamos em busca de um Especialista em Contratos detalhista e altamente organizado para apoiar a administração de contratos governamentais. Nesta função, você será responsável por gerenciar contratos do início ao fim, supervisionar controles financeiros de projetos e manter o catálogo de contratos da GSA. Você terá um papel fundamental em garantir conformidade, precisão financeira e entrega pontual de todas as obrigações contratuais.

Principais Responsabilidades:
• Administração de Contratos: Gerenciar e acompanhar correspondências, alterações contratuais e documentação relacionada usando o Google Drive. Manter uma lista mestre atualizada dos contratos com informações essenciais, como datas, financiamento e outros detalhes críticos.
• Controles Financeiros de Projetos: Realizar análises financeiras para contratos governamentais e preparar relatórios financeiros para clientes, incluindo estimativas de conclusão e análises de variação. Trabalhar com as equipes de projeto para garantir conformidade financeira.
• Faturamento: Colaborar com gerentes de programa para verificar a precisão dos dados de faturamento, incluindo horas e custos de subcontratados. Preparar e enviar faturas para clientes governamentais e comerciais, e coordenar com a contabilidade para confirmar códigos de projeto, faturamento e registros históricos.
• Conformidade GSA: Atuar como negociador autorizado para o contrato GSA. Enviar relatórios de vendas, pagar taxas exigidas e gerenciar modificações de preços e categorias de trabalho. Garantir conformidade com as políticas da GSA e internas, incluindo requisitos de descontos. Manter registros e arquivos contratuais precisos.
• Solicitações de Dados e SAM: Apoiar o desenvolvimento de negócios com solicitações de dados, Representações e Certificações e tarefas de conformidade de preços. Gerenciar atualizações em registros SAM, relatórios FAR e códigos NAICS. Enviar relatórios de Dados de Contratos de Serviços usando informações financeiras atualizadas.
• Conformidade e Governança: Auxiliar na criação de procedimentos de governança e materiais de treinamento. Apoiar esforços relacionados ao ISO, incluindo auditorias e conformidade contínua com controles regulatórios e financeiros.
• Suporte Geral: Oferecer assistência adicional para garantir uma gestão eficaz de contratos e conformidade regulatória. Apoiar auditorias internas e externas conforme necessário.

Qualificações Necessárias:
• Bacharelado em Administração, Gestão ou área relacionada.
• Pelo menos 5 anos de experiência em contratos governamentais (como contratante principal e subcontratado), incluindo expertise com cronogramas GSA (GWACs, BPAs, IDIQs) e experiência com contratos de preço fixo, tempo e materiais e reembolsáveis por custo.
• Forte experiência com administração de contratos de ciclo completo e gestão de subcontratos.
• Habilidade em análise financeira, relatórios de custos e acompanhamento de projetos.
• Atenção excepcional aos detalhes e postura proativa.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e cumprir prazos.
• Experiência com sistemas de faturamento governamentais como PIEE/WAWF é preferida.
• Proficiência em Google Workspace, QuickBooks, Notion e Slack.
• Familiaridade com ferramentas e metodologias de gestão de projetos.
• Fortes habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar bem sob pressão.
• Conhecimento de normas ISO e processos de conformidade.
• Compreensão das práticas de Gestão de Fornecedores.
• Cidadania norte‑americana obrigatória.