Fuseaux horaires : EST (UTC -5), CST (UTC -6), MST (UTC -7), PST (UTC -8), AKST (UTC -9), HST (UTC -10)

WebPunch recherche une personne exceptionnelle pour aider à gérer les finances de l’entreprise pendant 10 à 15 heures par semaine. Nous avons besoin de quelqu’un de très à l’aise avec la technologie, positif, axé sur le service, curieux d’apprendre et prêt à assumer toutes les tâches nécessaires. D’excellentes compétences en communication sont indispensables. Si cela vous ressemble, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Comptabilité :
• Tenir des registres financiers précis dans QuickBooks Online.
• Effectuer les saisies financières quotidiennes, y compris les achats, reçus et paiements.
• Réconcilier tous les comptes du bilan pour garantir leur exactitude.
• Comparer les dépenses réelles aux budgets mensuels et repérer les pistes d’amélioration.

Traitement de la paie :
• Gérer l’ensemble du cycle de paie bimensuel avec Rippling.
• Calculer et traiter les déductions, impôts et autres retenues.
• Répondre aux questions liées à la paie des employés aux États‑Unis et au Mexique.

Rapports financiers :
• Préparer et examiner les rapports financiers pour évaluer la performance de l’entreprise, notamment les proformas hebdomadaires, mensuels et de fin d’année.
• Contribuer à l’élaboration des états financiers à usage interne et externe.

Conformité :
• Se tenir informé des lois fiscales pertinentes et des règles de conformité.
• Veiller à ce que toutes les activités financières et de paie respectent les réglementations fédérales, étatiques et locales.
• Fournir des informations exactes et ponctuelles aux propriétaires, comptables et planificateurs financiers.

Harvest :
• Aider à maintenir et mettre à jour Harvest au début de chaque mois.
• Intégrer et retirer les employés, configurer de nouveaux projets et catégories, et générer des rapports.

Facturation et relances :
• Facturer les clients le premier de chaque mois, mettre à jour les feuilles de suivi et assurer la cohérence avec les dossiers internes.
• Mettre à jour les dossiers de facturation, suivre les paiements en retard et communiquer avec les clients au sujet de leur statut de paiement.
• Vérifier chaque semaine les cartes de crédit refusées.

Qualifications :
• Diplôme de licence en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Expérience avérée en comptabilité et en gestion de la paie.
• Maîtrise avancée de QuickBooks Online.
• Grande attention aux détails, sens de l’organisation et gestion du temps.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.
• Aptitude à analyser à la fois les données détaillées et les tendances générales.
• Expérience souhaitée dans la collaboration avec d’autres professionnels de la finance.
• Solides compétences en leadership pour superviser les responsabilités comptables.
• Capacité à collaborer avec les propriétaires et les membres de l’équipe pour recueillir des informations et résoudre les problèmes.

Avantages :
• Rémunération horaire compétitive selon l’expérience.
• Horaire flexible à temps partiel avec possibilité de télétravail.
• Possibilités d’évolution professionnelle dans un environnement collaboratif et bienveillant.

Évolution :
• Possibilité de progresser vers un poste à temps plein à mesure que l’entreprise se développe.

Comment postuler :
Si cette opportunité vous correspond, cliquez sur le lien pour postuler. Tous les candidats compléteront une évaluation TestGorilla afin de garantir un processus d’embauche équitable et de réduire les biais. La candidature complète dure environ 45 minutes et comprend une courte vidéo pour mieux vous connaître.

Prêt à rejoindre notre équipe ? Cliquez sur le lien ci‑dessous pour commencer.

WebPunch est un employeur qui respecte l’égalité des chances et accueille des candidats de tous horizons. Bien que nous apprécions chaque candidature, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Merci d’envisager de nous rejoindre.